베트남 청구서 생성

Harvest는 세금 정보를 맞춤 설정할 수 있는 유연한 청구 플랫폼을 제공하여 다양한 국제 청구 요구에 적응할 수 있습니다.

법적 준수 베트남 청구서의 주요 기능

청구서가 베트남 법을 준수하려면 특정 필수 정보를 포함하고 정해진 형식을 따라야 합니다. 2022년 7월부터 모든 베트남 비즈니스에 전자 청구서가 의무화되었습니다.

필수 요소 체크리스트:

1. 필수 정보: 각 전자 청구서에는 청구서 이름, 일련 번호, 고유 전자 청구서 번호 및 판매자와 구매자에 대한 포괄적인 세부 정보(이름, 주소 및 세금 식별 번호 - TIN)가 포함되어야 합니다.
2. 거래 세부 사항: 상품 또는 서비스에 대한 명확한 설명, 단위 측정, 수량 및 단가(부가세 제외), 적용 가능한 부가세율 및 총 결제 금액이 필요합니다.
3. 언어 및 형식: 모든 상품 및 서비스의 세부 사항은 베트남어로 제공되어야 합니다. 외국어 설명이 필요한 경우, 괄호 안에 또는 베트남어 텍스트 아래에 작은 글씨로 배치해야 합니다. 전자 청구서의 유효한 형식은 XML입니다.
4. 날짜 및 서명: 전자 청구서는 발행일 및 서명일을 명시해야 하며, 판매자의 전자 서명을 포함해야 합니다. 구매자의 전자 서명은 항상 필수는 아니지만, 당사자 간에 포함하기로 합의할 수 있습니다.
5. Circular 68/2019/TT-BTC 준수: 이 순환은 2019년 11월 14일부터 시행되며, 전자 청구서의 등록, 발행 및 관리에 대한 자세한 지침을 제공합니다. 여기에는 내용 요구 사항 및 오류 처리 절차가 포함됩니다.

연간 매출이 30억 VND 미만인 기업은 일반적으로 세무 당국의 검증 코드가 포함된 "코드화된 전자 청구서"를 사용하며, 대기업은 종종 "비코드화된 전자 청구서"를 사용합니다.

무료 온라인 청구서 생성기 선택 방법

베트남에 적합한 무료 온라인 청구서 생성기를 선택하려면 현지 준수를 지원하는 도구에 집중해야 합니다. 올바른 생성기는 청구 프로세스를 간소화하면서 법적 준수를 보장합니다.

선택 시 고려해야 할 기준:

1. 베트남 준수 지원: 베트남 전자 청구서 규정 준수를 명시적으로 언급하는 생성기를 우선적으로 고려하세요. 여기에는 필수 XML 형식 및 Circular 68/2019/TT-BTC에 명시된 요구 사항이 포함됩니다.
2. 템플릿 가용성 및 맞춤 설정: 판매자/구매자 TIN, 베트남어로 된 상세한 상품/서비스 설명 및 부가세 내역을 포함한 모든 필수 필드를 갖춘 미리 디자인된 템플릿을 제공하는 도구를 찾으세요. 이러한 템플릿을 특정 비즈니스 정보나 브랜딩을 포함하도록 맞춤 설정할 수 있는 기능도 유용합니다.
3. 사용 용이성 및 데이터 처리: 데이터 입력 및 청구서 생성을 간소화하는 직관적인 인터페이스가 중요합니다. 생성기가 베트남어 문자의 쉽게 입력할 수 있도록 하고, 통화(VND) 및 결제 조건의 올바른 표시를 지원하는지 확인하세요. 일부 플랫폼은 세무 당국(GDT) 또는 위탁 제공자를 통해 무료 인증 전자 청구서를 제공할 수도 있습니다.
4. 내보내기 및 보고 기능: 이 도구는 세무 당국에 제출하기 위해 필요한 XML 형식으로 청구서를 내보낼 수 있어야 하며, 직접 또는 승인된 서비스 제공자를 통해 가능합니다.

