Crie Fatura para o Vietnã

O Harvest oferece uma plataforma de faturamento flexível que permite a personalização das informações fiscais, tornando-a adaptável para várias necessidades de faturamento internacional.

Principais Recursos de uma Fatura Conforme ao Vietnã

Para garantir que suas faturas estejam em conformidade com a lei vietnamita, elas devem conter informações obrigatórias específicas e seguir formatos prescritos. Desde julho de 2022, a faturação eletrônica é obrigatória para todas as empresas no Vietnã.

Aqui está uma lista de verificação dos elementos essenciais:

1. Informações Obrigatórias: Cada e-fatura deve incluir o nome da fatura, número de série, número único da e-fatura e detalhes abrangentes tanto para o vendedor quanto para o comprador (nome, endereço e Número de Identificação Fiscal - TIN).
2. Detalhes da Transação: Uma descrição clara dos bens ou serviços, unidade de medida, quantidade e preço unitário (excluindo IVA), juntamente com a(s) taxa(s) de IVA aplicável(eis) e o pagamento total, são obrigatórios.
3. Idioma e Formato: Todos os detalhes dos bens e serviços devem ser apresentados em vietnamita. Se uma descrição em língua estrangeira for necessária, deve ser colocada entre parênteses ou abaixo do texto vietnamita, usando um tamanho de fonte menor. O formato válido para faturas eletrônicas é XML.
4. Datas e Assinaturas: A e-fatura deve especificar as datas de emissão e assinatura, e incluir as assinaturas eletrônicas do vendedor. Embora a assinatura eletrônica do comprador não seja sempre obrigatória, as partes podem concordar em incluí-la.
5. Conformidade com a Circular 68/2019/TT-BTC: Esta circular, em vigor desde 14 de novembro de 2019, fornece orientações detalhadas sobre o registro, emissão e gestão de e-faturas, incluindo requisitos de conteúdo e tratamento de erros.

Empresas com um faturamento anual inferior a VND 3 bilhões geralmente usam "e-faturas codificadas" que incluem um código de verificação das autoridades fiscais, enquanto empresas maiores costumam usar "e-faturas não codificadas".

Como Selecionar um Gerador de Faturas Online Gratuito

Escolher um gerador de faturas online gratuito para o Vietnã requer foco em ferramentas que suportem especificamente a conformidade local. O gerador certo otimizará seu processo de faturamento enquanto garante a adesão legal.

Considere estes critérios ao fazer sua seleção:

1. Suporte à Conformidade Vietnamita: Priorize geradores que afirmem explicitamente a conformidade com as regulamentações de e-faturamento vietnamitas, incluindo o formato XML obrigatório e os requisitos descritos na Circular 68/2019/TT-BTC.
2. Disponibilidade e Personalização de Modelos: Procure ferramentas que ofereçam modelos pré-projetados que incorporem todos os campos exigidos para faturas vietnamitas, como TINs do vendedor/comprador, descrições detalhadas de bens/serviços em vietnamita e desagregações de IVA. A capacidade de personalizar esses modelos para incluir informações específicas da empresa ou branding também é benéfica.
3. Facilidade de Uso e Manipulação de Dados: Uma interface intuitiva que simplifique a entrada de dados e a geração de faturas é crucial. Certifique-se de que o gerador permita a fácil inserção de caracteres vietnamitas e suporte a exibição correta da moeda (VND) e termos de pagamento. Algumas plataformas podem até oferecer e-faturas autenticadas gratuitas através da Administração Geral de Tributação (GDT) ou provedores autorizados.
4. Capacidades de Exportação e Relatórios: A ferramenta deve permitir que você exporte faturas no formato XML exigido para envio às autoridades fiscais, seja diretamente ou através de um prestador de serviços autorizado.

Erros Comuns na Faturação Vietnamita

Navegar pelas regulamentações de faturamento vietnamitas pode ser complexo, e certos erros comuns podem levar a não conformidade e possíveis penalidades. Estar ciente dessas armadilhas pode ajudá-lo a manter registros prontos para auditoria.

Aqui estão os principais erros a evitar:

• Conversão de Moeda Incorreta e Câmbio: Sempre garanta que a moeda indicada na sua fatura corresponda à moeda do pedido de compra correspondente. Inconsistências podem levar a atrasos no processamento e discrepâncias nos registros financeiros.
• Falha em Manter Registros Eletrônicos: A lei vietnamita exige que faturas eletrônicas sejam armazenadas e arquivadas de forma segura por um período de 10 anos para fins de auditoria fiscal. Negligenciar isso pode resultar em problemas significativos durante uma auditoria.
• Compreensão Errada das Implicações da Circular 68/2019/TT-BTC: Esta circular detalha como lidar com erros. Erros menores, como apenas no nome ou endereço do comprador (com o código fiscal correto), podem exigir apenas uma notificação às autoridades fiscais e ao comprador. No entanto, erros relacionados ao código fiscal, valor da fatura, taxa de imposto ou descrição dos bens exigem a emissão de uma nova e-fatura substituta.
• Uso de Formatos de Fatura Desatualizados: Desde julho de 2022, a faturação eletrônica é obrigatória, e formatos de fatura em papel anteriormente aceitos não são mais válidos. Certifique-se de que todas as suas faturas sejam emitidas eletronicamente.
• Transmissão de Dados Incorreta: As empresas são obrigadas a transmitir dados de faturas eletrônicas às autoridades fiscais, seja diretamente ou através de prestadores de serviços autorizados. A falha em fazê-lo pode resultar em problemas de conformidade.

Perguntas Frequentes sobre Criação de Fatura para o Vietnã

• Como posso adicionar um número de IVA à minha fatura no Vietnã?
  No Harvest, você pode adicionar as informações fiscais da sua empresa, incluindo um número de IVA, às suas faturas através das configurações da conta.
• Quais são os detalhes obrigatórios para uma fatura no Vietnã?
  O Harvest permite a personalização das informações da empresa e mensagens nas faturas, que podem incluir detalhes obrigatórios como informações do comprador e vendedor, data da fatura e termos de pagamento em vietnamita.
• Que tipos de notificações o Harvest fornece para atividades de fatura?
  O Harvest fornece notificações para várias atividades de fatura, como quando uma fatura é enviada, visualizada ou paga, além de lembretes para faturas vencidas, ajudando você a se manter informado sobre seus processos de faturamento.
• O que é a Circular 68/2019/TT-BTC e como ela afeta a faturação?
  A Circular 68/2019/TT-BTC fornece orientações detalhadas sobre o registro, emissão e gestão de e-faturas no Vietnã. Ela descreve requisitos obrigatórios de conteúdo, procedimentos de tratamento de erros e medidas de conformidade para empresas que emitem e-faturas. Esta regulamentação tornou essencial para as empresas adotarem formatos de faturamento eletrônico e aderirem às suas diretrizes para relatórios fiscais e auditorias.
• Os geradores de faturas online podem automaticamente cumprir todas as regulamentações vietnamitas?
  Embora muitos geradores de faturas online ofereçam recursos para ajudar a cumprir as regulamentações vietnamitas, nem todos podem garantir conformidade total automaticamente. É importante que os usuários verifiquem se a ferramenta suporta requisitos locais, como formato XML e mandatos de conteúdo específicos, e verifiquem manualmente se todas as estipulações legais são atendidas para cada fatura.