Envoyer une Facture en Hongrie

Harvest prend en charge les e-factures UBL au format XML, offrant une solution flexible pour les entreprises ayant besoin de s'adapter à diverses normes de facturation européennes.

Comprendre les Exigences de Facturation en Hongrie

La loi hongroise définit des exigences spécifiques pour les factures émises par des entreprises enregistrées à la TVA afin d'assurer la conformité fiscale et la transparence. Toutes les entreprises enregistrées à la TVA, y compris les entités étrangères opérant localement, doivent respecter ces réglementations. Les factures doivent généralement être émises dans les 15 jours suivant la date de la fourniture taxable, ou immédiatement si le paiement est effectué en espèces ou en équivalent espèces.

Les éléments clés qui doivent figurer sur une facture hongroise incluent :

• Date d'émission.
• Un numéro de facture unique et séquentiel.
• Le nom complet, l'adresse et le numéro de TVA du fournisseur et du client. Pour les transactions intracommunautaires, le numéro de TVA de l'UE du client doit être indiqué.
• Une description complète des biens ou services fournis, y compris les quantités et les unités, le cas échéant.
• La date de fourniture, si elle diffère de la date d'émission de la facture.
• La valeur nette taxable de la fourniture, le taux de TVA applicable et le montant de la TVA. Si la facture est émise dans une devise étrangère, le montant de la TVA doit également être indiqué en Forints hongrois (HUF).
• La valeur brute totale de la facture.
• Une référence à toute exonération de TVA ou au mécanisme de reverse charge, le cas échéant.
• Le numéro de compte bancaire sur lequel le paiement doit être envoyé.

La Hongrie a un taux de TVA standard de 27 %, qui est parmi les plus élevés de l'Union européenne. De plus, il existe des taux de TVA réduits de 18 % et 5 % pour certains biens et services. Les factures doivent être conservées pendant un minimum de huit ans. Bien que les factures puissent être émises en hongrois ou dans toute langue étrangère, l'autorité fiscale peut demander une traduction officielle en hongrois lors d'un audit. De plus, tout logiciel de facturation utilisé par une entreprise hongroise doit être déclaré à l'autorité fiscale.

Explication du Reporting de Factures en Temps Réel (RTIR)

Le Reporting de Factures en Temps Réel (RTIR) en Hongrie est un système crucial exigeant des entreprises qu'elles transmettent électroniquement les données de facturation à l'Administration Nationale des Impôts et des Douanes (NAV) immédiatement après leur émission. Ce système, également connu sous le nom de Online Számla, a été introduit par le NAV pour lutter significativement contre la fraude à la TVA et améliorer la conformité fiscale globale dans le pays.

Le RTIR a de larges implications pour les entreprises opérant en Hongrie :

• Il est obligatoire pour toutes les entreprises enregistrées à la TVA, y compris les entités étrangères ayant une inscription à la TVA hongroise.
• Depuis le 1er janvier 2021, l'obligation s'étend à toutes les transactions domestiques entre entreprises (B2B), entre entreprises et consommateurs (B2C), entre entreprises et gouvernement (B2G), intracommunautaires et d'exportation, indépendamment du montant de la TVA. Cela a effectivement remplacé les exigences de reporting périodique de la TVA précédentes.
• Les données de facturation doivent être transmises dans un format XML spécifique via la plateforme Online Számla.
• Le reporting doit avoir lieu immédiatement après l'émission de la facture et avant sa livraison au client.

Pour se conformer au RTIR, les entreprises doivent suivre ces étapes :

1. S'inscrire sur la plateforme Online Számla fournie par le NAV.
2. Intégrer leur logiciel de comptabilité ou de planification des ressources d'entreprise (ERP) avec le système NAV, généralement via une interface de programmation d'application (API), pour permettre la transmission automatisée des données.
3. Assurer que leur logiciel est capable de générer des factures dans le format XML requis (actuellement, la version 3.0 est obligatoire, la version 3.2 étant la mise à jour la plus récente du système).
4. Pour les entreprises qui n'utilisent pas de logiciel intégré ou émettent des factures papier, les données peuvent être saisies manuellement via la plateforme Online Számla.

