Harvest
Zeiterfassung
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Abrechenbare Stunden Rechner für Agenturen

Harvest ist die ideale Lösung für Agenturen, die die Verfolgung abrechenbarer Stunden optimieren müssen, und hilft, Unterbezahlungen aufgrund nicht-abrechenbarer Zeit um fast 50 % zu reduzieren.

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Wie viel Umsatz lässt Ihr Team auf dem Tisch liegen?

Die meisten Agenturen arbeiten mit 55–60% Auslastung. Schon eine kleine Verbesserung bedeutet spürbaren Umsatz. Sehen Sie, was das Schließen der Lücke für Ihr Team bedeutet.

Anzahl der Personen, die abrechenbare Zeit erfassen
$
Gemischter Satz über Rollen (Junior, Senior, Lead)
55%
Anteil der Gesamtstunden, der abrechenbar ist. Der Branchendurchschnitt liegt bei 55–60%.
75%
Ein realistisches Ziel für Dienstleister ist 70–80%.
Monatliche Umsatzlücke $0
Umsatz bei aktueller Auslastung $0/Mon.
Umsatz bei Ziel-Auslastung $0/Mon.
Zusätzlich benötigte abrechenbare Stunden pro Person und Tag 0h
Jährliches Umsatzpotenzial $0

Team-Auslastung jetzt messen

Gehen Sie den gesamten Ablauf unten durch. Starten Sie einen Timer, prüfen Sie Ihre Berichte und erstellen Sie eine echte Rechnung — alles in drei Klicks.

Los geht's — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und der Timer läuft. Probieren Sie es hier: Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Harvest an.

  • Ein-Klick-Timer im Browser, Desktop und Mobilgerät
  • Funktioniert in Jira, Asana, Trello, GitHub und über 50 weiteren Tools
  • Dauer oder Start/Ende — Sie entscheiden
  • Tages-, Wochen- und Kalenderansichten für den Überblick
  • Freundliche Erinnerungen, damit keine Stunde vergessen wird
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2:15:00
Logo Concepts
Initial sketches round 1
1:00:00
Heutiges Gesamt 6:54:09

Verstehen von abrechenbaren vs. nicht-abrechenbaren Stunden

Abrechenbare Stunden sind das Fundament der Rentabilität von Agenturen und repräsentieren die Zeit, die direkt an Kundenprojekten gearbeitet wird. Diese Stunden werden den Kunden in Rechnung gestellt und tragen zur Umsatzgenerierung bei. Im Gegensatz dazu umfassen nicht-abrechenbare Stunden wesentliche Aufgaben wie Verwaltungsarbeiten, interne Meetings und Geschäftsentwicklung, die nicht an Kunden in Rechnung gestellt werden können. Das Verständnis des Unterschieds zwischen diesen beiden Kategorien ist entscheidend für die Gesundheit der Agentur, da eine falsche Zuordnung von Zeit zu Unterbezahlungen und reduzierter Rentabilität führen kann.

Eine effektive Verwaltung von abrechenbaren und nicht-abrechenbaren Stunden ist entscheidend, um die Rentabilität der Agentur aufrechtzuerhalten. Agenturen streben typischerweise an, 60-70 % ihrer Zeit abzurechnen, wobei sie anerkennen, dass 30-40 % für nicht-abrechenbare Aktivitäten verwendet werden. Wenn jedoch nicht-abrechenbare Zeit in der Preisgestaltung nicht berücksichtigt wird, kann dies dazu führen, dass 40-60 % mehr pro abrechenbarer Stunde berechnet werden müssen, nur um diese Kosten zu decken. Durch die klare Definition und Verfolgung dieser Stunden können Agenturen eine genaue Rechnungsstellung und finanzielle Gesundheit sicherstellen.

Berechnung des idealen Stundensatzes Ihrer Agentur

Um einen tragfähigen Stundensatz zu berechnen, müssen Agenturen nicht nur die direkten Kosten, sondern auch die Gemeinkosten, nicht-abrechenbare Zeit und die gewünschten Gewinnmargen berücksichtigen. Der nationale Durchschnittsstundensatz für digitale Marketingagenturen liegt bei 82,66 $, wobei Full-Service-Agenturen zwischen 165 und 225 $ pro Stunde berechnen. Diese Sätze müssen Ausgaben wie Miete, Nebenkosten und Versicherungen abdecken und eine Gewinnmarge bieten.

Die Vernachlässigung der Kosten für nicht-abrechenbare Stunden kann die Rentabilität erheblich beeinträchtigen. Wenn beispielsweise 30 % der Zeit nicht-abrechenbar sind, muss eine Agentur ihre Sätze anpassen, um sicherzustellen, dass diese Kosten berücksichtigt werden. Die Verwendung von Kennzahlen wie den tatsächlichen Kosten pro Stunde (ACPH) und dem durchschnittlichen abrechenbaren Satz (ABR) kann Agenturen helfen, wettbewerbsfähige und rentable Sätze festzulegen, um sicherzustellen, dass alle Geschäftskosten gedeckt sind und gleichzeitig die Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt erhalten bleibt.

