Aplicativo de Faturamento para o Vietnã

A Harvest oferece um processo de faturamento simples com configurações personalizáveis, ideal para PMEs que buscam simplicidade e eficiência. Seu aplicativo móvel oferece uma interface amigável, permitindo que empreendedores gerenciem faturas com facilidade, mesmo em movimento.

Principais Recursos para Conformidade Fiscal no Vietnã

Escolher um aplicativo de faturamento para o Vietnã requer estrita adesão às regulamentações de e-fatura do país, que se tornaram obrigatórias para a maioria das empresas em todo o país a partir de 1º de julho de 2022. A solução escolhida deve estar em conformidade com o quadro legal estabelecido pelo Decreto 123/2020/ND-CP e Instrução 78/2021/TT-BTC, com novas alterações introduzidas pelo Decreto 70/2025/ND-CP que entra em vigor em 1º de junho de 2025. Os recursos essenciais de conformidade incluem:

• Suporte a Formato XML: As e-faturas devem ser emitidas no formato XML (Extensible Markup Language) padronizado.
• Integração de Assinatura Digital: Todas as e-faturas, exceto aquelas emitidas via POS, requerem uma assinatura digital de um provedor aprovado pela Receita Federal (GDT) para garantir autenticidade e integridade.
• Integração com o Sistema da GDT: O aplicativo precisa se integrar diretamente com o sistema da GDT para a liberação em tempo real ou relatório no mesmo dia das faturas emitidas.
• Tratamento de Tipos de Fatura: Esteja ciente dos dois principais tipos: faturas com ou sem código de verificação, pois a exigência depende do tamanho e setor da sua empresa. Empresas de alto risco fiscal, por exemplo, podem ser obrigadas a usar faturas com código de verificação.
• Arquivamento: As e-faturas devem ser armazenadas de forma segura por um período de 10 anos em sua forma eletrônica original.

Recursos Amigáveis para Empreendedores Vietnamitas

Para empreendedores vietnamitas, especialmente aqueles que administram Pequenas e Médias Empresas (PMEs), a facilidade de uso de um aplicativo de faturamento é fundamental para operações eficientes. Um aplicativo bem projetado pode reduzir significativamente o tempo de treinamento e potenciais erros. Procure soluções que priorizem:

• Interface Intuitiva: O aplicativo deve ter uma interface limpa e direta que seja fácil para usuários não técnicos navegarem sem treinamento extenso. Soluções como Misa são populares entre as PMEs, em parte devido ao seu design amigável.
• Fluxo de Trabalho Simplificado: Foque em aplicativos que otimizem todo o processo de faturamento, desde a criação até o envio e rastreamento, minimizando etapas manuais. A automação das operações contábeis pode aumentar muito a eficiência.
• Acessibilidade Móvel: Dada a prevalência de smartphones, funcionalidades robustas de aplicativos móveis são cruciais. Isso permite que empreendedores criem, enviem e gerenciem faturas em movimento, diretamente de seus dispositivos. A GDT até oferece seu próprio aplicativo móvel "TCT Electronic Invoice" para consulta de faturas, destacando a importância do acesso móvel. Soluções baseadas em nuvem frequentemente oferecem essa flexibilidade.

Critérios Essenciais de Seleção

Ao avaliar aplicativos de faturamento para sua empresa vietnamita, considere estes critérios práticos para garantir que a solução atenda às suas necessidades operacionais e orçamento.

1. Integração com Métodos de Pagamento Locais: O aplicativo deve suportar opções de pagamento populares no Vietnã, incluindo carteiras digitais como MoMo, ZaloPay e ShopeePay, além de VietQR e transferências bancárias tradicionais, que são dominantes para transações B2B e B2C de alto valor. A aceitação de cartões de crédito e débito também está crescendo.
2. Compatibilidade com Sistemas Contábeis Vietnamitas: A integração perfeita com sistemas contábeis ou ERP locais comumente usados, como MISA AMIS, Bravo, Fast ou Viindoo, é vital. Isso garante um fluxo de dados suave e conformidade com as Normas Contábeis Vietnamitas (VAS).
3. Considerações de Custo para PMEs: Avalie cuidadosamente os modelos de preços. Muitos fornecedores oferecem planos escalonados, então escolha um que se adapte ao tamanho e volume de transações da sua empresa. Algumas soluções, como Simba, são conhecidas por seu baixo custo de investimento, enquanto Odoo e Ecount ERP são considerados econômicos para pequenas e médias empresas. Garanta transparência nos preços para evitar taxas ocultas.

Perguntas Frequentes sobre o Aplicativo de Faturamento para o Vietnã

• Quais recursos tornam um aplicativo de faturamento adequado para PMEs vietnamitas?

  A Harvest oferece um processo de faturamento simples com configurações personalizáveis, ideal para PMEs que buscam simplicidade e eficiência. Seu aplicativo móvel oferece uma interface amigável, permitindo que empreendedores gerenciem faturas com facilidade, mesmo em movimento.

• Como os aplicativos de faturamento cumprem as regulamentações fiscais vietnamitas?

  Os aplicativos de faturamento cumprem as regulamentações fiscais vietnamitas ao suportar formatos padronizados como XML, integrar-se com a Receita Federal para liberação em tempo real de faturas e garantir o uso de assinaturas digitais de provedores aprovados. Eles também facilitam o arquivamento seguro de e-faturas pelo período exigido.

• Há uma maneira de rastrear orçamentos de projetos na Harvest?
  Sim, a Harvest permite que você defina orçamentos para projetos individuais, para que você possa acompanhar seus gastos em relação a esses orçamentos. Você receberá notificações à medida que se aproximar dos limites do seu orçamento, ajudando a gerenciar recursos de forma eficaz.
• Os aplicativos de faturamento podem automatizar completamente a conformidade com as leis fiscais vietnamitas?

  Embora os aplicativos de faturamento possam otimizar muitos aspectos da conformidade com as leis fiscais vietnamitas, como requisitos de formato e assinatura digital, a automação completa pode não ser possível. As empresas precisam garantir supervisão manual para certos elementos, como códigos de verificação e avaliações de risco fiscal.

• A Harvest oferece uma interface amigável para empreendedores vietnamitas?

  O aplicativo móvel da Harvest oferece uma interface amigável, permitindo que empreendedores vietnamitas gerenciem faturas com facilidade, mesmo em movimento. Esse design é particularmente benéfico para usuários não técnicos que buscam simplicidade e eficiência.