Harvest
Zeiterfassung
Kostenlos starten

Schneller Rechner für abrechenbare Stunden

Harvest vereinfacht die Berechnung abrechenbarer Stunden mit intuitiven Ein-Klick-Timern und detaillierten Berichtstools, um den Umsatz zu maximieren.

Try Harvest Free

Was sollten Sie pro Stunde verlangen?

Die meisten Freelancer:innen und Berater:innen kalkulieren deutlich zu niedrig. Dieser Rechner berücksichtigt, was oft untergeht: nicht abrechenbare Zeit, Steuern und Gemeinkosten.

$
Abzüglich Urlaub, Feiertage und Krankheit
60%
Viele Freelancer können 50–70 % ihrer Zeit abrechnen. Der Rest geht in Administration, Marketing, Angebote und Weiterbildung.
$
Software, Versicherungen, Equipment, Steuerberatung, Steuern jenseits der Einkommensteuer usw.
Ihr Break-even-Stundensatz $0
Empfohlener Satz (+20 % Puffer) $0
Abrechenbare Stunden pro Woche 0h
Entsprechender Tagessatz $0

Erfassen Sie jetzt Ihre abrechenbaren Stunden

Gehen Sie den gesamten Ablauf unten durch. Starten Sie einen Timer, prüfen Sie Ihre Berichte und erstellen Sie eine echte Rechnung — alles in drei Klicks.

Los geht's — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und der Timer läuft. Probieren Sie es hier: Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Harvest an.

  • Ein-Klick-Timer im Browser, Desktop und Mobilgerät
  • Funktioniert in Jira, Asana, Trello, GitHub und über 50 weiteren Tools
  • Dauer oder Start/Ende — Sie entscheiden
  • Tages-, Wochen- und Kalenderansichten für den Überblick
  • Freundliche Erinnerungen, damit keine Stunde vergessen wird
Acme Corp
Website Redesign
Homepage layout revisions
1:24:09
Content Strategy
Blog calendar planning
1:30:00
SEO Audit
Technical audit report
0:45:00
Brand Guidelines
Color system documentation
2:15:00
Logo Concepts
Initial sketches round 1
1:00:00
Heutiges Gesamt 6:54:09

Verständnis der Berechnung abrechenbarer Stunden

Die Berechnung abrechenbarer Stunden ist entscheidend für Fachleute, die eine präzise Rechnungsstellung und Umsatzsicherung gewährleisten müssen. Abrechenbare Stunden beziehen sich auf die Zeit, die für Aufgaben aufgewendet wird, die direkt zu Kundenprojekten beitragen und in Rechnung gestellt werden können. Im Gegensatz dazu sind nicht abrechenbare Stunden, wie interne Meetings und administrative Aufgaben, für den Geschäftsbetrieb wichtig, können jedoch nicht den Kunden in Rechnung gestellt werden. Um die Rentabilität aufrechtzuerhalten, ist es wichtig, diese Stunden genau zu verfolgen und zu unterscheiden.

Eine effektive Methode ist die Zeiterfassung in Sechs-Minuten-Intervallen, was 0,1 Stunden entspricht, was in der Rechtsbranche gängige Praxis ist. Dieser Ansatz balanciert die Fairness gegenüber den Kunden mit einer effektiven Umsatzsicherung, da die Abrechnung in größeren Intervallen, wie 15 Minuten, zu Überberechnungen führen kann. Darüber hinaus kann eine verzögerte Zeiteingabe zu erheblichen Umsatzverlusten führen; das Warten bis zum Ende des Tages kann 10 % der potenziellen abrechenbaren Stunden kosten, und das Warten eine Woche könnte bis zu 50 % Verlust bedeuten.

Effizienz durch zeitnahe Protokollierung maximieren

Um abrechenbare Stunden zu optimieren, ist die Echtzeitverfolgung unerlässlich. Studien zeigen, dass Fachleute, die ihre Zeit sofort protokollieren, 100 % ihrer abrechenbaren Stunden erhalten, während Verzögerungen zu erheblichen Verlusten führen können. Beispielsweise könnte ein Anwalt, der 350 $ pro Stunde berechnet, jährlich 50.000 bis 75.000 $ aufgrund verzögerter Zeiteingaben verlieren. Dies unterstreicht die Bedeutung zuverlässiger Zeiterfassungsmethoden, um Präzision zu gewährleisten und Umsatzverluste zu verhindern.