Zeiterfassung für Agenturen meistern

Eine genaue Zeiterfassung ist entscheidend für Agenturen, um abrechenbare und nicht-abrechenbare Stunden effektiv zu verwalten. Agenturen sollten tägliches Protokollieren auf Aufgabenebene fördern, da wöchentliche Berichterstattung die abrechenbaren Stunden um 5-15 % unterschätzen kann. Dieser detaillierte Ansatz hilft, den Umfang zu identifizieren und Anpassungen der Sätze zu rechtfertigen.

Die Implementierung benutzerfreundlicher Zeiterfassungssoftware wie Harvest, die sich mit Projektmanagement-Tools integriert, kann diesen Prozess optimieren. Harvest ermöglicht nicht nur die Unterscheidung zwischen abrechenbaren und nicht-abrechenbaren Stunden, sondern bietet auch detaillierte Berichte, die Entscheidungen im Projektmanagement informieren. Die regelmäßige Überprüfung dieser Daten unterstützt strategische Entscheidungen und hilft, Ineffizienzen zu identifizieren, was letztendlich zu einer verbesserten Produktivität und Rentabilität führt.

Optimierung der Auslastung für das Wachstum der Agentur

Die Auslastungsrate, berechnet durch die Division der abrechenbaren Stunden durch die insgesamt verfügbaren Stunden, ist eine wichtige Kennzahl für den Erfolg von Agenturen. Die meisten kundenorientierten Rollen sollten eine Auslastungsrate von 70-85 % anstreben, wobei leistungsstarke Agenturen Raten zwischen 70 % und 80 % aufrechterhalten.

Die Verbesserung der Auslastung beginnt mit der Reduzierung nicht wesentlicher nicht-abrechenbarer Aufgaben und der Optimierung von Prozessen. Die detaillierten Berichte zur Team-Auslastung von Harvest ermöglichen es Agenturen, die Produktivität der Mitarbeiter zu optimieren und informierte Entscheidungen zur Ressourcenzuteilung zu treffen. Durch die Nutzung genauer Zeitdaten können Agenturen die Projektprognosen und strategische Planung verbessern, was zu nachhaltigem Wachstum und erhöhter Rentabilität führt.

Abrechenbare Stunden Rechner mit Harvest

Sehen Sie, wie Harvest Agenturen hilft, abrechenbare Stunden zu berechnen, die Zeit zu verfolgen und die Rentabilität mit detaillierten Berichten zu verbessern.

Screenshot des Harvest-Abrechenbare Stunden Rechners für Agenturen

FAQs zum Abrechenbare Stunden Rechner für Agenturen

  • Abrechenbare Stunden sind solche, die direkt an Kunden in Rechnung gestellt werden können und die Zeit umfassen, die an Kundenprojekten und -aktivitäten gearbeitet wird. Dies ist entscheidend für die Umsatzgenerierung und die Aufrechterhaltung der Rentabilität.

  • Abrechenbare Stunden umfassen kundenorientierte Arbeiten wie Projektlieferungen, während nicht-abrechenbare Stunden Aufgaben wie Verwaltung und interne Meetings abdecken. Harvest hilft, diese durch klare Zeiterfassung zu unterscheiden.

  • Um einen idealen Stundensatz zu berechnen, berücksichtigen Sie direkte Kosten, Gemeinkosten und nicht-abrechenbare Zeit. Verwenden Sie Kennzahlen wie die tatsächlichen Kosten pro Stunde und den durchschnittlichen abrechenbaren Satz, um wettbewerbsfähige Sätze festzulegen.

  • Eine gute Auslastungsrate für Agenturen liegt typischerweise zwischen 70-85 % für kundenorientierte Rollen. Leistungsstarke Agenturen streben eine Auslastung von 70-80 % an, um die Arbeitslast und das Wohlbefinden der Mitarbeiter in Einklang zu bringen.

  • Harvest bietet robuste Werkzeuge zur Verfolgung abrechenbarer Stunden. Es liefert detaillierte Berichte, unterscheidet zwischen abrechenbaren und nicht-abrechenbaren Stunden und integriert sich mit Projektmanagement-Tools, um Prozesse zu optimieren.

  • Erhöhen Sie die abrechenbaren Stunden, indem Sie Arbeitsabläufe optimieren, nicht wesentliche Aufgaben reduzieren und Werkzeuge wie Harvest verwenden, um die Zeit effizient zu verfolgen. Die regelmäßige Überprüfung der Zeitdaten kann Möglichkeiten zur Verbesserung aufzeigen.

  • Nicht-abrechenbare Stunden können die Rentabilität beeinträchtigen, indem sie die effektiven Kosten der abrechenbaren Stunden erhöhen. Agenturen müssen dies in ihren Preisstrategien berücksichtigen, um sicherzustellen, dass alle Kosten gedeckt sind.

  • Ja, Harvest bietet detaillierte Auslastungsberichte, die Agenturen helfen, die Produktivität der Mitarbeiter zu verfolgen und zu optimieren, um sicherzustellen, dass die Auslastungsraten mit den Branchenbenchmarks übereinstimmen.