Factuurgenerator voor Spanje

Harvest biedt flexibele factureringshulpmiddelen die kunnen worden aangepast om aan verschillende internationale vereisten te voldoen, inclusief belastingtarieven en factuursjablonen.

Belangrijkste Kenmerken van een Factuurgenerator voor Spanje

Een conforme factuurgenerator voor Spanje moet specifieke regelgevingseisen ondersteunen, zoals Verifactu, en verschillende IVA- en IRPF-tarieven kunnen verwerken. Vanaf 1 januari 2026 moeten rechtspersonen die onderworpen zijn aan de vennootschapsbelasting (CIT) voldoen aan de Verifactu-regelgeving, die vereist dat factureringssoftware voldoet aan strikte technische normen om de authenticiteit, traceerbaarheid en onveranderlijkheid van factuurrecords te waarborgen. Dit omvat het genereren van een QR-code op facturen voor verificatie en, in veel gevallen, het opnemen van de zin "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" of "VERI*FACTU".

• Verifactu Naleving: De software moet in staat zijn om facturen te genereren met de vereiste QR-code en zorgen voor realtime of veilige lokale opslag van factuurgegevens, om manipulatie te voorkomen.
• IVA Tariefverwerking: Ondersteuning voor de drie belangrijkste btw (IVA) tarieven van Spanje: het standaardtarief van 21%, het verlaagde tarief van 10% (bijvoorbeeld voor sommige voedingsmiddelen, toerisme, personenvervoer) en het super-verlaagde tarief van 4% (bijvoorbeeld voor essentiële goederen zoals brood, melk, fruit, boeken). Wees bewust van tijdelijke tariefwijzigingen voor specifieke producten.
• IRPF Inhouding: Mogelijkheid om IRPF (Inkomstenbelasting) inhoudingen correct te berekenen en toe te passen, doorgaans 15% voor professionals, of een verlaagd tarief van 7% voor nieuw geregistreerde professionals.
• Facturae Formaat Ondersteuning: Voor transacties met publieke entiteiten moet de software het XML-gebaseerde Facturae-formaat ondersteunen en mogelijk indiening via het FACe-platform vergemakkelijken, wat vaak een XAdES elektronische handtekening vereist.

Hoe Maak je een Conforme Factuur in Spanje

Om een conforme factuur in Spanje te maken, moet je IVA en IRPF correct toepassen, unieke nummering gebruiken en specifieke nalevingselementen opnemen. Elke factuur heeft een uniek, opeenvolgend nummer en serie nodig, zonder hiaten. De uitgiftedatum en, indien anders, de operationele datum moeten ook duidelijk worden vermeld.

1. Neem Verplichte Gegevens Op: Zorg ervoor dat de factuur je volledige wettelijke naam of bedrijfsnaam, adres en belasting-ID (NIF/CIF) bevat, samen met de volledige naam van de klant, adres en NIF/btw-ID (vooral voor B2B-transacties). Geef een gedetailleerde beschrijving van goederen of diensten, eenheidsprijzen en eventuele kortingen.
2. Pas IVA en IRPF Correct Toe: Toon duidelijk het nettobedrag (belastbare basis), de toepasselijke IVA-tarieven (21%, 10% of 4%) en het bijbehorende IVA-bedrag. Als IRPF-inhouding van toepassing is, trek deze dan af van het totaal, waarbij het nettobedrag + IVA – IRPF = Totaal te betalen.
3. Genereer QR-codes en Nalevingsnotities: Voor Verifactu-naleving moet je factureringssoftware een QR-code genereren met belangrijke factuurinformatie voor verificatie door de Spaanse Belastingdienst (AEAT). Bovendien moeten facturen die via Verifactu-systemen worden uitgegeven de zin "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" of "Veri*Factu" bevatten.

Het Juiste Factuursjabloon Kiezen

Het kiezen van de juiste factuursjabloon voor Spanje houdt in dat je ervoor zorgt dat deze voldoet aan de wettelijke vereisten en aanpasbaar is voor verschillende bedrijfstakken, inclusief de publieke sector. Een goed sjabloon vereenvoudigt de naleving door verplichte velden vooraf in te vullen en belastinginformatie correct te formatteren.

• Wettelijke Naleving: Sjablonen moeten alle verplichte velden bevatten, zoals unieke volgnummering, datum van uitgifte, volledige identificatiegegevens van zowel de uitgever als de ontvanger (inclusief NIF/CIF), een duidelijke beschrijving van goederen/diensten, belastbare basis, toegepaste IVA-tarieven en bedragen, en het totaal te betalen bedrag.
• Verifactu en QR-code Integratie: Zorg ervoor dat het sjabloon de verplichte QR-code en de zin "VERI*FACTU" of "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" kan bevatten, wat voor de meeste bedrijven vanaf 2026 vereist zal zijn.
• Sector-specifieke Aanpasbaarheid: Zoek naar sjablonen die kunnen worden aangepast voor verschillende sectoren. Voor facturering in de publieke sector moeten sjablonen het Facturae XML-formaat ondersteunen, dat specifieke verplichte velden bevat en een XAdES elektronische handtekening vereist.
• Aanpassing en Professionaliteit: Hoewel naleving van het grootste belang is, stellen aanpasbare sjablonen je in staat om branding-elementen zoals je bedrijfslogo toe te voegen, wat de professionaliteit vergroot.

Veelgestelde Vragen over de Factuurmaker voor Spanje

• Hoe gaat Harvest om met IVA-tarieven in Spanje?

  Harvest stelt je in staat om belastingtarieven aan te passen, die kunnen worden gebruikt om de IVA-tarieven van Spanje van 21%, 10% en 4% te verwerken.

• Kan ik factuursjablonen aanpassen om te voldoen aan de Spaanse wettelijke vereisten met Harvest?

  Harvest maakt het mogelijk om factuursjablonen aan te passen, die kunnen worden aangepast om te voldoen aan de Spaanse wettelijke vereisten.

• Wat gebeurt er als ik mijn Harvest-abonnement wil annuleren?
  Als je je Harvest-abonnement annuleert, behoud je toegang tot je account tot het einde van je factureringsperiode. Daarna wordt je account gedeactiveerd, maar je gegevens worden gedurende een beperkte tijd opgeslagen voor het geval je wilt heractiveren.
• Wat zijn de wettelijke vereisten voor facturen in Spanje?

  Facturen in Spanje moeten de volledige naam en belasting-ID (NIF/CIF) van de uitgever, de gegevens van de ontvanger, een uniek factuurnummer en de datum van uitgifte bevatten. Ze moeten ook de belastbare basis, toepasselijke IVA-tarieven en het totaal te betalen bedrag tonen. Voor B2B-transacties is de belasting-ID van de ontvanger (NIF/VAT-ID) vereist.

• Welke beperkingen hebben gratis factuurmakers met betrekking tot Spaanse naleving?

  Gratis factuurmakers missen mogelijk functies die nodig zijn voor volledige naleving van de Spaanse regelgeving, zoals ondersteuning voor Verifactu of de mogelijkheid om vereiste QR-codes te genereren. Ze bieden mogelijk ook beperkte aanpassingsmogelijkheden voor sjablonen of vergeten alle verplichte velden en formaten die door de Spaanse wet vereist zijn.