Gerador de Faturas para o Vietnã

A Harvest oferece soluções flexíveis de faturamento que podem ser adaptadas para o Vietnã, incluindo suporte para VND e modelos personalizáveis.

Principais Recursos para Faturamento Pronto para o Vietnã

Escolher um gerador de faturas para o Vietnã significa priorizar recursos que garantam conformidade com as regulamentações fiscais locais e atendam a práticas empresariais específicas. Um recurso crítico é a capacidade de incluir com precisão o MST (Mã số thuế) para o vendedor e, quando aplicável, para o comprador. Este código tem 10 ou 13 dígitos, sendo o último usado para subsidiárias. Seu sistema deve suportar transações em Dong Vietnamita (VND), denotado como "D," e se moeda estrangeira for usada, a fatura deve declarar claramente a taxa de câmbio para VND. Além disso, modelos personalizáveis são essenciais. Estes devem permitir todas as informações obrigatórias em vietnamita, com texto em língua estrangeira colocado entre parênteses e em fonte menor. Crucialmente, todas as faturas eletrônicas devem estar em um formato XML estruturado e incluir uma assinatura digital para autenticidade.

Como Criar uma Fatura em Conformidade

Criar uma fatura legalmente conforme no Vietnã envolve aderir a requisitos específicos da Direção Geral de Tributação (GDT), que são obrigatórios desde 1º de julho de 2022.

1. Registrar-se na GDT: Antes de emitir faturas eletrônicas, as empresas devem se registrar na GDT, seja diretamente ou através de um prestador de serviços credenciado.
2. Incluir Códigos MST: Certifique-se de que o MST (Mã số thuế) do vendedor esteja em destaque. Se o comprador for uma empresa, o MST deles também é obrigatório. Entidades parentais e indivíduos usam um MST de 10 dígitos, enquanto subsidiárias usam um MST de 13 dígitos.
3. Formato e Idioma: As faturas devem estar em um formato XML estruturado. O idioma principal deve ser o vietnamita. Se texto em língua estrangeira for necessário, deve ser colocado entre parênteses ou abaixo do texto vietnamita, usando uma fonte menor.
4. Moeda e Totais: Todos os valores monetários devem estar em Dong Vietnamita (VND), expressos como "D". O total a pagar também deve ser declarado em palavras vietnamitas.
5. Assinatura Digital: Todas as faturas eletrônicas, exceto aquelas de caixas registradoras POS, requerem uma assinatura digital do emissor para garantir a integridade.
6. Verificação/Relatório da GDT: Dependendo do tipo de negócio, as faturas recebem um código de verificação da GDT em tempo real ou são relatadas à GDT no mesmo dia da emissão.

O momento da faturação para bens é quando a propriedade é transferida, e para serviços, é após a conclusão, independentemente do pagamento.

Evite Armadilhas Comuns de Faturamento no Vietnã

Navegar pelo cenário de faturamento eletrônico do Vietnã requer vigilância para evitar erros comuns que podem levar à não conformidade e penalidades. Uma armadilha frequente envolve erros comuns com códigos MST, como formatação incorreta (por exemplo, não seguir a estrutura N1N2...N10-N11N12N13 para códigos de 13 dígitos), omitir o MST do comprador ou deixar o nome do comprador em branco. Esses erros podem fazer com que o sistema tributário rejeite a fatura.

Erros na formatação de moeda são outra preocupação. Embora o VND seja o padrão, se uma moeda estrangeira for usada, falhar em declarar a taxa de câmbio para VND na fatura é um erro. Além disso, arredondamentos inadequados em faturas de IVA podem levar a discrepâncias.

Quanto a problemas de personalização de modelos, certifique-se de que todas as informações obrigatórias estejam presentes e precisas, incluindo as taxas de imposto corretas. Emitir faturas no momento errado (por exemplo, não no ponto de transferência de bens ou conclusão de serviços) também é um erro processual comum. Lembre-se de que todas as faturas eletrônicas devem ser arquivadas por 10 anos em sua forma eletrônica original.

Perguntas Frequentes sobre o Gerador de Faturas para o Vietnã

• Como posso definir as faturas para usar Dong Vietnamita (VND)?

  A Harvest permite que você defina o Dong Vietnamita (VND) como a moeda padrão para sua conta ou por cliente, garantindo que todas as faturas para esse cliente estejam em VND.

• Quais são os requisitos legais para faturamento no Vietnã?

  No Vietnã, as faturas devem incluir os códigos fiscais MST tanto para o vendedor quanto para o comprador, quando aplicável. Elas devem estar em um formato XML estruturado e incluir uma assinatura digital. Todos os valores devem estar em Dong Vietnamita (VND), e o idioma utilizado deve ser principalmente o vietnamita, com qualquer texto em língua estrangeira entre parênteses e em fonte menor.

• Há um aplicativo móvel disponível para a Harvest?
  Sim, a Harvest oferece um aplicativo móvel para iOS e Android, permitindo que os usuários rastreiem tempo, criem e enviem faturas e gerenciem seus projetos em movimento.
• Os geradores de faturas podem validar automaticamente os códigos fiscais MST?

  Geralmente, os geradores de faturas podem não validar automaticamente os códigos fiscais MST, pois isso requer integração com os sistemas da autoridade tributária vietnamita. As empresas normalmente precisam garantir manualmente a precisão desses códigos.

• Como posso personalizar modelos de faturas para empresas vietnamitas?

  A Harvest fornece modelos de faturas personalizáveis onde você pode configurar informações da empresa, logotipos e valores padrão, tornando-o adaptável para empresas vietnamitas.