Envie Fatura por Email para a Turquia

A Harvest oferece suporte robusto para faturas e-UBL, tornando-se uma ferramenta versátil para empresas que operam na Europa. Garanta que seus processos de faturamento na Turquia estejam em conformidade com as regulamentações e normas locais.

Entendendo as Regulamentações de Faturamento Eletrônico na Turquia

O faturamento eletrônico na Turquia é um sistema sofisticado supervisionado pela Administração de Receita Turca (GİB), equiparando legalmente as faturas eletrônicas (e-Fatura) às faturas em papel tradicionais desde 2010. O sistema opera principalmente com dois tipos principais de faturas eletrônicas: e-Fatura e e-Arşiv Fatura. A e-Fatura é usada para transações Business-to-Business (B2B) e Business-to-Government (B2G) onde ambas as partes estão registradas no GİB, exigindo aprovação em tempo real pela autoridade fiscal. Em contraste, a e-Arşiv Fatura é utilizada para transações com clientes não registrados no sistema e-Fatura, incluindo vendas Business-to-Consumer (B2C).

A obrigatoriedade do faturamento eletrônico se aplica às empresas com base em seu faturamento anual, sendo o limite de 3 milhões de Liras Turcas (TRY) a partir de 2022. Para transações B2G, o faturamento eletrônico é obrigatório, exigindo submissão no formato padrão UBL 2.1 turco com selos digitais. Uma atualização crucial exige a inclusão de um código QR em todas as faturas e-Fatura e e-Arşiv desde setembro de 2023, aumentando a verificação e segurança.

Componentes de uma Fatura por Email em Conformidade na Turquia

Para garantir que uma fatura por email esteja em conformidade na Turquia, ela deve conter informações obrigatórias específicas e aderir a formatos prescritos. O formato padrão para todas as faturas eletrônicas é UBL-TR XML, especificamente UBL-TR 1.2 ou UBL 2.1.

• Detalhes do Fornecedor e do Cliente: Nome completo, endereço e Número de Identificação Fiscal (VKN).
• Número Único da Fatura e Data: Cada fatura deve ter um identificador único e a data de emissão.
• Descrição Detalhada de Bens/Serviços: Incluindo quantidade, preço unitário e valor total.
• Taxas e Valores Totais: Todas as taxas de imposto aplicáveis (por exemplo, IVA) e valores totais.
• Assinatura Digital: Usando um Selo Financeiro para entidades legais ou uma Assinatura Eletrônica Qualificada (QES) para indivíduos.
• Código QR Obrigatório: Todas as faturas devem incluir um código QR para verificação.

Embora o UBL-TR XML seja o formato legal para submissão, o formato para troca com o comprador pode ser baseado na preferência dele.

Melhores Práticas para Enviar Faturas por Email na Turquia

Enviar faturas por email em conformidade na Turquia envolve mais do que apenas atender aos requisitos técnicos; também requer práticas estratégicas para garantir a aceitação do cliente e operações suaves. Uma consideração primária é determinar o tipo correto de fatura a emitir, dependendo se seu comprador está registrado no sistema e-Fatura.

• Entenda o Status de Registro do Cliente: Verifique se seu cliente é um contribuinte registrado no e-Fatura.
• Utilize Soluções Automatizadas: Use provedores de faturamento eletrônico certificados ou sistemas integrados para automatizar processos.
• Garanta Arquivamento Adequado: Arquive digitalmente as faturas por um mínimo de 10 anos.
• Comunicação Eficaz para e-Arşiv: Comunique claramente como os clientes receberão e acessarão as faturas.

A falha em cumprir as regulamentações de faturamento eletrônico pode resultar em penalidades significativas, incluindo multas de 10% do valor da fatura ou uma penalidade mínima de imposto de TRY 2.200.

Aspectos Técnicos dos Formatos de Fatura Eletrônica

Do ponto de vista técnico, a espinha dorsal do sistema de faturamento eletrônico da Turquia é o formato UBL-TR, uma versão localizada do padrão de Linguagem de Negócios Universal (UBL). Este formato baseado em XML é obrigatório para todas as faturas eletrônicas para garantir conformidade com as regulamentações turcas.

O fluxo de trabalho para submissão de faturas eletrônicas geralmente envolve gerar dados de fatura dentro de um sistema ERP, transformá-los em UBL-TR XML, assiná-los digitalmente e submetê-los ao portal GİB. O GİB valida a fatura e a encaminha para a caixa de correio eletrônica do destinatário.

Atualizações técnicas para os sistemas de fatura eletrônica e fatura de arquivo, incluindo novas regras de validação, são lançadas periodicamente, com as empresas obrigadas a atualizar seus sistemas até prazos estabelecidos para evitar rejeição.

Perguntas Frequentes sobre Fatura por Email para a Turquia

• Qual é o formato UBL-TR para faturas por email na Turquia?
  A Harvest suporta faturas e-UBL, que podem ser exportadas e incluídas com as faturas da Harvest.
• Como posso garantir que minha fatura por e-mail esteja em conformidade com as regulamentações turcas?
  Para garantir a conformidade, sua fatura por e-mail deve incluir informações obrigatórias como números de imposto, um número de fatura único, descrições detalhadas, impostos aplicáveis e um código QR. É crucial usar o formato XML UBL-TR para envios e garantir que todas as faturas sejam assinadas digitalmente. Atualizações regulares em seus sistemas para alinhar-se com as regulamentações mais recentes também são necessárias.
• Posso personalizar a marca da minha fatura no Harvest?
  Você pode adicionar o logotipo da sua empresa e personalizar o conteúdo da fatura, mas as contas do Harvest são limitadas a uma marca por conta. Marcas múltiplas exigem contas separadas.
• Existem limitações para usar faturas por e-mail para clientes internacionais na Turquia?
  Uma limitação é que clientes internacionais podem não estar registrados no sistema e-Fatura da Turquia, o que requer um manuseio cuidadoso dos tipos de fatura. Além disso, conversões de moeda e conformidade com as regulamentações turcas e internacionais podem complicar o processo de faturamento.
• O Harvest suporta faturas eletrônicas UBL para a Turquia?
  O Harvest suporta faturas eletrônicas UBL, que podem ser exportadas e incluídas nas faturas do Harvest.