Garantire la Conformità alle Normative di Fatturazione Norvegesi
Per garantire che le tue fatture soddisfino gli standard legali norvegesi, è fondamentale includere dettagli specifici e rispettare le normative IVA. L'aliquota IVA standard in Norvegia è del 25%, con aliquote ridotte del 15% per gli alimenti e del 12% per servizi come trasporto passeggeri, alloggio in hotel ed eventi culturali. Le aziende devono registrarsi per l'IVA una volta che il loro fatturato imponibile in Norvegia supera NOK 50.000 in un periodo di 12 mesi.
I dettagli obbligatori della fattura includono:
- Un numero di fattura unico e sequenziale e la data della fattura.
- Il nome completo, l'indirizzo e il numero di organizzazione norvegese del venditore (un identificatore di nove cifre). Se registrato per l'IVA, "MVA" deve seguire il numero di organizzazione.
- Il nome completo e l'indirizzo dell'acquirente; se registrato per l'IVA, è richiesto il loro numero IVA per le vendite soggette a IVA.
- Una chiara descrizione dei beni o servizi, inclusi quantità, prezzo unitario e natura.
- La data e il luogo di consegna o completamento del servizio.
- Termini di pagamento, inclusa la data di scadenza, e l'importo totale dovuto con una ripartizione dell'importo netto, IVA e altri oneri.
- L'aliquota IVA applicabile e l'importo totale dell'IVA, che deve sempre essere indicato in Corone Norvegesi (NOK). Se si applicano aliquote IVA diverse, devono essere dettagliate su righe separate.
Le fatture devono essere generate utilizzando un sistema contabile, non software di base come Word o Excel, e devono essere emesse entro un mese dalla consegna. Per le società a responsabilità limitata, il termine "Foretaksregisteret" deve apparire accanto al numero di organizzazione. Sebbene il norvegese sia comune, l'inglese è ampiamente accettato per transazioni internazionali. Tutte le fatture devono essere conservate in modo sicuro per almeno cinque anni.