Facturatie-app voor Vietnam

Harvest biedt een eenvoudig facturatieproces met aanpasbare instellingen, ideaal voor MKB's die eenvoud en efficiëntie zoeken. De mobiele app biedt een gebruiksvriendelijke interface, waarmee ondernemers facturen moeiteloos kunnen beheren, zelfs onderweg.

Belangrijke Kenmerken voor Vietnamese Belastingnaleving

Het kiezen van een facturatie-app voor Vietnam vereist strikte naleving van de e-factuurregels van het land, die sinds 1 juli 2022 verplicht zijn voor de meeste bedrijven in het hele land. De gekozen oplossing moet voldoen aan het juridische kader dat is vastgesteld door Besluit 123/2020/ND-CP en Circulaire 78/2021/TT-BTC, met verdere wijzigingen die zijn ingevoerd door Besluit 70/2025/ND-CP dat op 1 juni 2025 van kracht wordt. Essentiële nalevingsfuncties zijn onder andere:

• XML-formaatondersteuning: E-facturen moeten worden uitgegeven in het gestandaardiseerde XML (Extensible Markup Language) formaat.
• Integratie van digitale handtekeningen: Alle e-facturen, met uitzondering van die welke via POS zijn uitgegeven, vereisen een digitale handtekening van een door de Algemene Belastingdienst (GDT) goedgekeurde aanbieder om authenticiteit en integriteit te waarborgen.
• Integratie met het GDT-systeem: De app moet rechtstreeks integreren met het GDT-systeem voor realtime goedkeuring of dezelfde dag rapportage van uitgegeven facturen.
• Factuurtype-afhandeling: Wees je bewust van de twee hoofdtypen: facturen met of zonder verificatiecode, aangezien de vereiste afhankelijk is van de grootte en sector van je bedrijf. Bedrijven met een hoog belastingrisico moeten bijvoorbeeld mogelijk facturen met verificatiecodes gebruiken.
• Archivering: E-facturen moeten gedurende een periode van 10 jaar veilig worden opgeslagen in hun oorspronkelijke elektronische vorm.

Gebruiksvriendelijke Kenmerken voor Vietnamese Ondernemers

Voor Vietnamese ondernemers, met name diegene die kleine en middelgrote ondernemingen (MKB's) runnen, is gebruiksvriendelijkheid van een facturatie-app van groot belang voor efficiënte operaties. Een goed ontworpen app kan de trainingstijd en potentiële fouten aanzienlijk verminderen. Zoek naar oplossingen die prioriteit geven aan:

• Intuïtieve interface: De app moet een schone, eenvoudige interface hebben die gemakkelijk te navigeren is voor niet-technische gebruikers zonder uitgebreide training. Oplossingen zoals Misa zijn populair onder MKB's, deels vanwege hun gebruiksvriendelijke ontwerp.
• Vereenvoudigde workflow: Focus op apps die het hele facturatieproces stroomlijnen, van creatie tot verzending en tracking, en handmatige stappen minimaliseren. Automatisering van boekhoudkundige operaties kan de efficiëntie aanzienlijk verbeteren.
• Mobiele toegankelijkheid: Gezien de prevalentie van smartphones zijn robuuste functionaliteiten van de mobiele app cruciaal. Dit stelt ondernemers in staat om facturen onderweg te creëren, verzenden en beheren, rechtstreeks vanaf hun apparaten. De GDT biedt zelfs zijn eigen "TCT Elektronische Factuur" mobiele applicatie voor factuurlookup, wat het belang van mobiele toegang benadrukt. Cloudgebaseerde oplossingen bieden vaak deze flexibiliteit.

Essentiële Selectiecriteria

Bij het evalueren van facturatie-apps voor je Vietnamese bedrijf, overweeg deze praktische criteria om ervoor te zorgen dat de oplossing aansluit bij je operationele behoeften en budget.

1. Integratie met Lokale Betaalmethoden: De app moet populaire Vietnamese betaalopties ondersteunen, waaronder digitale portemonnees zoals MoMo, ZaloPay en ShopeePay, evenals VietQR en traditionele bankoverschrijvingen, die dominant zijn voor B2B- en hoge waarde B2C-transacties. Acceptatie van creditcards en debetkaarten groeit ook.
2. Compatibiliteit met Vietnamese Boekhoudsystemen: Naadloze integratie met veelgebruikte lokale boekhoud- of ERP-systemen, zoals MISA AMIS, Bravo, Fast of Viindoo, is van vitaal belang. Dit zorgt voor een soepele gegevensstroom en naleving van de Vietnamese Boekhoudnormen (VAS).
3. Kostenoverwegingen voor MKB's: Evalueer prijsmodellen zorgvuldig. Veel aanbieders bieden gelaagde plannen, dus kies er een die meegroeit met de grootte van je bedrijf en het transactievolume. Sommige oplossingen, zoals Simba, staan bekend om hun lage investeringskosten, terwijl Odoo en Ecount ERP als kosteneffectief worden beschouwd voor kleine en middelgrote bedrijven. Zorg voor transparantie in de prijzen om verborgen kosten te vermijden.

Veelgestelde Vragen over de Facturatie-app voor Vietnam

• Welke functies maken een facturatie-app geschikt voor Vietnamese MKB's?

  Harvest biedt een eenvoudig facturatieproces met aanpasbare instellingen, ideaal voor MKB's die eenvoud en efficiëntie zoeken. De mobiele app biedt een gebruiksvriendelijke interface, waarmee ondernemers facturen moeiteloos kunnen beheren, zelfs onderweg.

• Hoe voldoen facturatie-apps aan Vietnamese belastingregels?

  Facturatie-apps voldoen aan Vietnamese belastingregels door gestandaardiseerde formaten zoals XML te ondersteunen, integratie met de Algemene Belastingdienst voor realtime goedkeuring van facturen en ervoor te zorgen dat digitale handtekeningen van goedgekeurde aanbieders worden gebruikt. Ze vergemakkelijken ook de veilige archivering van e-facturen voor de vereiste duur.

• Is er een manier om projectbegrotingen in Harvest te volgen?
  Ja, Harvest stelt je in staat om begrotingen voor individuele projecten in te stellen, zodat je je uitgaven kunt volgen ten opzichte van die begrotingen. Je ontvangt meldingen wanneer je je begrotingslimieten nadert, wat je helpt om middelen effectief te beheren.
• Kunnen facturatie-apps volledig voldoen aan de Vietnamese belastingwetten?

  Hoewel facturatie-apps veel aspecten van naleving van de Vietnamese belastingwetten kunnen stroomlijnen, zoals format- en digitale handtekeningvereisten, is volledige automatisering mogelijk niet haalbaar. Bedrijven moeten handmatige controle waarborgen voor bepaalde elementen zoals verificatiecodes en belastingrisico-evaluaties.

• Biedt Harvest een gebruiksvriendelijke interface voor Vietnamese ondernemers?

  Harvest's mobiele app biedt een gebruiksvriendelijke interface, waarmee Vietnamese ondernemers facturen moeiteloos kunnen beheren, zelfs onderweg. Dit ontwerp is bijzonder voordelig voor niet-technische gebruikers die eenvoud en efficiëntie zoeken.