베트남 청구서 작성 시 흔히 발생하는 실수

베트남 청구서 규정을 준수하는 것은 복잡할 수 있으며, 특정 일반적인 오류는 비준수 및 잠재적 처벌로 이어질 수 있습니다. 이러한 함정을 인식하면 감사 준비가 된 기록을 유지하는 데 도움이 됩니다.

피해야 할 주요 실수:

• 부정확한 통화 변환 및 외환: 청구서에 명시된 통화가 해당 구매 주문의 통화와 일치하는지 항상 확인하세요. 불일치는 처리 지연 및 재무 기록의 불일치로 이어질 수 있습니다.
• 전자 기록 유지 실패: 베트남 법은 전자 청구서를 안전하게 저장하고 10년 동안 보관해야 한다고 규정하고 있습니다. 이를 소홀히 하면 감사 시 심각한 문제가 발생할 수 있습니다.
• Circular 68/2019/TT-BTC의 의미 오해: 이 순환은 오류 처리 방법을 자세히 설명합니다. 구매자의 이름이나 주소(세금 코드가 올바른 경우)와 같은 사소한 실수는 세무 당국 및 구매자에게 알리는 것으로 충분할 수 있습니다. 그러나 세금 코드, 청구서 금액, 세율 또는 상품 설명과 관련된 오류는 새로운 대체 전자 청구서를 발행해야 합니다.
• 구식 청구서 형식 사용: 2022년 7월부터 전자 청구서가 의무화되었으며, 이전에 허용된 종이 청구서 형식은 더 이상 유효하지 않습니다. 모든 청구서가 전자적으로 발행되도록 하세요.
• 부적절한 데이터 전송: 기업은 전자 청구서 데이터를 세무 당국에 직접 또는 승인된 서비스 제공자를 통해 전송해야 합니다. 이를 소홀히 하면 준수 문제로 이어질 수 있습니다.

베트남 청구서 생성 FAQ

• 베트남에서 청구서에 VAT 번호를 추가하려면 어떻게 하나요?
  Harvest에서 계정 설정을 통해 청구서에 VAT 번호를 포함한 회사의 세금 정보를 추가할 수 있습니다.
• 베트남 청구서의 필수 세부 사항은 무엇인가요?
  Harvest는 청구서에 구매자 및 판매자 정보, 청구서 날짜 및 결제 조건과 같은 필수 세부 사항을 포함하여 회사 정보를 맞춤 설정할 수 있도록 합니다.
• Harvest는 청구서 활동에 대해 어떤 알림을 제공하나요?
  Harvest는 청구서가 전송되거나, 조회되거나, 지급될 때와 같은 다양한 청구서 활동에 대한 알림을 제공하며, 연체 청구서에 대한 알림도 제공하여 청구 프로세스를 파악할 수 있도록 도와줍니다.
• Circular 68/2019/TT-BTC는 무엇이며 청구서 작성에 어떤 영향을 미치나요?
  Circular 68/2019/TT-BTC는 베트남에서 전자 청구서의 등록, 발행 및 관리에 대한 자세한 지침을 제공합니다. 여기에는 필수 내용 요구 사항, 오류 처리 절차 및 전자 청구서를 발행하는 기업의 준수 조치가 포함됩니다. 이 규정은 기업이 전자 청구서 형식을 채택하고 세금 보고 및 감사에 대한 지침을 준수하는 것이 필수적이게 만들었습니다.
• 온라인 청구서 생성기가 모든 베트남 규정을 자동으로 준수할 수 있나요?
  많은 온라인 청구서 생성기가 베트남 규정 준수를 돕는 기능을 제공하지만, 모든 기능이 자동으로 완전한 준수를 보장하는 것은 아닙니다. 사용자는 도구가 XML 형식 및 특정 내용 요구 사항과 같은 현지 요구 사항을 지원하는지 확인하고, 각 청구서에 대해 모든 법적 요건이 충족되었는지 수동으로 확인하는 것이 중요합니다.