中国向け請求書ソフトウェア

Harvestは、ビジネスオペレーションを簡素化するシンプルな請求書ソリューションを提供しますが、中国の特定の地域税コンプライアンスには追加機能が必要な場合があります。

中国の税法に準拠するための主要機能

中国で合法的に運営するためには、請求書ソフトウェアが国の厳格な税務管理とシームレスに統合される必要があります。中国ゴールデン税システム（GTS）への準拠が最も重要であり、すべての請求書（「ファピャオ」として知られる）は、国家税務総局（STA）承認のソフトウェアを通じて発行され、GTS/レキプラットフォームにXML形式で提出される必要があります。このシステムは、ユニークなキーとQRコードを割り当て、請求書を法的に有効にします。また、ソフトウェアは、中国の完全デジタル化された電子請求書システムであるe-fapiaoをサポートする必要があります。これは2024年12月1日から全国で導入され、2025年9月30日までの義務化が期待されています。これらのe-fapiaoは、紙の請求書と同じ法的効力を持ち、単一コピーのデジタル文書として発行されます。最後に、自動請求書検証機能が重要であり、GTSフェーズIVシステムのデータ分析を活用して、請求書を他の財務データと照合し、不一致や潜在的な税逃れを特定します。納税者は、全国のVAT請求書検証プラットフォームまたはデジタル税アカウントを通じてe-fapiaoを検証できます。

中国向け請求書ソフトウェア選定基準

中国向け請求書ソフトウェアを選定する際は、独自の運用およびコンプライアンスニーズに対応する機能を優先してください。物理文書を管理するためには、強力なバルクスキャンおよびOCR認識が不可欠です。紙の請求書を直接e-fapiaoに変換することはできませんが、OCRは紙の請求書からデータを正確に抽出し、財務システム、管理、検証に利用できます。高い認識精度（99％まで）と、ぼやけたまたはしわのある文書でも1秒間に10枚の高速処理を提供するソフトウェアを探してください。法的保管要件の遵守は譲れません。請求書を含む会計記録は、少なくとも10年間保持する必要があり、e請求書は発行日から30年間の保持が必要です。電子保管は許可されますが、データの完全性、セキュリティ、およびアクセス可能性が維持される必要があります。最後に、ソフトウェアが国内旅客輸送の控除を処理できることを確認してください。一般的なVAT納税者は、これらのサービスに対する入力VATを控除でき、電子鉄道または航空券などの特定の請求書が必要です。控除率は、高速道路/水路旅客輸送が3％、橋/ロック通行料が5％に設定されています。

請求書ソフトウェア導入時の一般的な落とし穴

中国で請求書ソフトウェアを導入する際は、重大な罰則を招く可能性のある一般的な落とし穴を避けるために注意が必要です。重要な懸念は税法違反企業の検出です。ゴールデン税フェーズIVシステムは、請求書、銀行取引、契約を積極的に比較し、税逃れを示す不一致をフラグします。このリスクを軽減するために、ビジネスパートナーに対して徹底的なデューデリジェンスを行い、架空のサプライヤーがいないかサプライチェーンを精査し、報告された税データをVAT請求書の金額や業界ベンチマークと照合してください。もう一つの大きな落とし穴は偽造または誤印刷の請求書を避けることで、これにより財務損失や税逃れの告発が生じる可能性があります。請求書に欠落や誤った情報がないか厳格なプロトコルを実施してください。

中国向け請求書ソフトウェアに関するFAQ

• 中国におけるe-fapiaoの法的保管要件は何ですか？

  中国のe-fapiaoは、発行日から30年間保管する必要があります。これは、会計記録の法的要件に沿ったもので、少なくとも10年間保持する必要があります。電子保管は、中国国内でデータの完全性、セキュリティ、およびアクセス可能性を確保する限り許可されます。

• 請求書ソフトウェアは処理中に税法違反企業を検出できますか？

  はい、請求書ソフトウェアはデータ分析を活用して、請求書を他の財務データと照合することで税法違反企業を検出するのに役立ちます。これには、報告された税データとVAT請求書の金額、業界ベンチマークを比較して、税逃れを示す不一致を特定することが含まれます。

• Harvestのユーザーロールにはどのようなものがあり、それぞれの違いは何ですか？
  Harvestは、管理者、プロジェクトマネージャー、チームメンバーなど、いくつかのユーザーロールを提供しています。各ロールには、プロジェクトの管理、レポートの表示、時間の追跡など、異なる権限があり、アクセスを制御し、チーム内のセキュリティを維持できます。
• 請求書ソフトウェアはe-fapiaoをどのようにサポートしますか？制限はありますか？

  請求書ソフトウェアは、ゴールデン税システムとの統合の課題やe-fapiao機能のサポートの程度など、制限に直面する可能性があります。また、ソフトウェアが地域の規制で要求されるすべてのコンプライアンスの詳細をカバーしていない場合があり、追加のツールや手動プロセスが必要になることがあります。

• 中国ゴールデン税システムに準拠するために優先すべき機能は何ですか？

  中国ゴールデン税システムに準拠するためには、GTSとのシームレスな統合、e-fapiaoのサポート、自動請求書検証などの機能を優先してください。ソフトウェアが必要なXML形式で請求書を発行し、法的有効性のためにユニークなキーとQRコードを割り当てることができることを確認してください。