Crie Fatura para Portugal

A Harvest oferece soluções de faturamento flexíveis que incluem IVA e suporte para padrões de e-faturamento europeus, tornando-se adaptável para empresas que operam em Portugal.

Principais Recursos para Conformidade de Faturas em Portugal

Para garantir a conformidade ao criar faturas para Portugal, sua solução de faturamento deve suportar recursos específicos. Todas as empresas registradas no IVA em Portugal são obrigadas a usar software de faturamento certificado pela Autoridade Tributária Portuguesa (AT) para gerar faturas. Este software deve facilitar a conformidade com o SAF-T (Arquivo Padrão de Auditoria para Impostos), que envolve a geração e envio de arquivos XML mensais contendo dados detalhados das faturas até o 5º dia do mês seguinte. Cada fatura deve incluir claramente os nomes completos e endereços tanto do fornecedor quanto do cliente, e números de identificação fiscal (NIF/número de IVA), com o número de IVA português seguindo o formato "PT + 9 dígitos".

Para transações B2B, embora um mandato geral de e-faturamento estruturado ainda não esteja em vigor, todas as faturas (papel ou PDF) devem apresentar um código QR e um ATCUD (Código Único de Documento) gerado pelo software certificado. A partir de 1º de janeiro de 2027, faturas em PDF também exigirão uma Assinatura Eletrônica Qualificada (QES) para serem legalmente válidas.

Evitando Armadilhas Comuns de Faturamento em Portugal

Navegar pelo faturamento em Portugal requer atenção aos detalhes para evitar armadilhas comuns. Uma área significativa a observar são as regulamentações de e-faturamento específicas para empresas portuguesas, particularmente para transações de Governo para Empresas (B2G). Para B2G, faturas eletrônicas estruturadas nos formatos CIUS-PT (XML) ou CEFACT CIUS-PT são obrigatórias e devem ser transmitidas via a plataforma FE-AP ou Peppol.

Não usar software certificado pela AT para qualquer emissão de fatura, mesmo para B2B ou B2C, é um erro comum que pode levar a multas. Além disso, todas as empresas registradas no IVA, incluindo não residentes, devem cumprir o mandato mensal de e-relatório SAF-T para todas as transações, independentemente de a fatura em si ser papel ou PDF. Ao emitir faturas para clientes estrangeiros, lembre-se de que, se a empresa estrangeira estiver registrada no IVA em Portugal, ela está sujeita aos mesmos padrões de e-faturamento e e-relatório que as empresas locais. Embora as faturas possam estar em outros idiomas, esteja preparado para fornecer uma tradução em português mediante solicitação e garantir que todos os valores de IVA sejam apresentados em euros.

Perguntas Frequentes sobre Criação de Fatura para Portugal

• Como posso incluir números de IVA e identificação fiscal nas minhas faturas para Portugal?

  A Harvest permite que você inclua números de IVA e identificação fiscal nas suas faturas através das configurações da conta.

• O que é SAF-T e como se relaciona com o faturamento em Portugal?

  SAF-T (Arquivo Padrão de Auditoria para Impostos) é um formato de conformidade que as empresas em Portugal devem usar para relatar suas transações eletronicamente às autoridades fiscais. Envolve a geração de arquivos XML mensais que detalham todos os dados das faturas, que devem ser enviados até o 5º dia do mês seguinte. Isso garante transparência e precisão na declaração de impostos.

• Como a Harvest lida com contas de múltiplos usuários e colaboração em equipe?
  A Harvest permite que você convide membros da equipe para colaborar em projetos, adicionando-os à sua conta. Você pode gerenciar suas permissões, atribuir tarefas e rastrear seu tempo de forma eficiente.
• Existem limitações no que os geradores de faturas podem fazer para a conformidade em Portugal?

  Embora os geradores de faturas possam automatizar muitos aspectos da conformidade, eles podem não acomodar imediatamente as mudanças regulatórias mais recentes. Além disso, podem não suportar todos os formatos específicos exigidos para diferentes tipos de transações, como formatos de e-faturamento B2G.

• Como a Harvest apoia as regulamentações de e-faturamento em Portugal?

  O Harvest suporta faturas eletrônicas UBL e pode ser configurado para atender a várias regulamentações europeias de faturamento eletrônico, incluindo as aplicáveis a Portugal.