スウェーデン向けメール請求書

Harvestは、UBL電子請求書の作成とエクスポートに対する強力なサポートを提供し、欧州およびスウェーデンの電子請求書基準に準拠します。

スウェーデンの電子請求書規制の理解

スウェーデンでは、公共部門とのすべての取引に対して電子請求書が義務付けられており、この要件は国のデジタル請求書の風景を大きく変えています。2019年4月1日以降、スウェーデンの公共部門の機関（中央政府機関、自治体、地域を含む）へのすべての供給者は、法的に電子請求書を発行することが義務付けられています。この義務は、公共調達における電子請求書に関するEU指令2014/55/EUを実施する電子請求書に関する法律（Lag 2018:1277）に明記されています。公共部門の契約当局は、これらの構造化された電子請求書を受信し、処理できる必要があります。

B2B（企業間）およびB2C（企業対消費者）取引において、スウェーデンでは現在、電子請求書は義務ではありません。しかし、プライベートセクターでの電子請求書の使用は広く普及しており、その効率性の利点から増加しています。スウェーデン税務署（Skatteverket）とデジタル政府機関（DIGG）が、電子請求書の遵守を監視する主要な規制機関です。特にDIGGは、スウェーデンのPeppol当局として機能します。公共部門の義務に従わない場合、DIGGによって罰金が科せられる可能性があります。将来的には、B2B取引に電子請求書を義務付ける可能性についての議論が進行中で、EUのデジタル時代におけるVAT（ViDA）提案に沿った実施が2030年頃に予定されています。

受け入れられる請求書形式と基準

スウェーデンにおける電子請求書形式の技術仕様を理解することは複雑に思えるかもしれませんが、主要な基準に焦点を当てることで明確になります。スウェーデンの公共部門における電子請求書の基盤は、Peppol BIS Billing 3.0形式です。この形式は、EU加盟国間の相互運用性を確保するために、欧州標準EN 16931に準拠しています。スウェーデンのすべての公共機関は、Peppolに登録し、この形式で請求書を受信できる必要があります。

歴史的に、Svefaktura形式は、スウェーデンで広く使用されてきたXMLベースの国家標準です。現在も広く普及していますが、特にB2B取引においては、2021年4月1日以降、SFTI（Single Face To Industry）によって推奨されていません。企業はPeppolネットワークへの移行を強く推奨されています。さらに、SvefakturaやSFTI ESAP 6 Fulltextfakturaのような古い形式は、2025年7月1日からB2G取引には使用できなくなります。

ユニバーサルビジネス言語（UBL）は、電子ビジネス文書のための基本的なXMLベースの標準であり、Peppol BIS Billing 3.0はUBL 2.1に基づいています。つまり、Peppol BIS Billing 3.0を使用することで、UBL互換形式で作業していることになります。UBLの標準化された構造は、異なる会計システム間でのデータ交換を円滑にし、エラーを減少させ、国境を越えた取引の効率を向上させます。

法令遵守のメール請求書を作成し送信するプロセス

特に公共部門のクライアント向けに法令遵守の電子請求書を作成し送信するには、構造化されたアプローチが必要です。請求書が必要な基準を満たすことを保証するためのステップバイステップガイドは以下の通りです：

