Factuur Maken voor Frankrijk

Harvest biedt flexibele factureringshulpmiddelen die kunnen worden aangepast aan verschillende internationale vereisten, inclusief btw-behandeling en e-factureringseisen.

Belangrijke Elementen van een Wettelijk Conform Franse Factuur

Om ervoor te zorgen dat je Franse facturen wettelijk conform zijn, moeten ze verschillende verplichte elementen bevatten. Deze omvatten een uniek, opeenvolgend factuurnummer, de factuurdatum en de werkelijke datum van verkoop of dienstverlening. De volledige identiteit van zowel de verkoper als de koper is cruciaal, inclusief hun namen, adressen, rechtsvormen en, voor bedrijven, hun SIREN- of SIRET-nummers. Indien van toepassing, moeten ook de btw-identificatienummers van beide partijen aanwezig zijn. Elk item of dienst moet duidelijk worden beschreven, met vermelding van de eenheidsprijs exclusief btw (HT), hoeveelheid, toepasselijk btw-tarief en de totale bedragen zowel exclusief als inclusief btw (TTC). Tot slot zijn ook de betalingsvoorwaarden, rente bij te late betaling en de €40 schadevergoeding voor incassokosten bij te late betaling vereist.

Toepassen van Btw-tarieven op Franse Facturen

Het toepassen van de juiste btw-tarieven op Franse facturen is cruciaal voor de naleving. Frankrijk hanteert een standaard btw-tarief van 20%, dat van toepassing is op de meeste goederen en diensten. Daarnaast zijn er verlaagde tarieven van 10% (bijv. voor bereide voeding, personenvervoer) en 5,5% (bijv. voor de meeste voedingsproducten, boeken, elektriciteit), en een super-verlaagd tarief van 2,1% (bijv. voor bepaalde medicijnen en perspublicaties). Je moet het toepasselijke btw-tarief voor elk item en het bijbehorende btw-bedrag duidelijk vermelden. Als je bedrijf profiteert van een btw-vrijstelling, moet de factuur expliciet vermelden "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Voor B2B-transacties binnen de EU is de verleggingsregeling vaak van toepassing, waarbij de btw-verplichting naar de klant verschuift. In dergelijke gevallen moet de factuur "autoliquidation" of "TVA due par le preneur – Article 283-2 du CGI" vermelden en zowel de intra-gemeenschaps btw-nummers van de verkoper als de koper bevatten.

Voorbereiden op Toekomstige Eisen voor Elektronische Facturering

Frankrijk voert verplichte elektronische facturering (e-facturering) en e-rapportage in voor binnenlandse B2B-transacties, met een gefaseerde uitrol. Alle bedrijven moeten in staat zijn om e-facturen te ontvangen vóór 1 september 2026. Grote en middelgrote ondernemingen zijn verplicht om vanaf deze datum e-facturen uit te geven, terwijl kleine en micro-ondernemingen op 1 september 2027 volgen. Om naleving te waarborgen, moeten bedrijven goedgekeurde gestructureerde digitale formaten zoals Factur-X, UBL of CII gebruiken. Facturen worden uitgewisseld via gecertificeerde "Goedgekeurde Platforms" (PAs), voorheen bekend als Partner Dematerialization Platforms (PDPs). Het Publieke Factureringsportaal (PPF) zal dienen als een centrale directory en gegevenshub, maar directe factuuruitwisseling zal voornamelijk plaatsvinden tussen PAs. E-rapportage zal ook verplicht zijn voor B2C- en grensoverschrijdende B2B-transacties.

Veelgestelde Vragen over Facturen voor Frankrijk

• Hoe kan ik specifieke btw-tarieven toepassen op facturen voor Frankrijk?

  Harvest stelt je in staat om specifieke btw-tarieven op facturen in te voeren en toe te passen, die voor elk regelitem kunnen worden aangepast. Dit zorgt ervoor dat de juiste btw wordt toegepast op basis van de Franse regelgeving.

• Wat zijn de verplichte elementen die op een Franse factuur vereist zijn?

  Een wettelijk conforme Franse factuur moet een uniek, opeenvolgend factuurnummer, de uitgiftedatum en de datum van verkoop of dienstverlening bevatten. Daarnaast moet het de volledige identiteit van de verkoper en koper bevatten, inclusief namen, adressen en SIREN- of SIRET-nummers voor bedrijven. Bovendien moet het een beschrijving van elk item, de eenheidsprijs, het toepasselijke btw-tarief, de totale bedragen voor en na belasting, en de betalingsvoorwaarden vermelden.

• Is er een ondersteuningssysteem beschikbaar als ik problemen ondervind bij het gebruik van Harvest?
  Ja, Harvest biedt een ondersteuningssysteem met een helpcentrum met artikelen, tutorials en veelgestelde vragen, evenals klantenservice via e-mail en chat om je te helpen met eventuele problemen die je tegenkomt.
• Kunnen factureringshulpmiddelen automatisch aanpassen aan veranderingen in de Franse btw?
• Hoe verschillen de Franse factureringsregels voor B2B-transacties?

  Voor B2B-transacties binnen de EU ondersteunt Harvest het toevoegen van btw-nummers aan facturen, wat essentieel is. Bovendien is de verleggingsregeling vaak van toepassing, waardoor de factuur "autoliquidation" moet vermelden en intra-gemeenschaps btw-nummers moet bevatten.