Créer une Facture pour le Portugal

Harvest propose des solutions de facturation flexibles qui incluent la TVA et le soutien aux normes de facturation électronique européennes, ce qui les rend adaptables pour les entreprises opérant au Portugal.

Fonctionnalités Clés pour la Conformité des Factures Portugaises

Pour garantir la conformité lors de la création de factures pour le Portugal, votre solution de facturation doit prendre en charge des fonctionnalités spécifiques. Toutes les entreprises enregistrées à la TVA au Portugal sont tenues d'utiliser un logiciel de facturation certifié par l'Autorité fiscale portugaise (AT) pour générer des factures. Ce logiciel doit faciliter la conformité SAF-T (Fichier d'Audit Standard pour la Fiscalité), ce qui implique de générer et de soumettre des fichiers XML mensuels contenant des données détaillées sur les factures avant le 5 du mois suivant. Chaque facture doit clairement inclure les noms complets et les adresses du fournisseur et du client, ainsi que les numéros d'identification fiscale (NIF/numéro de TVA), le numéro de TVA portugais suivant le format "PT + 9 chiffres".

Pour les transactions B2B, bien qu'un mandat général de facturation électronique structuré ne soit pas encore en place, toutes les factures (papier ou PDF) doivent comporter un code QR et un ATCUD (Code Document Unique) généré par le logiciel certifié. À partir du 1er janvier 2027, les factures PDF devront également comporter une Signature Électronique Qualifiée (QES) pour être légalement valides.

Éviter les Pièges Courants de Facturation au Portugal

Naviguer dans la facturation portugaise nécessite une attention particulière pour éviter les pièges courants. Un domaine important à surveiller est les réglementations de facturation électronique spécifiques aux entreprises portugaises, en particulier pour les transactions Entreprises-à-Gouvernement (B2G). Pour B2G, des factures électroniques structurées au format CIUS-PT (XML) ou CEFACT CIUS-PT sont obligatoires et doivent être transmises via la plateforme FE-AP ou Peppol.

Ne pas utiliser un logiciel certifié par l'AT pour toute émission de facture, même pour B2B ou B2C, est une erreur courante qui peut entraîner des amendes. De plus, toutes les entreprises enregistrées à la TVA, y compris les non-résidents, doivent se conformer à l'obligation de déclaration électronique mensuelle SAF-T pour toutes les transactions, que la facture elle-même soit sur papier ou en PDF. Lors de l'émission de factures à des clients étrangers, rappelez-vous que si l'entreprise étrangère est enregistrée à la TVA au Portugal, elle est soumise aux mêmes normes de facturation électronique et de déclaration électronique que les entreprises locales. Bien que les factures puissent être dans d'autres langues, soyez prêt à fournir une traduction portugaise sur demande, et assurez-vous que tous les montants de TVA sont présentés en euros.

FAQ sur la Création de Factures pour le Portugal

• Comment puis-je inclure les numéros de TVA et d'identification fiscale sur mes factures pour le Portugal ?

  Harvest vous permet d'inclure les numéros de TVA et d'identification fiscale sur vos factures via les paramètres de votre compte.

• Qu'est-ce que le SAF-T et comment est-il lié à la facturation au Portugal ?

  SAF-T (Fichier d'Audit Standard pour la Fiscalité) est un format de conformité que les entreprises au Portugal doivent utiliser pour déclarer leurs transactions électroniquement aux autorités fiscales. Cela implique de générer des fichiers XML mensuels qui détaillent toutes les données de facturation, qui doivent être soumis avant le 5 du mois suivant. Cela garantit la transparence et l'exactitude dans le reporting fiscal.

• Comment Harvest gère-t-il les comptes multi-utilisateurs et la collaboration d'équipe ?
  Harvest vous permet d'inviter des membres de l'équipe à collaborer sur des projets en les ajoutant à votre compte. Vous pouvez gérer leurs autorisations, assigner des tâches et suivre leur temps efficacement.
• Y a-t-il des limitations à ce que les générateurs de factures peuvent faire pour la conformité portugaise ?

  Bien que les générateurs de factures puissent automatiser de nombreux aspects de la conformité, ils peuvent ne pas toujours s'adapter immédiatement aux derniers changements réglementaires. De plus, ils peuvent ne pas prendre en charge tous les formats spécifiques requis pour différents types de transactions, tels que les formats de facturation électronique B2G.

• Comment Harvest prend-il en charge les réglementations de facturation électronique au Portugal ?

  Harvest prend en charge les factures électroniques UBL et peut être configuré pour répondre à diverses réglementations européennes en matière de facturation électronique, y compris celles applicables au Portugal.