1. 電子請求書ソリューションを選択：Peppol BIS Billing 3.0 XML形式で請求書を生成し、Peppolネットワークと統合できる電子請求書サービスプロバイダーまたはソフトウェアが必要です。公共機関への請求書の発行量が少ない供給者には、一部の公共機関やサービスプロバイダーが無料のウェブポータルを提供しており、電子請求書を作成し送信できます。
2. 電子請求書を作成：請求書にすべての必須情報を入力します。スウェーデンのVAT請求書（Momsfaktura）には、以下が含まれる必要があります：
   • 請求書の日付（"Fakturadatum"）
   • 連続してユニークな請求書番号（"Fakturanummer"）
   • 供給者のVAT登録番号（"Momsregistreringsnummer"）
   • 供給者の法的名称とビジネス住所
   • 顧客の法的名称とビジネス住所
   • 顧客のVAT登録番号（該当する場合、例えば、共同体内供給の場合）
   • 供給者の法人番号（organisationsnummer）
   • 供給者がF税（F-skatt）に承認されているかどうかの情報
   • 商品またはサービスの説明（"Varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art"）、数量と性質を含む
   • 公共部門の請求書には、購入注文番号、バイヤーの参照/コストセンター、契約参照番号などの特定の参照番号を正しいフィールドに入力する必要があります。
3. Peppolアクセスポイントに登録：Peppolネットワークを介して請求書を送信するには、認定されたPeppolアクセスポイントプロバイダーに登録する必要があります。このプロバイダーは仲介者として機能し、ネットワークに接続します。
4. 電子請求書を送信：請求書が正しい形式で作成され、会社がアクセスポイントを介して接続されている場合、Peppolネットワークを通じて電子請求書を送信します。システムは請求書を受取人のPeppol IDにルーティングします。スウェーデンでは分散型の電子請求書モデルが運用されており、単一の中央政府プラットフォームは存在せず、取引は相互接続されたサービスプロバイダーを通じて行われます。スウェーデンでは、電子請求書にデジタル署名は必須ではありません。

アーカイブおよび記録保持要件

適切なアーカイブおよび記録保持は、スウェーデンの規制に準拠するために重要であり、電子請求書の真正性と完全性を時間の経過とともに保証します。スウェーデンでは、すべての会計情報（電子請求書を含む）は、関連するカレンダー年の終了後7年間最低限保存する必要があります。この要件は、スウェーデンの簿記法（Bokföringslagen）によって規定されています。

完全な遵守を確保するために、電子請求書はその元の電子形式で保存され、保存期間全体にわたってその真正性、完全性、およびアクセス可能性を維持する必要があります。デジタルアーカイブシステムは、連続した請求書番号を維持し、すべての必須フィールドが完了していることを確認し、記録をデジタルで保存するのに役立つため、強く推奨されます。

外部サービスプロバイダーにアーカイブをアウトソーシングする場合でも、会社はスウェーデンの法律に従って会計およびアーカイブの適切な実施に最終的に責任を負います。EU内で電子請求書を海外に保存することを選択する場合、特定の条件の下で許可されており、保存場所や変更をスウェーデン税務署に報告し、要求に応じて会計情報への即時電子アクセスを提供できる必要があります。請求書をスウェーデン語でアーカイブすることや、アーカイブ目的で電子署名を使用することは法的に要求されていません。

スウェーデン向けメール請求書のよくある質問

• Harvestはスウェーデンの公共部門取引に対する義務的な電子請求書をどのようにサポートしていますか？

  HarvestはUBL電子請求書をサポートし、公共部門取引に必要な外部Peppolゲートウェイを通じて提出するための準備を行うことができます。

• Peppolネットワークとは何で、スウェーデンの電子請求書にどのように使用されますか？

  Peppolネットワークは、企業と公共部門の間で電子請求書を安全かつ標準化された方法で交換するためのインフラです。スウェーデンでは、主に公共部門の取引に使用され、請求書を認定されたアクセスポイントを通じてルーティングすることで、国内およびEUの電子請求書基準に準拠しています。

• Harvestは請求書およびタイムトラッキング活動に関するレポートを生成できますか？
  はい、Harvestは、請求可能な時間、プロジェクトの収益性、顧客の支払いに関するレポートを生成できるさまざまなレポート機能を提供しています。
• スウェーデンでの国際取引にメール請求書を使用する際の制限はありますか？

  はい、国際取引にメール請求書を使用する際には、VAT規制の違いや通貨換算の問題、国ごとの異なる遵守要件などの制限がある場合があります。さらに、標準化された形式やPeppolのようなネットワークがない場合、メール請求書の安全な送信や受け入れが難しいことがあります。

• Harvestはスウェーデンで必要なPeppol BIS形式の電子請求書を作成できますか？

  はい、HarvestはUBL電子請求書をサポートし、スウェーデンで使用されるPeppol BIS形式の詳細を含めることができます。