ベトナム向け請求書作成ツール

Harvestは、VNDとカスタマイズ可能なテンプレートをサポートする柔軟な請求書ソリューションを提供します。

ベトナム向け請求書作成の主な機能

ベトナム向けの請求書作成ツールを選ぶ際は、地元の税法に準拠し、特定のビジネス慣行に対応する機能を優先する必要があります。重要な機能は、売り手と、該当する場合は買い手のMST（Mã số thuế）税コードを正確に含める能力です。このコードは10桁または13桁で、後者は子会社に使用されます。システムはベトナムドン（VND）での取引をサポートし、外国通貨が使用される場合は、請求書にVNDへの為替レートを明記する必要があります。さらに、カスタマイズ可能なテンプレートが不可欠です。これらは、すべての必須情報をベトナム語で表示し、外国語のテキストは括弧内に小さいフォントサイズで配置する必要があります。重要なのは、すべての電子請求書が構造化されたXML形式であり、真正性のためにデジタル署名を含む必要があることです。

コンプライアントな請求書を作成する方法

ベトナムで法的にコンプライアントな請求書を作成するには、2022年7月1日から義務付けられている特定の税務総局（GDT）の要件に従う必要があります。

1. GDTに登録: 電子請求書を発行する前に、ビジネスはGDTに登録する必要があります。これは、直接または認定サービスプロバイダーを通じて行うことができます。
2. MSTコードを含める: 売り手のMST（Mã số thuế）を目立つように表示してください。買い手がビジネスの場合、そのMSTも必須です。親会社や個人は10桁のMSTを使用し、子会社は13桁のMSTを使用します。
3. フォーマットと言語: 請求書は構造化されたXML形式でなければなりません。主要な言語はベトナム語で、外国語のテキストが必要な場合は、ベトナム語のテキストの下に小さいフォントで配置する必要があります。
4. 通貨と合計: すべての金銭的価値はベトナムドン（VND）で表現され、「D」と表示される必要があります。支払うべき合計金額もベトナム語で記載する必要があります。
5. デジタル署名: すべての電子請求書は、POSレジからのものを除き、発行者のデジタル署名が必要です。
6. GDTの検証/報告: ビジネスの種類に応じて、請求書はリアルタイムでGDTの検証コードを受け取るか、発行日の同日にGDTに報告されます。

商品の請求書発行時期は所有権が移転する時点であり、サービスの場合は完了時点です。支払いの有無にかかわらず、これが適用されます。

ベトナムでの請求書作成時に避けるべき一般的な落とし穴

ベトナムの電子請求書の環境をナビゲートするには、コンプライアンス違反や罰則を引き起こす可能性のある一般的なエラーを防ぐために注意が必要です。よくある落とし穴は、MSTコードに関する一般的な間違いで、誤ったフォーマット（例：13桁のコードのN1N2...N10-N11N12N13構造に従わない）、買い手のMSTを省略する、または買い手の名前を空白にすることです。これらのエラーは、税務システムが請求書を拒否する原因となります。

通貨フォーマットのエラーも懸念事項です。VNDが標準ですが、外国通貨が使用される場合、請求書にVNDへの為替レートを明記しないことは間違いです。また、VAT請求書の不適切な丸めは不一致を引き起こす可能性があります。

テンプレートカスタマイズの問題については、すべての必須情報が正確に含まれていることを確認し、正しい税率を適用してください。請求書を誤ったタイミングで発行する（例：商品移転時やサービス完了時でない場合）も一般的な手続き上のエラーです。すべての電子請求書は、元の電子形式で10年間アーカイブする必要があることを忘れないでください。

ベトナム向け請求書作成ツールに関するFAQ

• 請求書でベトナムドン（VND）を使用するにはどうすればよいですか？

  Harvestでは、アカウントのデフォルト通貨としてベトナムドン（VND）を設定するか、クライアントごとに設定することができ、そのクライアントのすべての請求書がVNDで作成されるようにします。

• ベトナムでの請求書発行に関する法的要件は何ですか？

  ベトナムでは、請求書には売り手と買い手のMST税コードを含める必要があります。請求書は構造化されたXML形式でなければならず、デジタル署名を含む必要があります。すべての金額はベトナムドン（VND）で表現され、使用される言語は主にベトナム語で、外国語のテキストは括弧内に小さいフォントで表示する必要があります。

• Harvestのモバイルアプリはありますか？
  はい、HarvestはiOSとAndroidの両方のモバイルアプリを提供しており、ユーザーは時間を追跡し、請求書を作成・送信し、プロジェクトを管理できます。
• 請求書作成ツールはMST税コードを自動的に検証できますか？

  一般的に、請求書作成ツールはMST税コードを自動的に検証することはできません。これは、ベトナムの税務当局のシステムとの統合が必要だからです。ビジネスは通常、これらのコードの正確性を手動で確認する必要があります。

• ベトナムのビジネス向けに請求書テンプレートをカスタマイズするにはどうすればよいですか？

  Harvestはカスタマイズ可能な請求書テンプレートを提供しており、会社情報、ロゴ、デフォルト値を設定できるため、ベトナムのビジネスに適応可能です。