トルコ向け請求書送信

HarvestはUBL e請求書を強力にサポートし、ヨーロッパでビジネスを展開する企業にとって多用途なツールです。トルコでの請求書プロセスが地元の規制や基準に準拠していることを確認します。

トルコの電子請求書規制の理解

トルコにおける電子請求書は、トルコ税務管理局（GİB）によって監視されている高度なシステムで、2010年以降、電子請求書（e-Fatura）を従来の紙の請求書と法的に同等としています。このシステムは、主に2つのタイプの電子請求書で運営されています：e-Faturaとe-Arşiv Fatura。e-Faturaは、両者がGİBに登録されている場合のビジネス間（B2B）およびビジネスから政府（B2G）への取引に使用され、税務当局によるリアルタイムのクリアランスが必要です。一方、e-Arşiv Faturaは、e-Faturaシステムに登録されていない顧客との取引、つまりビジネスから消費者（B2C）への販売に使用されます。

電子請求書の義務は、年間売上高に基づいて企業に適用され、2022年の閾値は300万トルコリラ（TRY）です。B2G取引では、電子請求書が義務付けられており、デジタルeシールを使用してUBL 2.1トルコ標準形式で提出する必要があります。重要な更新として、すべてのe-Faturaおよびe-Arşiv請求書にQRコードを含めることが2023年9月から義務付けられ、検証とセキュリティが強化されます。

トルコでのコンプライアントなメール請求書の構成要素

トルコでコンプライアントなメール請求書を作成するには、特定の必須情報を含め、規定されたフォーマットに従う必要があります。すべての電子請求書の標準フォーマットはUBL-TR XMLであり、具体的にはUBL-TR 1.2またはUBL 2.1です。

• 供給者およびクライアントの詳細：フルネーム、住所、税務識別番号（VKN）。
• ユニークな請求書番号および日付：各請求書にはユニークな識別子と発行日が必要です。
• 商品/サービスの詳細な説明：数量、単価、合計金額を含む。
• 税率および合計金額：すべての適用税率（例：VAT）および合計金額。
• デジタル署名：法人の場合は財務印、個人の場合は認定電子署名（QES）を使用。
• 必須QRコード：すべての請求書には検証用のQRコードを含める必要があります。

UBL-TR XMLは提出の法的フォーマットですが、購入者との交換フォーマットはその好みに基づくことができます。

トルコでのメール請求書送信のベストプラクティス

トルコでコンプライアントなメール請求書を送信するには、技術的要件を満たすだけでなく、クライアントの受け入れを確保し、スムーズな運営を実現するための戦略的な実践が必要です。主な考慮事項は、購入者がe-Faturaシステムに登録されているかどうかに応じて、発行する請求書の種類を正しく決定することです。

• クライアントの登録状況を理解する：クライアントがe-Fatura登録納税者であるかどうかを確認します。
• 自動化ソリューションを活用する：認定された電子請求書プロバイダーや統合システムを使用してプロセスを自動化します。
• 適切なアーカイブを確保する：請求書を最低10年間デジタルアーカイブします。
• e-Arşivのための効果的なコミュニケーション：クライアントが請求書を受け取り、アクセスする方法を明確に伝えます。

電子請求書規制に準拠しない場合、請求書の価値の10％または最低税罰金TRY 2,200の罰則が科される可能性があります。

電子請求書フォーマットの技術的側面

技術的な観点から、トルコの電子請求書システムの基盤はUBL-TRフォーマットであり、これはユニバーサルビジネス言語（UBL）標準のローカライズ版です。このXMLベースのフォーマットは、トルコの規制に準拠するためにすべての電子請求書に必須です。

電子請求書の提出ワークフローは、通常、ERPシステム内で請求書データを生成し、それをUBL-TR XMLに変換し、デジタル署名を行い、GİBポータルに提出するという流れです。GİBは請求書を検証し、受取人の電子メールボックスにルーティングします。

電子請求書およびe-アーカイブ請求書システムに対する技術的な更新は定期的にリリースされ、新しい検証ルールが設定され、ビジネスは拒否を避けるために設定された期限までにシステムをアップグレードする必要があります。

トルコ向け請求書送信に関するFAQ

• トルコのメール請求書におけるUBL-TRフォーマットとは何ですか？
  HarvestはUBL e請求書をサポートしており、Harvestの請求書にエクスポートして含めることができます。
• トルコの規制に準拠したメール請求書を作成するにはどうすればよいですか？
  準拠を確保するためには、メール請求書に税番号、ユニークな請求書番号、詳細な説明、適用税、QRコードなどの必須情報を含める必要があります。提出にはUBL-TR XML形式を使用し、すべての請求書にデジタル署名を施すことが重要です。また、最新の規制に合わせてシステムを定期的に更新することも必要です。
• Harvestで請求書のブランディングをカスタマイズできますか？
  会社のロゴを追加し、請求書の内容をカスタマイズできますが、Harvestアカウントはアカウントごとに1つのブランドに制限されています。複数のブランドが必要な場合は、別々のアカウントが必要です。
• トルコの国際クライアントに対するメール請求書の制限はありますか？
  1つの制限は、国際クライアントがトルコのe-Faturaシステムに登録されていない可能性があるため、請求書の種類を慎重に扱う必要があることです。また、通貨の換算やトルコおよび国際規制の両方に準拠することが請求書作成プロセスを複雑にすることがあります。
• HarvestはトルコのUBL電子請求書をサポートしていますか？
  HarvestはUBL電子請求書をサポートしており、これをエクスポートしてHarvestの請求書に含めることができます。