중국용 청구 소프트웨어

Harvest는 비즈니스 운영을 간소화할 수 있는 직관적인 청구 솔루션을 제공합니다. 그러나 중국의 특정 지역 세금 준수는 추가 기능이 필요할 수 있습니다.

중국 세금 규정 준수를 위한 주요 기능

중국에서 합법적으로 운영하기 위해서는 청구 소프트웨어가 국가의 엄격한 세금 관리와 원활하게 통합되어야 합니다. 중국 황금 세금 시스템(GTS) 준수가 필수적이며, 모든 청구서는 "fapiao"로 알려져 있으며, 국가 세무 관리국(STA) 승인 소프트웨어를 통해 발행되고 GTS/Leqi 플랫폼에 XML 형식으로 제출되어야 합니다. 이 시스템은 고유한 키와 QR 코드를 부여하여 청구서를 법적으로 유효하게 만듭니다. 소프트웨어는 또한 2024년 12월 1일부터 전국적으로 시행된 중국의 완전 디지털 전자 청구 시스템인 e-fapiao를 지원해야 하며, 2025년 9월 30일까지 의무적으로 채택될 예정입니다. 이러한 e-fapiao는 종이 청구서와 동일한 법적 유효성을 가지며 단일 복사 디지털 문서로 발행됩니다. 마지막으로, 자동 청구서 검증 기능이 중요하며, GTS 4단계 시스템의 데이터 분석을 활용하여 청구서를 다른 재무 데이터와 교차 참조하여 불일치 및 잠재적 세금 회피를 식별합니다. 납세자는 국가 VAT 청구서 검증 플랫폼이나 디지털 세무 계정을 통해 e-fapiao를 검증할 수 있습니다.

중국에서 청구 소프트웨어 선택 기준

중국용 청구 소프트웨어를 선택할 때는 고유한 운영 및 준수 요구 사항을 충족하는 기능을 우선시해야 합니다. 물리적 문서를 관리하기 위해서는 강력한 대량 스캔 및 OCR 인식 기능이 필수적입니다. 종이 청구서를 e-fapiao로 직접 변환할 수는 없지만, OCR은 종이 청구서에서 데이터를 정확하게 추출하여 재무 시스템, 관리 및 검증에 사용할 수 있습니다. 인식 정확도가 99%에 달하고, 흐릿하거나 주름진 문서에서도 초당 10개를 처리할 수 있는 소프트웨어를 찾으세요. 법적 보관 요건 준수는 필수이며, 청구서를 포함한 회계 기록은 최소 10년 동안 보관해야 하며, e-청구서는 발행일로부터 30년 보관해야 합니다. 전자 보관은 허용되지만, 데이터의 무결성, 보안 및 접근성을 유지해야 하며, 일반적으로 중국 내에서 이루어져야 합니다. 마지막으로, 소프트웨어가 국내 여객 운송 공제를 처리할 수 있는지 확인하세요. 일반 VAT 납세자는 이러한 서비스에 대한 입력 VAT를 공제할 수 있으며, 전자 철도 또는 항공권과 같은 특정 청구서가 필요합니다. 공제율은 고속도로/수로 여객 운송에 대해 3%, 다리/수문 통행료에 대해 5%로 설정됩니다.

청구 소프트웨어 구현 시 피해야 할 일반적인 함정

중국에서 청구 소프트웨어를 구현할 때는 상당한 벌금으로 이어질 수 있는 일반적인 함정을 피하기 위해 주의가 필요합니다. 중요한 문제는 세금 위반 기업 탐지입니다. 황금 세금 4단계 시스템은 청구서, 은행 거래 및 계약을 비교하여 세금 회피를 나타내는 불일치를 플래그합니다. 이 위험을 완화하기 위해 비즈니스 파트너에 대한 철저한 실사를 수행하고, 허위 공급업체에 대한 공급망을 면밀히 조사하며, 보고된 세금 데이터를 VAT 청구서 금액 및 산업 벤치마크와 교차 참조해야 합니다. 또 다른 주요 함정은 가짜 또는 잘못 인쇄된 청구서 피하기입니다. 이는 재정적 손실 및 세금 회피 혐의로 이어질 수 있습니다. 청구서를 면밀히 검토하여 누락되거나 잘못된 정보가 있는지 확인하는 엄격한 프로토콜을 구현하세요.

중국용 청구 소프트웨어 FAQ

• 중국에서 e-fapiao의 법적 보관 요건은 무엇인가요?

  중국의 e-fapiao는 발행일로부터 30년 동안 보관해야 합니다. 이는 회계 기록에 대한 법적 요건과 일치하며, 최소 10년 동안 보관해야 합니다. 전자 보관은 데이터의 무결성, 보안 및 접근성을 보장하는 한 허용됩니다.

• 청구 소프트웨어가 처리 중 세금 위반 기업을 탐지할 수 있나요?

  네, 청구 소프트웨어는 데이터 분석을 활용하여 청구서를 다른 재무 데이터와 교차 참조함으로써 세금 위반 기업을 탐지하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 여기에는 보고된 세금 데이터와 VAT 청구서 금액 및 산업 벤치마크를 비교하여 세금 회피를 나타내는 불일치를 식별하는 것이 포함됩니다.

• Harvest에서 제공하는 사용자 역할은 무엇이며, 어떻게 다르나요?
  Harvest는 관리자, 프로젝트 관리자 및 팀원 등 여러 사용자 역할을 제공합니다. 각 역할은 프로젝트 관리, 보고서 보기 또는 시간 추적과 같은 다양한 권한을 가지며, 팀 내에서 접근을 제어하고 보안을 유지할 수 있습니다.
• 청구 소프트웨어가 e-fapiao를 지원하는 데 한계가 있나요?

  청구 소프트웨어는 황금 세금 시스템과의 통합 문제 및 e-fapiao 기능에 대한 다양한 지원 수준과 같은 한계에 직면할 수 있습니다. 또한, 소프트웨어가 지역 규정에서 요구하는 모든 준수 세부 사항을 다루지 못할 수 있어 추가 도구나 수동 프로세스가 필요할 수 있습니다.

• 중국 황금 세금 시스템 준수를 위해 어떤 기능을 우선시해야 하나요?

  중국 황금 세금 시스템을 준수하기 위해서는 GTS와의 원활한 통합, e-fapiao 지원 및 자동 청구서 검증과 같은 기능을 우선시해야 합니다. 소프트웨어가 요구되는 XML 형식으로 청구서를 발행하고 법적 유효성을 위해 고유한 키와 QR 코드를 부여할 수 있는지 확인하세요.