터키 청구서 이메일

Harvest는 UBL e-청구서를 강력하게 지원하여 유럽에서 운영되는 비즈니스에 적합한 도구입니다. 터키에서 청구서 프로세스가 현지 규정 및 표준을 준수하도록 합니다.

터키의 전자 청구서 규정 이해하기

터키의 전자 청구서는 터키 세무청(GİB)이 감독하는 정교한 시스템으로, 2010년부터 전자 청구서(e-Fatura)를 전통적인 종이 청구서와 동등하게 법적으로 인정하고 있습니다. 이 시스템은 주로 두 가지 주요 유형의 전자 청구서인 e-Fatura와 e-Arşiv Fatura로 운영됩니다. e-Fatura는 B2B 및 B2G 거래에 사용되며, 양 당사자가 GİB에 등록되어 있어야 하며, 세무 당국의 실시간 승인이 필요합니다. 반면, e-Arşiv Fatura는 e-Fatura 시스템에 등록되지 않은 고객과의 거래에 사용되며, B2C 판매를 포함합니다.

전자 청구서 의무는 연간 매출에 따라 비즈니스에 적용되며, 2022년 기준으로 기준선은 300만 터키 리라(TRY)입니다. B2G 거래의 경우, 전자 청구서는 필수이며, 디지털 전자 도장을 사용하여 UBL 2.1 터키 표준 형식으로 제출해야 합니다. 중요한 업데이트로, 모든 e-Fatura 및 e-Arşiv 청구서에는 2023년 9월부터 검증 및 보안을 강화하기 위해 QR 코드를 포함해야 합니다.

터키에서 준수하는 이메일 청구서의 구성 요소

터키에서 이메일 청구서가 준수하려면 특정 필수 정보를 포함하고 규정된 형식을 준수해야 합니다. 모든 전자 청구서의 표준 형식은 UBL-TR XML이며, 특히 UBL-TR 1.2 또는 UBL 2.1입니다.

• 공급자 및 클라이언트 세부정보: 전체 이름, 주소 및 세금 식별 번호(VKN).
• 고유 청구서 번호 및 날짜: 각 청구서는 고유 식별자와 발행 날짜를 가져야 합니다.
• 상품/서비스에 대한 자세한 설명: 수량, 단가 및 총액 포함.
• 세율 및 총액: 모든 적용 세율(예: VAT) 및 총액.
• 디지털 서명: 법인에 대한 재무 도장 또는 개인에 대한 자격 있는 전자 서명(QES) 사용.
• 필수 QR 코드: 모든 청구서에는 검증을 위한 QR 코드가 포함되어야 합니다.

UBL-TR XML은 제출을 위한 법적 형식이지만, 구매자와의 교환 형식은 구매자의 선호에 따라 달라질 수 있습니다.

터키에서 이메일 청구서 보내기 위한 모범 사례

준수하는 이메일 청구서를 터키에서 보내는 것은 기술적 요구 사항을 충족하는 것 이상을 포함하며, 고객 수용 및 원활한 운영을 보장하기 위한 전략적 관행이 필요합니다. 주요 고려 사항은 구매자가 e-Fatura 시스템에 등록되어 있는지 여부에 따라 발행할 청구서 유형을 결정하는 것입니다.

• 고객 등록 상태 이해하기: 고객이 e-Fatura 등록 납세자인지 확인합니다.
• 자동화된 솔루션 활용하기: 인증된 전자 청구서 제공자 또는 통합 시스템을 사용하여 프로세스를 자동화합니다.
• 적절한 보관 보장하기: 청구서를 최소 10년 동안 디지털 보관합니다.
• e-Arşiv에 대한 효과적인 커뮤니케이션: 고객이 청구서를 어떻게 수신하고 접근할 것인지 명확히 전달합니다.

전자 청구서 규정을 준수하지 않으면 청구서 금액의 10% 또는 최소 세금 벌금인 2,200 TRY의 상당한 벌금이 부과될 수 있습니다.

전자 청구서 형식의 기술적 측면

기술적 관점에서 터키의 전자 청구서 시스템의 기반은 UBL-TR 형식으로, 이는 보편적인 비즈니스 언어(UBL) 표준의 지역화된 버전입니다. 이 XML 기반 형식은 터키 규정을 준수하기 위해 모든 전자 청구서에 필수입니다.

전자 청구서 제출을 위한 워크플로우는 일반적으로 ERP 시스템 내에서 청구서 데이터를 생성하고, 이를 UBL-TR XML로 변환하고, 디지털 서명한 후 GİB 포털에 제출하는 과정을 포함합니다. GİB는 청구서를 검증하고 수신자의 전자 우편함으로 라우팅합니다.

전자 청구서 및 e-아카이브 청구서 시스템에 대한 기술 업데이트는 새로운 검증 규칙을 포함하여 주기적으로 출시되며, 비즈니스는 거부를 피하기 위해 설정된 마감일까지 시스템을 업그레이드해야 합니다.

터키 청구서 이메일 FAQ

• 터키의 이메일 청구서에 대한 UBL-TR 형식은 무엇인가요?
  Harvest는 UBL e-청구서를 지원하며, 이를 내보내고 Harvest 청구서에 포함할 수 있습니다.
• 내 이메일 청구서가 터키 규정을 준수하는지 어떻게 확인할 수 있나요?
  준수를 보장하기 위해 이메일 청구서에는 세금 번호, 고유 청구서 번호, 상세 설명, 적용 세금 및 QR 코드와 같은 필수 정보가 포함되어야 합니다. 제출 시 UBL-TR XML 형식을 사용하는 것이 중요하며, 모든 청구서는 디지털 서명되어야 합니다. 최신 규정에 맞게 시스템을 정기적으로 업데이트하는 것도 필요합니다.
• Harvest에서 내 청구서 브랜드를 개인화할 수 있나요?
  회사 로고를 추가하고 청구서 내용을 사용자 정의할 수 있지만, Harvest 계정은 계정당 하나의 브랜드로 제한됩니다. 여러 브랜드는 별도의 계정이 필요합니다.
• 터키에서 국제 고객을 위한 이메일 청구서 사용에 제한이 있나요?
  하나의 제한은 국제 고객이 터키의 e-Fatura 시스템에 등록되지 않을 수 있다는 점으로, 청구서 유형을 신중하게 처리해야 합니다. 또한, 통화 변환 및 터키 및 국제 규정 준수가 청구서 발행 과정을 복잡하게 만들 수 있습니다.
• Harvest는 터키의 UBL 전자 청구서를 지원하나요?
  Harvest는 UBL 전자 청구서를 지원하며, 이를 내보내고 Harvest 청구서에 포함할 수 있습니다.