Harvest
Zeiterfassung
Kostenlos starten

Auftragnehmer-Stundensatzrechner

Harvest ist ein Zeiterfassungs- und Rechnungswerkzeug, das Auftragnehmern hilft, ihre Zeit effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass jede Stunde für eine genaue Abrechnung erfasst wird.

Try Harvest Free

Was sollten Sie pro Stunde verlangen?

Die meisten Freelancer:innen und Berater:innen kalkulieren deutlich zu niedrig. Dieser Rechner berücksichtigt, was oft untergeht: nicht abrechenbare Zeit, Steuern und Gemeinkosten.

$
Abzüglich Urlaub, Feiertage und Krankheit
60%
Viele Freelancer können 50–70 % ihrer Zeit abrechnen. Der Rest geht in Administration, Marketing, Angebote und Weiterbildung.
$
Software, Versicherungen, Equipment, Steuerberatung, Steuern jenseits der Einkommensteuer usw.
Ihr Break-even-Stundensatz $0
Empfohlener Satz (+20 % Puffer) $0
Abrechenbare Stunden pro Woche 0h
Entsprechender Tagessatz $0

Erfassen Sie jetzt Ihre abrechenbaren Stunden

Gehen Sie den gesamten Ablauf unten durch. Starten Sie einen Timer, prüfen Sie Ihre Berichte und erstellen Sie eine echte Rechnung — alles in drei Klicks.

Los geht's — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und der Timer läuft. Probieren Sie es hier: Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Harvest an.

  • Ein-Klick-Timer im Browser, Desktop und Mobilgerät
  • Funktioniert in Jira, Asana, Trello, GitHub und über 50 weiteren Tools
  • Dauer oder Start/Ende — Sie entscheiden
  • Tages-, Wochen- und Kalenderansichten für den Überblick
  • Freundliche Erinnerungen, damit keine Stunde vergessen wird
Acme Corp
Website Redesign
Homepage layout revisions
1:24:09
Content Strategy
Blog calendar planning
1:30:00
SEO Audit
Technical audit report
0:45:00
Brand Guidelines
Color system documentation
2:15:00
Logo Concepts
Initial sketches round 1
1:00:00
Heutiges Gesamt 6:54:09

Verständnis der Auftragnehmer-Stundensätze über das Gehalt hinaus

Die Berechnung eines fairen Auftragnehmer-Stundensatzes umfasst mehr als nur die Umrechnung eines Gehalts in einen Stundenlohn. Selbstständige Auftragnehmer müssen die Selbständigensteuer berücksichtigen, die 2025 bei 15,3 % liegt und die Sozialversicherung und Medicare abdeckt. Dies ist ein wesentlicher Faktor, da diese Steuern nicht automatisch einbehalten werden, wie es bei Angestellten der Fall ist. Darüber hinaus müssen Auftragnehmer Geschäftsausgaben wie Versicherung, Software und Marketing berücksichtigen, die je nach Größe des Unternehmens 25 % bis 40 % des Umsatzes ausmachen können.

Darüber hinaus sollten Auftragnehmer die Auswirkungen nicht abrechenbarer Stunden nicht übersehen. Im Durchschnitt arbeiten Auftragnehmer 45-55 Stunden pro Woche, aber nur 25-35 dieser Stunden sind abrechenbar. Diese Diskrepanz führt oft zu einer Unterbewertung der Dienstleistungen. Das Verständnis dieser Nuancen ist entscheidend, um einen Satz festzulegen, der die tatsächlichen Geschäftskosten widerspiegelt.

Kernkomponenten der Berechnung des Auftragnehmer-Stundensatzes

Die Festlegung eines Auftragnehmer-Stundensatzes erfordert ein umfassendes Verständnis verschiedener finanzieller Komponenten. Zunächst sollten Sie Ihr gewünschtes Jahreseinkommen festlegen, indem Sie persönliche finanzielle Ziele und Lebenshaltungskosten berücksichtigen. Berechnen Sie dann Ihre jährlichen Gemeinkosten, die alle geschäftsbezogenen Ausgaben wie Miete, Ausrüstung und Marketing umfassen. Diese Kosten machen typischerweise 15-45 % des Umsatzes aus.

Die Selbständigensteuer muss ebenfalls in Ihre Berechnungen einfließen und eine zusätzliche Belastung von 15,3 % hinzufügen. Vergessen Sie schließlich nicht, eine Gewinnmarge hinzuzufügen, die idealerweise zwischen 8-10 % liegen sollte, um das Wachstum und die Stabilität des Unternehmens zu gewährleisten. Durch die Kombination dieser Elemente können Sie einen Stunden- oder Tagessatz ermitteln, der nicht nur Ihre Ausgaben deckt, sondern auch den Branchenstandards entspricht.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Berechnung von Auftragnehmer-Stundensätzen

Die Berechnung eines genauen Auftragnehmer-Stundensatzes umfasst mehrere wichtige Schritte. Beginnen Sie damit, Ihr gewünschtes Jahreseinkommen zu bestimmen. Berechnen Sie dann Ihre jährlichen Gemeinkosten, einschließlich fester und variabler Ausgaben wie Versicherung und Software. Berücksichtigen Sie als Nächstes die nicht abrechenbare Zeit, indem Sie die tatsächlichen abrechenbaren Stunden pro Jahr schätzen. Wenn Sie beispielsweise 2080 Arbeitsstunden pro Jahr anstreben, ziehen Sie die nicht abrechenbaren Stunden für Urlaub und Verwaltungstätigkeiten ab, um eine realistische Zahl zu erhalten.