Naviguer dans le Système de Facturation en Ligne du NAV

Pour utiliser efficacement le Système de Facturation en Ligne du NAV, les entreprises doivent d'abord s'inscrire au système pour accéder à ses fonctionnalités. L'inscription implique de créer un compte sur la plateforme Online Számla, qui est obligatoire pour toutes les entreprises enregistrées à la TVA en Hongrie.

Une fois inscrites, les entreprises peuvent soumettre des factures via le système NAV. Cela peut être fait en intégrant un logiciel de comptabilité avec le système, ce qui permet la soumission automatique des données de facturation dans le format XML requis. Alternativement, les entreprises sans logiciel intégré peuvent saisir manuellement les données de facturation dans le système.

Les défis courants lors de l'utilisation du système NAV incluent la garantie du format correct pour la soumission des données et le maintien de la conformité avec les mises à jour fréquentes des exigences du système. Les entreprises sont encouragées à rester informées de ces mises à jour et à demander un soutien technique si nécessaire pour utiliser efficacement le système.

L'Avenir de la Facturation Électronique en Hongrie

Le paysage de la facturation électronique en Hongrie est sur le point d'évoluer avec les changements réglementaires à venir. Ces changements visent à rationaliser le processus de facturation et à améliorer encore la conformité fiscale. Un changement significatif vers la facturation électronique obligatoire est anticipé, avec un plan de mise en œuvre par phases prévu pour se déployer au cours des prochaines années.

La transition vers la facturation électronique obligatoire nécessitera des entreprises qu'elles adaptent leurs processus de facturation pour se conformer aux nouvelles normes. Cela inclut de s'assurer que leurs systèmes peuvent gérer les e-factures et s'intégrer parfaitement au système NAV. L'impact sur les entreprises devrait être significatif, avec des avantages en termes d'efficacité et de conformité.

Conformité et Pénalités pour Non-Conformité

Le non-respect des exigences RTIR en Hongrie peut entraîner des pénalités substantielles. Les entreprises qui ne rapportent pas les factures en temps réel peuvent faire face à des amendes, qui peuvent être coûteuses et impacter leurs opérations financières.

Les problèmes de conformité courants incluent des formats de données incorrects, des soumissions tardives et le non-enregistrement auprès du système NAV. Pour éviter ces pénalités, les entreprises devraient adopter des meilleures pratiques telles que des vérifications régulières du système, des mises à jour opportunes de leur logiciel de facturation et une formation approfondie du personnel sur les exigences de conformité.

FAQ sur l'Envoi de Factures en Hongrie

• Quel est le format obligatoire pour envoyer des factures au NAV en Hongrie ?

  Harvest prend en charge la création d'e-factures UBL au format XML, qui peuvent être adaptées pour soumission au NAV hongrois.

• Quand la facturation électronique obligatoire sera-t-elle mise en œuvre en Hongrie ?

  La facturation électronique obligatoire en Hongrie devrait être mise en œuvre par phases au cours des prochaines années. Le calendrier exact est soumis aux annonces gouvernementales et aux mises à jour réglementaires, visant à rationaliser les processus de facturation et à améliorer la conformité fiscale.

• Y a-t-il des applications mobiles disponibles pour Harvest ?
  Oui, Harvest propose des applications mobiles pour les appareils iOS et Android, vous permettant de suivre le temps, d'enregistrer des dépenses et de gérer des factures en déplacement.
• Y a-t-il des limitations aux systèmes de reporting de factures en temps réel ?

  Les systèmes de reporting de factures en temps réel peuvent avoir des limitations telles que des défis d'intégration technique, des préoccupations en matière de confidentialité des données et la nécessité de mises à jour constantes pour se conformer aux changements réglementaires. Les entreprises peuvent également rencontrer des difficultés à garantir la transmission en temps réel des données en raison de problèmes de connectivité ou de limitations logicielles.

• Comment le Système de Facturation en Ligne du NAV facilite-t-il la conformité ?

  Harvest prend en charge la création d'e-factures UBL au format XML, qui peuvent être adaptées pour soumission au NAV hongrois, garantissant la conformité avec les réglementations locales.