Die Grundlage für den Erfolg von Kundenprojekten: Klare Erwartungen setzen
Klare Erwartungen sind das Fundament für erfolgreiches Projektmanagement in Client Services Teams. Die Definition des Projektumfangs, der Ziele und der Ergebnisse in Zusammenarbeit mit den Kunden ist entscheidend, um Scope Creep zu verhindern – ein Problem, das etwa 70 % der Projekte betrifft. Die Festlegung von Kommunikationsprotokollen und bevorzugten Kanälen von Anfang an hilft, Missverständnisse zu mindern und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Ein detaillierter Projektplan und eine umfassende Leistungsbeschreibung (SOW) sind entscheidend, um die Ziele, Zeitpläne und Verantwortlichkeiten des Projekts zu artikulieren. Harvest unterstützt diese Anfangsphasen, indem es Ihnen ermöglicht, Projekte einzurichten, Kunden zuzuweisen und Budgets effektiv zu verwalten, um die Erwartungen von Anfang an auszurichten.
Änderungskontrollprozesse sind entscheidend, um Änderungen während der Projektausführung zu verwalten. Da 37 % der Projekte aufgrund unklarer Ziele scheitern, sorgt ein klarer Rahmen für Anpassungen dafür, dass alle Änderungen gerechtfertigt, dokumentiert und genehmigt werden. Harvest bietet dynamische Planungstools, die sich an Projektänderungen anpassen und das Engagement und die Zufriedenheit der Kunden erhöhen.