Harvest
Dépenses
Inscrivez-vous

Logiciel de demande de remboursement

Les processus manuels de dépenses sont inefficaces et coûteux. Harvest s'intègre à des logiciels de comptabilité pour un reporting financier fluide, améliorant la gestion des dépenses.

Commencer gratuitement
  • Joignez des reçus aux projets et tâches
  • Transformez les dépenses en factures clients
  • Essai gratuit 30 jours, sans carte de crédit

ou glissez-déposez • Images et PDFs, max 10 Mo

Pourquoi automatiser les demandes de remboursement ?

Automatiser les demandes de remboursement est un choix stratégique pour les entreprises cherchant à améliorer l'efficacité et à réduire les coûts. Les processus manuels sont non seulement chronophages, mais aussi sujets aux erreurs, environ 19 % des rapports de dépenses nécessitant un temps supplémentaire pour corriger les erreurs. En moyenne, chaque rapport manuel peut prendre jusqu'à 20 minutes à compléter et coûter environ 58 $ à traiter. En passant à des solutions automatisées, les organisations peuvent réduire les coûts de traitement jusqu'à 50 % et améliorer la productivité, permettant aux employés de passer jusqu'à 30 % moins de temps sur les tâches de gestion des dépenses.

Harvest offre une solution simplifiée pour la gestion des dépenses liées aux projets. Bien qu'il ne fournisse pas de suivi en temps réel des transactions par carte d'entreprise, il permet l'entrée manuelle des dépenses et le téléchargement de reçus, facilitant ainsi un reporting clair et organisé des dépenses. Cette approche, couplée à des intégrations avec des logiciels de comptabilité comme QuickBooks Online et Xero, garantit un reporting financier fluide et une cohérence des données entre les plateformes.

Comprendre les avantages financiers du logiciel de demande de remboursement

Le logiciel de demande de remboursement peut entraîner des avantages financiers substantiels pour les organisations. Des études montrent que la gestion automatisée des dépenses peut faire économiser des dizaines de milliers de dollars par an, 57 % des entreprises rapportant des économies de coûts allant jusqu'à 34 % grâce à l'automatisation. En réduisant le temps consacré aux processus manuels, les entreprises peuvent rediriger des ressources vers des activités plus stratégiques.

Harvest capitalise sur ces avantages en fournissant des analyses détaillées des tendances de dépenses et de budgétisation. Les utilisateurs peuvent filtrer et exporter des rapports de dépenses, permettant aux équipes financières de surveiller de près les dépenses et de prendre des décisions financières éclairées, plutôt que de réagir à des données obsolètes. Cette capacité aide à identifier des opportunités d'économies et à améliorer le contrôle financier.

Le rôle de l'intégration dans la gestion des dépenses

L'intégration fluide avec les systèmes d'entreprise existants est cruciale pour une gestion efficace des dépenses. Les solutions intégrées éliminent le besoin d'entrée manuelle des données, garantissant la cohérence des données et simplifiant les processus de rapprochement. Comme le soulignent les analystes du secteur, l'intégration avec les systèmes ERP et financiers est essentielle pour une gestion financière complète.

Harvest répond à ce besoin en s'intégrant à QuickBooks Online et Xero, facilitant la copie des factures et améliorant le reporting financier. Bien qu'il ne propose pas de flux de travail d'approbation automatisés, les approbations de dépenses sont incluses dans la soumission hebdomadaire de la feuille de temps, ce qui simplifie les processus et réduit les charges administratives.

Tirer parti des solutions mobiles pour une gestion des dépenses en temps réel

Le passage à des solutions axées sur le mobile dans la gestion des dépenses reflète la demande croissante pour le suivi et la soumission des dépenses en temps réel. Les employés s'attendent à des capacités de gestion en déplacement, les pratiques modernes permettant un remboursement et des soumissions en temps réel en moins de cinq secondes.

Bien que Harvest ne propose pas de suivi des dépenses en temps réel via GPS, il permet l'entrée manuelle des dépenses, y compris le kilométrage, avec un tarif fixe par mile. Cette flexibilité, combinée à la possibilité de télécharger des reçus via mobile, s'aligne avec la tendance à tirer parti des applications mobiles pour une gestion efficace des dépenses, garantissant des soumissions opportunes et précises.

Logiciel de demande de remboursement avec Harvest

Découvrez Harvest en action : gérez les dépenses efficacement avec des intégrations aux logiciels de comptabilité et des rapports détaillés.

Tableau de bord Harvest montrant les fonctionnalités de demande de remboursement pour une gestion efficace.

FAQ sur le logiciel de demande de remboursement

  • Le logiciel de demande de remboursement automatise le processus de soumission, d'approbation et de remboursement des dépenses des employés. Cette technologie réduit les erreurs et les temps de traitement, et est particulièrement bénéfique pour les organisations qui traitent de nombreux rapports de dépenses.

  • En automatisant les processus manuels, le logiciel de demande de remboursement peut réduire les coûts de traitement jusqu'à 50 % et faire économiser des milliers de dollars par an aux entreprises. L'automatisation réduit également le temps passé à corriger les erreurs, entraînant des économies supplémentaires.

  • L'intégration avec les systèmes d'entreprise fondamentaux garantit la cohérence des données entre les plateformes, élimine l'entrée manuelle des données et simplifie les processus de rapprochement. Cette connectivité fluide améliore la gestion financière globale et l'exactitude des rapports.

  • Harvest aide à gérer les dépenses en permettant l'entrée manuelle des dépenses et le téléchargement de reçus. Il s'intègre à QuickBooks Online et Xero pour un reporting financier fluide, fournissant des analyses détaillées pour une meilleure budgétisation et un contrôle financier accru.

  • Recherchez des fonctionnalités telles que des flux de validation automatisés, un suivi en temps réel, des capacités d'intégration et des analyses détaillées. Ces fonctionnalités rationalisent les processus, améliorent la conformité et renforcent la visibilité financière.

  • Oui, Harvest permet l'entrée manuelle des frais de kilométrage avec un tarif fixe par mile. Bien qu'il ne prenne pas en charge le suivi GPS, cette fonctionnalité facilite les demandes de remboursement de frais de déplacement précises.

  • Le logiciel de gestion des dépenses améliore la conformité en automatisant les vérifications de politique et en maintenant des pistes de vérification claires. Cela réduit le risque d'erreurs et de pénalités de non-conformité, garantissant le respect des réglementations.