ポルトガル向け請求書作成

Harvestは、VATを含む柔軟な請求書ソリューションを提供し、ポルトガルでのビジネス運営に適応可能です。

ポルトガルの請求書コンプライアンスのための主要機能

ポルトガル向けの請求書を作成する際にコンプライアンスを確保するためには、特定の機能をサポートする請求書ソリューションが必要です。ポルトガルのすべてのVAT登録企業は、請求書を生成するためにポルトガル税務当局（AT）によって認定された請求書ソフトウェアを使用する必要があります。このソフトウェアは、SAF-T（標準監査ファイル税）コンプライアンスを促進し、翌月の5日までに詳細な請求書データを含む月次XMLファイルを生成および提出する必要があります。各請求書には、供給者と顧客の氏名、住所、および税務識別番号（NIF/VAT番号）が明確に含まれている必要があり、ポルトガルのVAT番号は「PT + 9桁」の形式に従う必要があります。

B2B取引においては、一般的な構造化電子請求書の義務はまだ導入されていませんが、すべての請求書（紙またはPDF）はQRコードと、認定ソフトウェアによって生成されたATCUD（ユニークドキュメントコード）を表示する必要があります。2027年1月1日からは、PDF請求書にも法的に有効であるために認定電子署名（QES）が必要になります。

ポルトガルの請求書作成における一般的な落とし穴を避ける

ポルトガルの請求書作成をナビゲートするには、一般的な落とし穴を避けるための注意が必要です。特にポルトガル企業特有の電子請求書規制、特に政府向け取引（B2G）に関しては重要です。B2Gでは、CIUS-PT（XML）またはCEFACT CIUS-PT形式の構造化電子請求書が義務付けられており、FE-APプラットフォームまたはPeppolを介して送信する必要があります。

AT認定ソフトウェアを使用しない請求書の発行は、B2BまたはB2Cであっても一般的な誤りであり、罰金につながる可能性があります。さらに、すべてのVAT登録企業、非居住者を含む、はすべての取引に対して月次SAF-T電子報告義務を遵守する必要があります。外国のクライアントに請求書を発行する際には、外国企業がポルトガルでVAT登録されている場合、地元企業と同じ電子請求書および電子報告基準に従う必要があることを忘れないでください。他の言語で請求書を発行することはできますが、要求に応じてポルトガル語の翻訳を提供する準備をし、すべてのVAT額がユーロで表示されることを確認してください。

ポルトガル向け請求書作成に関するFAQ

• ポルトガルの請求書にVATおよび税務識別番号を含めるにはどうすればよいですか？

  Harvestでは、アカウント設定を通じて請求書にVATおよび税務識別番号を含めることができます。

• SAF-Tとは何で、ポルトガルの請求書作成にどのように関連していますか？

  SAF-T（標準監査ファイル税）は、ポルトガルの企業が税務当局に取引を電子的に報告するために使用しなければならないコンプライアンス形式です。これは、請求書データを詳細に含む月次XMLファイルを生成し、翌月の5日までに提出することを含みます。これにより、税務報告の透明性と正確性が確保されます。

• Harvestはマルチユーザーアカウントとチームコラボレーションをどのように扱いますか？
  Harvestでは、チームメンバーをプロジェクトに招待し、アカウントに追加することができます。彼らの権限を管理し、タスクを割り当て、効率的に時間を追跡できます。
• ポルトガルのコンプライアンスに対して請求書ジェネレーターができることには制限がありますか？

  請求書ジェネレーターは多くのコンプライアンスの側面を自動化できますが、最新の規制変更に即座に対応できない場合があります。また、B2G電子請求書形式など、異なる取引タイプに必要なすべての特定の形式をサポートしていない場合もあります。

• Harvestはポルトガルの電子請求書規制をどのようにサポートしていますか？

  HarvestはUBL電子請求書をサポートしており、ポルトガルに適用されるさまざまな欧州の電子請求書規制に対応するように設定できます。