Sobald diese Elemente klar sind, fügen Sie eine Gewinnmarge und den Selbständigensteuersatz von 15,3 % hinzu, um die bundesstaatlichen Verpflichtungen abzudecken. Verwenden Sie schließlich die Gleichung: (Gewünschtes Jahreseinkommen + Gesamte Gemeinkosten + Steuern) / Abrechenbare Stunden, um Ihren Stundensatz zu berechnen. Dieser umfassende Ansatz stellt sicher, dass Ihr Satz alle Kosten deckt und gleichzeitig wettbewerbsfähig bleibt.

Marktforschung und strategische Preisgestaltung

Marktforschung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihr Auftragnehmer-Stundensatz mit den Branchenstandards übereinstimmt. Die allgemeinen Stundensätze für Auftragnehmer in den USA liegen zwischen 50 $ und 150 $ pro Stunde, abhängig von Erfahrung und Standort. Spezialisierte Gewerke können höhere Sätze verlangen, oft zwischen 65 $ und 200 $ pro Stunde. Die Recherche dieser Benchmarks hilft, Ihre Preisgestaltung wettbewerbsfähig zu positionieren.

Berücksichtigen Sie regionale Unterschiede und Ihre Spezialisierung bei der Festlegung Ihres Satzes. In Ballungsgebieten sind die Sätze aufgrund der höheren Nachfrage und Lebenshaltungskosten oft höher. Eine regelmäßige Überprüfung der Markttrends und die Anpassung Ihrer Sätze basierend auf neuen Fähigkeiten oder Zertifikaten können helfen, wettbewerbsfähig zu bleiben. Strategische Preisgestaltung erfordert das Verständnis dieser Dynamiken und eine effektive Verhandlung mit Kunden, um Ihre Sätze zu rechtfertigen.

Auftragnehmer-Stundensatzrechner von Harvest

Die Vorschau zeigt das Tool von Harvest zur Berechnung von Auftragnehmer-Stundensätzen und hebt Faktoren wie Gemeinkosten, Steuern und Gewinn hervor.

Screenshot des Auftragnehmer-Stundensatzrechners von Harvest

FAQs zum Auftragnehmer-Stundensatzrechner

  • Bei der Berechnung von Auftragnehmer-Stundensätzen sollten Sie Gemeinkosten, Selbständigensteuern und Gewinnmargen berücksichtigen. Die Gemeinkosten liegen zwischen 25 % und 40 % des Umsatzes, und die Selbständigensteuer beträgt 15,3 %. Berücksichtigen Sie diese, um sicherzustellen, dass Ihre Sätze alle Ausgaben und Gewinnziele abdecken.

  • Auftragnehmer sollten einen Multiplikator von 1,25x bis 1,5x auf ein entsprechendes W2-Gehalt verwenden, um Leistungen und Arbeitsplatzsicherheitsfaktoren abzudecken. Dies berücksichtigt Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahlte Freizeit, die Angestellte typischerweise erhalten.

  • In den USA verlangen allgemeine Auftragnehmer zwischen 50 $ und 150 $ pro Stunde. Die Sätze variieren je nach Erfahrung, Projektkomplexität und Standort. Spezialisierte Gewerke wie Elektriker können 65 $ bis 200 $ pro Stunde verlangen.

  • Harvest bietet Ein-Klick-Start/Stopp-Timer und manuelle Zeiteingabeoptionen, die es Auftragnehmern erleichtern, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden genau zu erfassen. Dies gewährleistet präzise Rechnungsstellung und Berichterstattung.

  • Ja, Harvest ermöglicht es Auftragnehmern, Ausgaben effizient zu verfolgen, unter anderem durch die Erfassung von Belegen. Dies hilft bei der Verwaltung der Projektkosten und der Erstellung professioneller Rechnungen.

  • Nicht abrechenbare Zeit, wie administrative Aufgaben und Marketing, reduziert die insgesamt für die Abrechnung verfügbaren Stunden. Eine genaue Schätzung hilft, Unterpreisungen von Dienstleistungen zu vermeiden und die finanzielle Nachhaltigkeit zu gewährleisten.

  • Berücksichtigen Sie Kosten wie Büromiete, Versicherungen, Software-Abonnements und Marketing. Diese sind notwendig, um das Geschäft am Laufen zu halten und können 15 % bis 45 % des Umsatzes ausmachen.

  • Auftragnehmer sollten ihre Sätze jährlich oder bei signifikanten Änderungen der Marktnachfrage, der Kostenstruktur oder des Fähigkeitsniveaus überprüfen. Dies stellt sicher, dass die Sätze wettbewerbsfähig und profitabel bleiben.