タイ準拠の請求書の主な機能
タイの規制に準拠した請求書を作成するためには、特定の詳細を含める必要があります。特に、VAT登録をしている場合(年間売上が1.8百万THBを超える場合)は重要です。準拠した請求書は「税務請求書」と呼ばれ、VAT報告や監査のための重要な文書となります。
以下は必須機能のチェックリストです:
- 「税務請求書」の明記:文書には「税務請求書」と明記する必要があります。
- 供給者と購入者の情報:供給者と購入者のフルネーム、住所、13桁の税務識別番号(TIN)を含めます。タイ国民の場合、国民IDがTINとなります。
- 発行日:請求書が発行された正確な日付。
- 詳細な説明:商品やサービスの種類、数量、価値を明確に記載します。
- VAT額:現在の標準税率7%の付加価値税(VAT)は、商品やサービスの価値とは別に計算し表示する必要があります。
- ユニークなシリアル番号:各税務請求書にはユニークなシリアル番号が必要です。
電子請求書(e-invoice)は任意ですが推奨されており、データ提出には通常XML形式(ETDA標準)が必要です。受取人に送付される文書はPDF A-3形式でデジタル署名を含む必要があります。年間収入が30百万THBまでの小規模企業は、e-Tax Invoice by Emailシステムを利用でき、PDF/A-3またはXMLをサポートし、ETDAタイムスタンプによる検証が行われます。