Ist Überstunden nach 8 Stunden oder 40 Stunden

In den Vereinigten Staaten wird die Überstundenvergütung hauptsächlich durch das Fair Labor Standards Act (FLSA) geregelt, das vorschreibt, dass nicht befreite Mitarbeiter Überstundenvergütung für alle Stunden erhalten müssen, die über 40 in einer einzigen Arbeitswoche hinausgehen. Der bundesstaatliche Überstundenlohn beträgt das Eineinhalbfache des regulären Lohns des Mitarbeiters, allgemein bekannt als "Zeit und ein halbes". Dieser Standard gilt landesweit, aber mehrere Bundesstaaten haben eigene Regeln, die strengere tägliche Überstundenanforderungen auferlegen. Beispielsweise schreibt Kalifornien Überstundenvergütung nach 8 Stunden an einem Arbeitstag vor, mit doppelter Vergütung für Stunden über 12 oder am siebten aufeinanderfolgenden Arbeitstag.

Bundesstaaten wie Alaska und Colorado verlangen ebenfalls tägliche Überstundenvergütung unter bestimmten Bedingungen. In Alaska sind Überstunden nach 8 Stunden an einem Tag oder 40 Stunden in einer Woche fällig, während Colorado Überstunden für Stunden verlangt, die über 12 an einem Tag hinausgehen. Das Verständnis dieser Unterschiede ist für Mitarbeiter und Arbeitgeber gleichermaßen entscheidend, da die Einhaltung des strengsten anwendbaren Gesetzes obligatorisch ist.

Die Bestimmung der Anspruchsberechtigung für Überstundenvergütung hängt davon ab, ob ein Mitarbeiter nach dem FLSA als "befreit" oder "nicht befreit" eingestuft wird. Nicht befreite Mitarbeiter, die Anspruch auf Überstunden haben, sind typischerweise solche, die weniger als 684 $ pro Woche oder 35.568 $ jährlich verdienen und keine leitenden, administrativen oder professionellen Aufgaben ausführen. Die Überstundenregelungen des FLSA können nicht aufgegeben werden, was bedeutet, dass Vereinbarungen, auf die Überstundenvergütung zu verzichten, rechtlich nicht durchsetzbar sind.

Die Unterscheidung zwischen befreit und nicht befreit kann jedoch komplex sein, wobei Fehlklassifizierungen zu erheblichen Strafen führen können. Um dies zu vermeiden, sollten Arbeitgeber die Rollen der Mitarbeiter sorgfältig anhand der bundesstaatlichen und landesspezifischen Kriterien bewerten. In Kalifornien können beispielsweise sogar angestellte Mitarbeiter Anspruch auf Überstunden haben, wenn ihre Aufgaben nicht den Befreiungskriterien entsprechen.

Während das FLSA einen Mindeststandard für Überstunden bietet, können einzelne Bundesstaaten zusätzliche Anforderungen festlegen, die den Arbeitnehmern einen besseren Schutz bieten. Zum Beispiel verlangen die strengen Vorschriften von Kalifornien Überstundenvergütung nach 8 Stunden Arbeit an einem Tag und doppelte Vergütung für Stunden über 12. Darüber hinaus schreibt Kalifornien Überstunden für Arbeit am siebten aufeinanderfolgenden Tag vor, wobei die doppelte Vergütung nach den ersten 8 Stunden gilt.

Im Gegensatz dazu halten sich Bundesstaaten wie Texas und Florida strikt an den bundesstaatlichen Standard, bei dem Überstunden nach 40 Stunden in einer Arbeitswoche berechnet werden. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie sowohl die bundesstaatlichen als auch die staatlichen Gesetze einhalten und immer den Standard anwenden, der den Arbeitnehmern den größten Nutzen bietet. Die Nichteinhaltung kann zu zivilrechtlichen Strafen von bis zu 1.000 $ pro Verstoß führen.

Die genaue Berechnung der Überstundenvergütung erfordert ein klares Verständnis des regulären Stundenlohns des Arbeitnehmers, der alle Formen der Vergütung, wie Boni und Provisionen, umfasst. Dieser Satz ist entscheidend für die Bestimmung der korrekten Überstundenvergütung, die typischerweise das 1,5-fache des regulären Satzes beträgt. Wenn der reguläre Satz eines Arbeitnehmers beispielsweise 20 $ pro Stunde beträgt, würde der Überstundensatz 30 $ pro Stunde betragen.

Arbeitgeber müssen auch eine konsistente Arbeitswoche festlegen, die als fester Zeitraum von 168 Stunden in sieben aufeinanderfolgenden Tagen definiert ist, um zu bestimmen, wann die 40-Stunden-Grenze erreicht ist. Dieser Zeitraum muss nicht mit der Kalenderwoche übereinstimmen, muss jedoch einmal festgelegt unveränderlich bleiben. Werkzeuge wie Harvest können bei der Erfassung der Arbeitsstunden helfen, obwohl spezifische Überstundenberechnungen möglicherweise eine manuelle Eingabe erfordern, um die Einhaltung der unterschiedlichen staatlichen Gesetze sicherzustellen.