Harvest bietet eine Lösung mit seinen intuitiven Ein-Klick-Timern und manuellen Zeiteingabeoptionen. Diese Funktionen ermöglichen es Fachleuten, ihre Zeit genau zu protokollieren, während Aufgaben abgeschlossen werden, wodurch das Risiko vergessener Stunden minimiert und der Umsatz maximiert wird. Darüber hinaus ermöglichen die detaillierten Berichtstools von Harvest den Nutzern, Produktivität und Effizienz zu analysieren, wodurch dienstleistungsorientierte Fachleute ihre Arbeitsabläufe effektiv optimieren können.

Ziele für abrechenbare Stunden setzen und erreichen

Klare Ziele für abrechenbare Stunden zu setzen, ist entscheidend für die Rentabilität und den erfolgreichen Abschluss von Projekten. Anwaltskanzleien setzen beispielsweise häufig verpflichtende jährliche Ziele für abrechenbare Stunden zwischen 1.800 und 2.200 Stunden. Um diese Ziele zu erreichen, sind strategische Planung und effizientes Zeitmanagement erforderlich. Für Anwälte, die 1.900 abrechenbare Stunden bei einer Auslastungsrate von 37 % anstreben, bedeutet dies, dass sie jährlich etwa 5.135 Stunden arbeiten müssen.

Harvest unterstützt bei der Erreichung dieser Ziele, indem es Berechnungen der Auslastungsrate anbietet, die helfen, die Teamleistung zu optimieren und Ineffizienzen zu identifizieren. Durch regelmäßige Überprüfung der Zeiteingaben und das Verfolgen sowohl abrechenbarer als auch nicht abrechenbarer Stunden können Fachleute Verbesserungsmöglichkeiten erkennen und ihre Abläufe optimieren. Die Integration von Harvest mit Tools wie Asana und Slack verbessert zudem das Workflow-Management und stellt sicher, dass die Ziele erreicht werden, ohne die Qualität oder Effizienz zu beeinträchtigen.

Berechnen Sie abrechenbare Stunden mit Harvest

Diese Vorschau zeigt, wie die Tools von Harvest Ihnen helfen, abrechenbare Stunden präzise zu berechnen und die Rechnungsstellung zu optimieren.

Screenshot des Rechners für abrechenbare Stunden von Harvest in Aktion.

FAQs zum Rechner für abrechenbare Stunden

  • Die Berechnung abrechenbarer Stunden erfolgt durch Multiplikation der für Kundenarbeit aufgewendeten Zeit mit dem vereinbarten Stundensatz. Es ist wichtig, zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben zu unterscheiden und die Zeit genau zu verfolgen, oft in Sechs-Minuten-Intervallen.

  • Verzögerte Zeiteingaben können erhebliche Auswirkungen auf den Umsatz haben. Das Protokollieren der Zeit am Ende des Tages kann zu einem Verlust von 10 % der abrechenbaren Stunden führen, und bis zum Ende der Woche können bis zu 50 % verloren gehen. Dies kann zu erheblichen finanziellen Verlusten führen, insbesondere bei hohen Stundensätzen.

  • Echtzeitverfolgung stellt sicher, dass 100 % der abrechenbaren Stunden erfasst werden, wodurch Umsatzverluste durch vergessene Stunden verhindert werden. Sie hilft, Genauigkeit und Transparenz zu wahren, was für das Vertrauen der Kunden und die Rentabilität entscheidend ist.

  • Harvest bietet Ein-Klick-Timer und manuelle Zeiteingabeoptionen, die es einfach machen, Stunden genau zu protokollieren. Die detaillierten Berichtstools unterstützen zudem bei der Analyse der Produktivität und dem effizienten Management abrechenbarer Stunden.

  • Gängige Abrechnungsintervalle sind Sechs-Minuten-Intervalle (0,1 Stunden), die in der Rechtsbranche Standard sind. Diese Praxis balanciert die Fairness gegenüber den Kunden mit einer effektiven Umsatzsicherung für Fachleute.

  • Ja, Harvest lässt sich mit verschiedenen Tools wie Asana, Slack und mehr integrieren, was ein nahtloses Workflow-Management ermöglicht und die Effizienz bei der Verfolgung abrechenbarer Stunden erhöht.

  • Die Verbesserung abrechenbarer Stunden erfordert Echtzeitverfolgung, das Delegieren nicht abrechenbarer Aufgaben und regelmäßige Überprüfung der Zeitdaten. Die Verwendung von Software wie Harvest kann diesen Prozess optimieren und eine genaue Abrechnung gewährleisten.