Facturatiesoftware voor China

Harvest biedt eenvoudige factuuroplossingen die je bedrijfsvoering kunnen vereenvoudigen, hoewel specifieke regionale belastingnaleving zoals in China extra functies kan vereisen.

Belangrijkste Kenmerken voor Naleving van de Belastingvoorschriften in China

Om legaal te opereren in China, moet facturatiesoftware naadloos integreren met de strenge belastingadministratie van het land. Naleving van het China Golden Tax System (GTS) is van groot belang, aangezien alle facturen, bekend als "fapiao," moeten worden uitgegeven via door de Staatsbelastingadministratie (STA) goedgekeurde software en in XML-formaat moeten worden ingediend bij het GTS/Leqi-platform voor goedkeuring. Dit systeem kent een unieke sleutel en QR-code toe, waardoor de factuur legaal geldig is. Software moet ook e-fapiao ondersteunen, het volledig gedigitaliseerde elektronische factuursysteem van China, dat sinds 1 december 2024 landelijk is uitgerold, met verplichte adoptie verwacht tegen 30 september 2025. Deze e-fapiaos hebben dezelfde juridische geldigheid als papieren facturen en worden uitgegeven als digitale documenten in één exemplaar. Tot slot zijn automatische factuurverificatie mogelijkheden cruciaal, waarbij gebruik wordt gemaakt van de data-analyse van het GTS Fase IV-systeem om facturen te vergelijken met andere financiële gegevens om inconsistenties en mogelijke belastingontduiking te identificeren. Belastingplichtigen kunnen e-fapiaos verifiëren via het nationale BTW-factuurverificatieplatform of hun digitale belastingaccounts.

Selectiecriteria voor het Kiezen van Facturatiesoftware in China

Bij het selecteren van facturatiesoftware voor China, geef prioriteit aan functies die inspelen op unieke operationele en nalevingsbehoeften. Voor het beheren van fysieke documenten zijn robuuste bulk-scanning en OCR-herkenning essentieel. Hoewel papieren facturen niet direct kunnen worden omgezet in e-fapiaos, kan OCR nauwkeurig gegevens uit papieren facturen extraheren voor financiële systemen, beheer en verificatie. Zoek naar software die hoge herkenningsnauwkeurigheid biedt, vaak tot 99%, en snelle verwerkingssnelheden, zoals 10 stuks per seconde, zelfs voor vage of gekreukte documenten. Naleving van wettelijke opslagvereisten is niet onderhandelbaar; boekhoudkundige gegevens, inclusief facturen, moeten minimaal 10 jaar worden bewaard, waarbij e-facturen specifiek een bewaarplicht van 30 jaar vanaf de uitgiftedatum vereisen. Elektronische opslag is toegestaan, mits de integriteit, veiligheid en toegankelijkheid van de gegevens worden gewaarborgd, meestal binnen China. Zorg er ten slotte voor dat de software aftrekken voor binnenlands personenvervoer kan verwerken. Algemene BTW-belastingplichtigen kunnen de invoer-BTW voor deze diensten aftrekken, wat specifieke facturen zoals elektronische trein- of vliegtickets vereist. Aftrekpercentages zijn vastgesteld op 3% voor weg-/watervervoer en 5% voor brug-/sluisgelden.

Veelvoorkomende Valkuilen bij het Implementeren van Facturatiesoftware

Het implementeren van facturatiesoftware in China vereist waakzaamheid om veelvoorkomende valkuilen te vermijden die kunnen leiden tot aanzienlijke boetes. Een belangrijke zorg is het detecteren van belastingovertredende bedrijven. Het Golden Tax Fase IV-systeem vergelijkt actief facturen, banktransacties en contracten om discrepanties te markeren die wijzen op belastingontduiking. Om dit risico te beperken, voer grondig onderzoek uit naar zakenpartners, controleer de toeleveringsketens op fictieve leveranciers en vergelijk gerapporteerde belastinggegevens met BTW-factuurbedragen en sectorbenchmarks. Een andere grote valkuil is het vermijden van valse of verkeerd afgedrukte facturen, wat kan leiden tot financiële verliezen en beschuldigingen van belastingontduiking. Implementeer strikte protocollen om facturen zorgvuldig te controleren op ontbrekende of onjuiste informatie.

Facturatiesoftware voor China Veelgestelde Vragen

• Wat zijn de wettelijke opslagvereisten voor e-fapiao in China?

  E-fapiao in China moet 30 jaar worden opgeslagen vanaf de datum van uitgifte. Dit is in overeenstemming met de wettelijke vereiste voor boekhoudkundige gegevens, die minimaal 10 jaar moeten worden bewaard. Elektronische opslag is toegestaan, zolang de integriteit, veiligheid en toegankelijkheid van de gegevens binnen China worden gewaarborgd.

• Kan facturatiesoftware belastingovertredende bedrijven detecteren tijdens de verwerking?

  Ja, facturatiesoftware kan helpen belastingovertredende bedrijven te detecteren door gebruik te maken van data-analyse om facturen te vergelijken met andere financiële gegevens. Dit omvat het vergelijken van gerapporteerde belastinggegevens met BTW-factuurbedragen en sectorbenchmarks om discrepanties te identificeren die wijzen op belastingontduiking.

• Welke gebruikersrollen zijn beschikbaar in Harvest en hoe verschillen ze?
  Harvest biedt verschillende gebruikersrollen, waaronder Admin, Projectmanager en Teamlid. Elke rol heeft verschillende rechten, zoals het beheren van projecten, het bekijken van rapporten of het volgen van tijd, zodat je de toegang kunt controleren en de beveiliging binnen je team kunt waarborgen.
• Zijn er beperkingen in hoe facturatiesoftware e-fapiao ondersteunt?

  Facturatiesoftware kan beperkingen ondervinden, zoals integratie-uitdagingen met het Golden Tax System en verschillende niveaus van ondersteuning voor e-fapiao-functies. Bovendien dekt de software mogelijk niet elk detail van de naleving die door regionale voorschriften vereist is, wat aanvullende tools of handmatige processen noodzakelijk maakt.

• Welke functies moet ik prioriteit geven voor naleving van het China Golden Tax System?

  Om te voldoen aan het China Golden Tax System, geef prioriteit aan functies zoals naadloze integratie met het GTS, ondersteuning voor e-fapiao en automatische factuurverificatie. Zorg ervoor dat de software facturen kan uitgeven in het vereiste XML-formaat en unieke sleutels en QR-codes kan toewijzen voor juridische geldigheid.