ベトナム向け領収書生成器

Harvestは、VAT詳細や言語サポートを含む柔軟な領収書カスタマイズオプションを提供し、国際的なビジネスニーズに適応します。

ベトナムの領収書生成器の主な機能

ベトナムの請求書生成ツールは、2022年7月から多くの企業に適用されている電子請求書の規制に準拠する必要があります。重要な機能には、税務当局が定めた公式基準であるXML形式での請求書生成が含まれます。特に、生成ツールは、売り手のデジタル署名を含めることができる必要があり、これはPOS経由で発行された請求書を除くすべての電子請求書に必要です。また、税務総局（GDT）の税コードや、特定の企業に対してはGDT検証コードの追加も必要です。さらに、請求書は主にベトナム語で記載され、外国語のテキストはカッコ内に、ベトナム語のテキストの右側または下に小さいフォントで記載することが許可されています。

請求書の準拠を確保する方法

請求書がベトナムの規制に準拠していることを確認するには、フォーマットと内容に細心の注意を払う必要があります。誤りがあると罰則が科される可能性があります。重要なステップは、税務総局（GDT）に登録し、電子請求書を発行する前に承認を得ることです。一般的な落とし穴には、税コードの誤り、単価の誤り、または不正な入力請求書の使用が含まれます。500万VND（約192米ドル）を超える取引には、現金以外の支払いの請求書が必要であり、この金額を超える現金支払いはVATクレジットを無効にする可能性があります。

• 必須情報： 請求書の種類、請求書の種類コード、請求書の記号、連番、発行日時、売り手/買い手の詳細（名前、住所、VAT番号）を含める。
• デジタル署名： POS発行の請求書を除き、すべての電子請求書に売り手のデジタル署名が必要です。
• GDTコード： GDT税コードと、該当する場合はGDT検証コードの追加を確認する。
• 言語： 主なテキストがベトナム語であることを確認し、外国語の内容が正しくフォーマットされていること。
• フォーマット： 必要なXML形式で請求書を生成する。PDF版も提供される場合は、QRコードを含める必要があります。
• タイミング： 商品の所有権移転またはサービスの完了時にVAT請求書を発行する。支払い状況に関係なく。

ベトナムに適した請求書生成ツールの選び方

ベトナム向けの請求書生成ツールを選ぶ際は、ベトナムの税制および電子請求書規制に特化した、または適応可能なツールを優先してください。必須のXML形式をサポートし、デジタル署名やGDT税コードの統合を可能にする生成ツールを探しましょう。多くのオンライン請求書生成ツールは基本的な機能を提供しており、一部は小規模企業や初期テストに役立つ無料プランやトライアルを提供しています。これらは自動税計算やPDFとして請求書をダウンロードする機能を含むことが多いです。

• 準拠機能： VAT率（標準10%、2026年12月31日までの減税8%）を含むベトナムの電子請求書基準への直接対応、さまざまな請求書タイプ（例：VAT請求書、売上請求書）を処理する能力。
• 言語サポート： 請求書生成のための完全なベトナム語対応。
• ローカルシステムとの統合： ローカルの決済システムとの直接統合は包括的な会計ソフトウェアで一般的ですが、人気のあるベトナムの電子ウォレット（例：MoMo、ZaloPay）や決済ゲートウェイ（例：VNPay、NganLuong）とのデータエクスポートが容易な生成ツールを探しましょう。これにより、キャッシュフロー管理と報告が効率化されます。
• ユーザーフレンドリー： データ入力と請求書生成を簡素化し、エラーを最小限に抑える直感的なインターフェース。

ベトナム向け請求書生成ツールのよくある質問

• ベトナムの請求書にVATの詳細を含めるにはどうすればよいですか？

  Harvestでは、アカウント設定にこの情報を追加することで、請求書や請求書にVATの詳細を含めることができます。

• オンラインツールを使用してベトナム語で請求書を生成できますか？

  Harvestでは、請求書や見積もりの翻訳を設定することで、ベトナム語を含むさまざまな言語で請求書を生成できます。

• Harvestは複数のデバイスでのタイムトラッキングに使用できますか？
  はい、Harvestはデスクトップ、タブレット、スマートフォンなど、さまざまなデバイスでアクセス可能です。どこからでも時間を記録できるため、いつでも時間をログできます。
• ベトナムで請求書が準拠するための具体的な要件は何ですか？

  準拠したベトナムの請求書には、請求書の種類、種類コード、記号、連番、売り手/買い手の詳細（名前、住所、VAT番号）が含まれている必要があります。POS経由で発行された請求書を除き、すべての電子請求書には売り手のデジタル署名が必要です。また、請求書にはGDT税コードと、該当する場合は検証コードも必要です。主な言語はベトナム語であり、外国語のテキストは正しくフォーマットされている必要があります。請求書はXML形式で、PDFにはQRコードを含める必要があります。

• ベトナムの準拠のために請求書生成ツールに制限はありますか？

  請求書生成ツールは、ローカルの決済システムとの直接統合がないなどの制限がある場合があります。これにより、手動での調整が必要になることがあります。また、特定の規制の更新や変更に自動的に準拠しない場合があり、ユーザーは情報を常に把握し、設定やテンプレートを手動で調整する必要があります。