タイムトラッキング
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多くの代理店では稼働率が55〜60%です。わずかな改善でも売上へのインパクトは大きくなります。ギャップを埋めた場合のイメージをご確認ください。
実際の動作を確認 — 記録、分析、請求
以下のフロー全体をご覧ください。タイマーを開始し、レポートを確認し、実際の請求書を作成 — すべてわずか3クリック。
さあ、時間記録を始めましょう！
ワンクリックでタイマーが開始します。ここで試してみてください：タイマーを開始し、エントリーを追加し、詳細を編集。Harvestの操作感そのものです。
お疲れさまです！時間の使い方を確認しましょう
記録した時間はすでにここに表示されています — プロジェクト別にグループ化され、料金も調整可能。未請求額が見えますか？クリックですぐに請求書を作成できます。
これで請求書の準備完了です！
記録したすべての時間が、設定した料金で請求書に反映済み。送信し、オンラインで受け取り、遅延支払いの催促はHarvestにお任せください。
請求可能時間はエージェンシーの利益の基盤であり、クライアントプロジェクトに直接費やされた時間を表します。これらの時間はクライアントに請求され、収益の生成に寄与します。一方、非請求可能時間は、管理業務、社内会議、ビジネス開発など、クライアントに請求できない重要なタスクを含みます。これら二つのカテゴリーの違いを理解することは、エージェンシーの健全性にとって重要です。時間の誤配分は過少請求や利益の減少につながる可能性があります。
請求可能時間と非請求可能時間の効果的な管理は、エージェンシーの利益を維持するために不可欠です。エージェンシーは通常、60-70％の時間を請求することを目指し、30-40％は非請求活動に消費されることを認識しています。しかし、非請求時間を価格設定に考慮しないと、請求可能時間あたり40-60％高く請求する必要が生じることがあります。これらの時間を明確に定義し追跡することで、エージェンシーは正確な請求と財務の健全性を確保できます。
実行可能な時給を計算するためには、エージェンシーは直接コストだけでなく、間接費、非請求時間、希望する利益率も考慮する必要があります。デジタルマーケティングエージェンシーの全国平均時給は$82.66で、フルサービスエージェンシーは時給$165から$225の範囲で請求しています。これらのレートは、家賃、光熱費、保険などの経費をカバーし、利益率を提供する必要があります。
非請求時間のコストを無視すると、利益に大きな影響を与える可能性があります。例えば、30％の時間が非請求の場合、エージェンシーはこれらのコストを考慮してレートを調整する必要があります。実際の時間あたりコスト（ACPH）や平均請求レート（ABR）などの指標を利用することで、エージェンシーは競争力があり利益を上げるレートを設定し、すべてのビジネスコストをカバーしながら市場競争力を維持できます。
正確な時間追跡は、エージェンシーが請求可能時間と非請求時間を効果的に管理するために不可欠です。エージェンシーは、日々のタスクレベルでのログを奨励すべきであり、週次報告では請求可能時間を5-15％過小評価する可能性があります。この詳細なアプローチは、スコープクリープを特定し、レート調整を正当化するのに役立ちます。
Harvestのようなユーザーフレンドリーな時間追跡ソフトウェアを導入することで、プロジェクト管理ツールと統合し、このプロセスを効率化できます。Harvestは、請求可能時間と非請求時間を区別するだけでなく、プロジェクト管理の意思決定をサポートする詳細なレポートも提供します。このデータを定期的にレビューすることで、戦略的な意思決定を支援し、非効率を特定し、最終的には生産性と利益を向上させることができます。
活用率は、請求可能時間を総利用可能時間で割った値で、エージェンシーの成功の重要な指標です。クライアント対応の役割は、70-85％の活用率を目指すべきであり、高パフォーマンスのエージェンシーは70％から80％の範囲を維持しています。
活用率を改善するには、非必須の非請求タスクを削減し、プロセスを効率化することから始めます。Harvestの詳細なチーム活用レポートは、エージェンシーが従業員の生産性を最適化し、情報に基づいたリソース配分の決定を行うのに役立ちます。正確な時間データを活用することで、エージェンシーはプロジェクトの予測と戦略的計画を向上させ、持続可能な成長と利益の増加を実現できます。
Harvestがエージェンシーの請求可能時間を計算し、時間を追跡し、詳細なレポートで利益を向上させる方法をご覧ください。
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