Factuurmaker voor Vietnam

Harvest biedt flexibele factureringsoplossingen die kunnen worden aangepast voor Vietnam, inclusief ondersteuning voor VND en aanpasbare sjablonen.

Belangrijkste Kenmerken voor Vietnam-klaar Factureren

Het kiezen van een factuurmaker voor Vietnam betekent prioriteit geven aan functies die zorgen voor naleving van lokale belastingregels en inspelen op specifieke bedrijfspraktijken. Een cruciale functie is de mogelijkheid om nauwkeurig de MST (Mã số thuế) belastingcode voor zowel de verkoper als, waar van toepassing, de koper op te nemen. Deze code is ofwel 10 of 13 cijfers, waarbij de laatste wordt gebruikt voor dochterondernemingen. Je systeem moet transacties in Vietnamese Dong (VND) ondersteunen, aangeduid als "D," en als vreemde valuta wordt gebruikt, moet de factuur duidelijk de wisselkoers naar VND vermelden. Bovendien zijn aanpasbare sjablonen essentieel. Deze moeten alle verplichte informatie in het Vietnamees toestaan, met buitenlandse tekst tussen haakjes en in een kleiner lettertype. Cruciaal is dat alle e-facturen in een gestructureerd XML-formaat moeten zijn en een digitale handtekening voor authenticiteit moeten bevatten.

Hoe Maak je een Conform Factuur

Het maken van een wettelijk conforme factuur in Vietnam houdt in dat je voldoet aan specifieke vereisten van de Algemene Belastingdienst (GDT), die sinds 1 juli 2022 verplicht zijn.

1. Registreren bij de GDT: Voordat je e-facturen kunt uitgeven, moeten bedrijven zich registreren bij de GDT, hetzij direct of via een erkende dienstverlener.
2. Neem MST-codes op: Zorg ervoor dat de MST (Mã số thuế) van de verkoper duidelijk zichtbaar is. Als de koper een bedrijf is, is hun MST ook verplicht. Hoofdentiteiten en individuen gebruiken een 10-cijferige MST, terwijl dochterondernemingen een 13-cijferige MST gebruiken.
3. Opmaak en Taal: Facturen moeten in een gestructureerd XML-formaat zijn. De primaire taal moet Vietnamees zijn. Als buitenlandse tekst nodig is, moet deze tussen haakjes of onder de Vietnamese tekst worden geplaatst, met een kleiner lettertype.
4. Valuta en Totalen: Alle geldbedragen moeten in Vietnamese Dong (VND) zijn, uitgedrukt als "D". Het totaalbedrag moet ook in Vietnamese woorden worden vermeld.
5. Digitale Handtekening: Alle e-facturen, behalve die van POS-kassaregisters, vereisen een digitale handtekening van de uitgever om de integriteit te waarborgen.
6. GDT Verificatie/ Rapportage: Afhankelijk van je type bedrijf, ontvangen facturen ofwel een GDT-verificatiecode in real-time of worden ze op dezelfde dag van uitgifte aan de GDT gerapporteerd.

Het tijdstip van facturering voor goederen is wanneer het eigendom overgaat, en voor diensten is het bij voltooiing, ongeacht de betaling.

Vermijd Veelvoorkomende Factureringsfouten in Vietnam

Het navigeren door het e-factureringslandschap in Vietnam vereist waakzaamheid om veelvoorkomende fouten te voorkomen die kunnen leiden tot niet-naleving en boetes. Een veelvoorkomende valkuil betreft veelvoorkomende fouten met MST-codes, zoals onjuiste opmaak (bijv. niet volgen van de N1N2...N10-N11N12N13-structuur voor 13-cijferige codes), het weglaten van de MST van de koper, of het leeg laten van de naam van de koper. Deze fouten kunnen ervoor zorgen dat het belastingsysteem de factuur afwijst.

Fouten in valuta-opmaak zijn een andere zorg. Terwijl VND de standaard is, is het een fout om de wisselkoers naar VND niet op de factuur te vermelden als een vreemde valuta wordt gebruikt. Bovendien kan onjuiste afronding op VAT-facturen leiden tot discrepanties.

Wat betreft problemen met sjabloonaanpassing, zorg ervoor dat alle verplichte informatie aanwezig en nauwkeurig is, inclusief de juiste belastingtarieven. Het uitgeven van facturen op het verkeerde moment (bijv. niet op het moment van eigendomsoverdracht of voltooiing van de dienst) is ook een veelvoorkomende procedurefout. Vergeet niet dat alle e-facturen 10 jaar lang in hun oorspronkelijke elektronische vorm moeten worden gearchiveerd.

Factuurmaker voor Vietnam Veelgestelde Vragen

• Hoe kan ik facturen instellen om Vietnamese Dong (VND) te gebruiken?

  Harvest stelt je in staat om Vietnamese Dong (VND) als standaardvaluta voor je account of per klant in te stellen, zodat alle facturen voor die klant in VND zijn.

• Wat zijn de wettelijke vereisten voor facturering in Vietnam?

  In Vietnam moeten facturen de MST-belastingcodes voor zowel de verkoper als de koper bevatten wanneer van toepassing. Ze moeten in een gestructureerd XML-formaat zijn en een digitale handtekening bevatten. Alle bedragen moeten in Vietnamese Dong (VND) zijn, en de gebruikte taal moet voornamelijk Vietnamees zijn, met eventuele buitenlandse tekst tussen haakjes en in kleiner lettertype.

• Is er een mobiele app beschikbaar voor Harvest?
  Ja, Harvest biedt een mobiele app voor zowel iOS als Android, waarmee gebruikers tijd kunnen registreren, facturen kunnen maken en verzenden, en hun projecten onderweg kunnen beheren.
• Kunnen factuurmakers automatisch MST-belastingcodes valideren?

  Over het algemeen kunnen factuurmakers MST-belastingcodes mogelijk niet automatisch valideren, aangezien dit integratie met de systemen van de Vietnamese belastingautoriteit vereist. Bedrijven moeten doorgaans handmatig de nauwkeurigheid van deze codes waarborgen.

• Hoe kan ik factuursjablonen aanpassen voor Vietnamese bedrijven?

  Harvest biedt aanpasbare factuursjablonen waarin je bedrijfsinformatie, logo's en standaardwaarden kunt instellen, waardoor het aanpasbaar is voor Vietnamese bedrijven.