Crea factura para Portugal

Harvest ofrece soluciones de facturación flexibles que incluyen IVA y soporte para estándares europeos de facturación electrónica, haciéndola adaptable para empresas que operan en Portugal.

Características Clave para la Conformidad de Facturación en Portugal

Para asegurar el cumplimiento al crear facturas para Portugal, tu solución de facturación debe soportar características específicas. Todas las empresas registradas para el IVA en Portugal están obligadas a utilizar software de facturación certificado por la Autoridad Tributaria Portuguesa (AT) para generar facturas. Este software debe facilitar el cumplimiento de SAF-T (Archivo de Auditoría Estándar para Impuestos), que implica generar y presentar archivos XML mensuales que contengan datos detallados de facturación antes del día 5 del mes siguiente. Cada factura debe incluir claramente tanto los nombres completos como las direcciones del proveedor y del cliente, y números de identificación fiscal (NIF/número de IVA), con el número de IVA portugués siguiendo un formato "PT + 9 dígitos".

Para transacciones B2B, aunque aún no hay un mandato general de facturación electrónica estructurada, todas las facturas (en papel o PDF) deben presentar un código QR y un ATCUD (Código Único de Documento) generado por el software certificado. A partir del 1 de enero de 2027, las facturas en PDF también requerirán una Firma Electrónica Calificada (QES) para ser legalmente válidas.

Evitando Errores Comunes en la Facturación en Portugal

Navegar por la facturación en Portugal requiere atención al detalle para evitar errores comunes. Un área significativa a tener en cuenta son las regulaciones de facturación electrónica específicas para empresas portuguesas, particularmente para transacciones de Empresa a Gobierno (B2G). Para B2G, las facturas electrónicas estructuradas en formatos CIUS-PT (XML) o CEFACT CIUS-PT son obligatorias y deben ser transmitidas a través de la plataforma FE-AP o Peppol.

No utilizar software certificado por la AT para cualquier emisión de factura, incluso para B2B o B2C, es un error común que puede llevar a multas. Además, todas las empresas registradas para el IVA, incluyendo no residentes, deben cumplir con el mandato de informes electrónicos SAF-T mensual para todas las transacciones, independientemente de si la factura en sí es en papel o PDF. Al emitir facturas a clientes extranjeros, recuerda que si la empresa extranjera está registrada para el IVA en Portugal, está sujeta a los mismos estándares de facturación electrónica e informes electrónicos que las empresas locales. Si bien las facturas pueden estar en otros idiomas, prepárate para proporcionar una traducción al portugués a solicitud, y asegúrate de que todos los montos de IVA se presenten en euros.

Preguntas Frecuentes sobre la Factura para Portugal

• ¿Cómo puedo incluir números de IVA y de identificación fiscal en mis facturas para Portugal?

  Harvest te permite incluir números de IVA y de identificación fiscal en tus facturas a través de la configuración de la cuenta.

• ¿Qué es SAF-T y cómo se relaciona con la facturación en Portugal?

  SAF-T (Archivo de Auditoría Estándar para Impuestos) es un formato de cumplimiento que las empresas en Portugal deben utilizar para informar sus transacciones electrónicamente a las autoridades fiscales. Implica generar archivos XML mensuales que detallan todos los datos de facturación, que deben ser presentados antes del día 5 del mes siguiente. Esto asegura transparencia y precisión en la presentación de impuestos.

• ¿Cómo maneja Harvest las cuentas de múltiples usuarios y la colaboración en equipo?
  Harvest te permite invitar a miembros del equipo a colaborar en proyectos añadiéndolos a tu cuenta. Puedes gestionar sus permisos, asignar tareas y rastrear su tiempo de manera eficiente.
• ¿Existen limitaciones en lo que los generadores de facturas pueden hacer para la conformidad en Portugal?

  Si bien los generadores de facturas pueden automatizar muchos aspectos del cumplimiento, es posible que no siempre se adapten de inmediato a los últimos cambios regulatorios. Además, pueden no soportar todos los formatos específicos requeridos para diferentes tipos de transacciones, como los formatos de facturación electrónica B2G.

• ¿Cómo apoya Harvest las regulaciones de facturación electrónica en Portugal?

  Harvest admite facturas electrónicas UBL y se puede configurar para cumplir con diversas regulaciones europeas de facturación electrónica, incluidas las aplicables a Portugal.