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베트남을 위한 청구서 생성기

Harvest는 VND 지원 및 맞춤형 템플릿을 포함하여 베트남에 적합한 유연한 청구 솔루션을 제공합니다.

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베트남 준비 청구의 주요 기능

베트남을 위한 청구서 생성기를 선택할 때는 지역 세금 규정을 준수하고 특정 비즈니스 관행에 맞는 기능을 우선시해야 합니다. 중요한 기능은 판매자와 해당되는 경우 구매자의 MST (Mã số thuế) 세금 코드를 정확하게 포함할 수 있는 능력입니다. 이 코드는 10자리 또는 13자리로, 후자는 자회사를 위해 사용됩니다. 시스템은 베트남 동 (VND)에서 거래를 지원해야 하며, 외화가 사용될 경우 청구서에 VND로의 환율을 명확히 기재해야 합니다. 또한, 맞춤형 템플릿이 필수적입니다. 이 템플릿은 모든 필수 정보를 베트남어로 제공해야 하며, 외국어 텍스트는 괄호 안에 작게 배치해야 합니다. 모든 전자 청구서는 구조화된 XML 형식으로 되어 있어야 하며, 진위를 보장하기 위해 디지털 서명이 포함되어야 합니다.

규정 준수 청구서 생성 방법

베트남에서 법적으로 준수하는 청구서를 생성하려면 2022년 7월 1일부터 의무화된 특정 세무국(GDT) 요구 사항을 준수해야 합니다.

  1. GDT에 등록: 전자 청구서를 발행하기 전에 기업은 GDT에 직접 또는 인증된 서비스 제공자를 통해 등록해야 합니다.
  2. MST 코드 포함: 판매자의 MST (Mã số thuế)가 두드러지게 표시되어야 합니다. 구매자가 기업인 경우, 그들의 MST도 필수입니다. 모회사 및 개인은 10자리 MST를 사용하고, 자회사는 13자리 MST를 사용합니다.
  3. 형식 및 언어: 청구서는 구조화된 XML 형식이어야 하며, 기본 언어는 베트남어여야 합니다. 외국어 텍스트가 필요한 경우, 베트남어 텍스트 아래에 괄호로 작게 배치해야 합니다.
  4. 통화 및 총액: 모든 금액은 베트남 동 (VND)으로 표시되어야 하며, "D"로 표현됩니다. 총 지급 금액도 베트남어로 명시해야 합니다.
  5. 디지털 서명: 모든 전자 청구서는 POS 현금 등록기에서 발행된 것을 제외하고, 발행자의 디지털 서명이 필요합니다.
  6. GDT 검증/보고: 비즈니스 유형에 따라 청구서는 실시간으로 GDT 검증 코드를 받거나 발행 당일 GDT에 보고됩니다.

상품의 청구 시점은 소유권이 이전될 때이며, 서비스의 경우 완료 시점입니다. 결제 여부와는 관계없이 청구가 이루어집니다.

베트남에서의 일반적인 청구서 실수 피하기

베트남의 전자 청구서 환경을 탐색할 때는 비준수 및 벌금으로 이어질 수 있는 일반적인 오류를 피하기 위해 주의가 필요합니다. 자주 발생하는 함정은 MST 코드의 일반적인 실수로, 잘못된 형식(예: 13자리 코드의 N1N2...N10-N11N12N13 구조를 따르지 않음), 구매자의 MST 누락, 구매자 이름 공란 등이 있습니다. 이러한 오류는 세금 시스템에서 청구서를 거부할 수 있습니다.

통화 형식 오류도 또 다른 문제입니다. VND가 표준이지만, 외화가 사용될 경우 청구서에 VND로의 환율을 명시하지 않으면 실수가 됩니다. 또한, VAT 청구서에서 잘못된 반올림은 불일치를 초래할 수 있습니다.

템플릿 맞춤화 문제와 관련하여, 모든 필수 정보가 정확하게 포함되어 있는지 확인해야 하며, 올바른 세율을 포함해야 합니다. 잘못된 시점에 청구서를 발행하는 것(예: 상품 이전 시점이나 서비스 완료 시점이 아닐 때)도 일반적인 절차적 오류입니다. 모든 전자 청구서는 원본 전자 형식으로 10년 동안 보관해야 합니다.

베트남 청구서 템플릿을 실제로 확인해보세요

MST 세금 코드, VND 통화 및 규정 준수 언어 형식으로 청구서가 어떻게 보일지 미리보기 — 베트남 클라이언트를 위해 준비되었습니다.

VND 통화 및 MST 세금 코드 필드가 포함된 청구서 템플릿

베트남을 위한 청구서 생성기 FAQ

  • Harvest는 계정 또는 클라이언트별로 베트남 동(VND)을 기본 통화로 설정할 수 있도록 하여 해당 클라이언트의 모든 청구서가 VND로 작성되도록 합니다.

  • 베트남에서는 청구서에 판매자와 구매자의 MST 세금 코드를 포함해야 하며, 구조화된 XML 형식이어야 하고 디지털 서명이 포함되어야 합니다. 모든 금액은 베트남 동(VND)으로 표시되어야 하며, 주로 베트남어로 작성되어야 하고, 외국어 텍스트는 괄호 안에 작게 배치해야 합니다.

  • 네, Harvest는 iOS 및 Android를 위한 모바일 앱을 제공하여 사용자가 이동 중에도 시간을 추적하고, 청구서를 생성 및 전송하며, 프로젝트를 관리할 수 있도록 합니다.

  • 일반적으로 청구서 생성기는 MST 세금 코드를 자동으로 검증하지 않을 수 있으며, 이는 베트남 세무 당국의 시스템과 통합이 필요합니다. 기업은 일반적으로 이러한 코드의 정확성을 수동으로 확인해야 합니다.

  • Harvest는 회사 정보, 로고 및 기본 값을 설정할 수 있는 맞춤형 청구서 템플릿을 제공하여 베트남 비즈니스에 적합하게 조정할 수 있습니다.