デンマークの従業員タイムトラッキングアプリ

Harvestは、デンマークの新しい2024年タイムトラッキング法に対応する企業に最適なソリューションです。ワンクリックタイマーとGDPR準拠のデータセキュリティで準拠を確保します。

デンマークの新しいタイムトラッキング義務の理解

2024年7月1日より、デンマークの新しい労働時間法（法第89号）は、すべての雇用主に従業員の労働時間を記録する「客観的、信頼性があり、アクセス可能な」システムを実施することを義務付けています。この法律は、EU加盟国にそのようなシステムを強制することを求めた2019年の欧州司法裁判所のCCOO/ドイツ銀行事件の判決に直接対応しています。目的は、EUの労働時間指令に準拠し、従業員の福祉を保護することです。

この法律は、チェコのような小規模な団体を含むすべての給与従業員に適用され、「自己管理者」と呼ばれるスケジュールを自律的に管理する従業員には狭い例外があります。雇用主は、システムが総日労働時間を信頼性を持って追跡できることを保証しなければなりませんが、特定の時間帯は必要ありません。準拠は重要であり、デンマーク労働環境庁は不遵守に対する制裁権限を強化しています。

タイムトラッキングシステムの主要な法的要件

デンマークの新しい義務の下では、タイムトラッキングシステムは各従業員の総日労働時間を登録し、合意されたスケジュールからの逸脱に焦点を当てる必要があります。雇用主は、4か月の参照期間にわたって従業員を平均48時間の労働に制限する「48時間ルール」に従わなければなりません。さらに、少なくとも11時間の休息時間と35時間の連続した週休が必要です。

雇用主は、参照期間を超えて少なくとも5年間、労働時間データを保存する義務があります。従業員は自分の記録にアクセスでき、必要に応じて修正できる必要があります。デジタルソリューションは必須ではありませんが、信頼性とデータ保存およびアクセス要件の遵守の容易さから推奨されます。

タイムトラッキングにおけるGDPRとデータセキュリティのナビゲート

デンマークでタイムトラッキングシステムを実装する際には、GDPRへの準拠が重要です。雇用主は、GDPR第6条第1項(c)に基づき、従業員の労働時間データを処理し、データ処理の目的、受取人、保存期間について透明性を確保する必要があります。リスク評価や第三者提供者とのデータ処理契約は、これらの義務を満たすために不可欠です。

雇用主は、従業員データを保護するために、暗号化やアクセス制御などの堅牢なデータセキュリティ対策を実施する必要があります。さらに、データの保存期間が終了した後にデータを削除する自動データ削除ポリシーを確立する必要があります。これらのステップは、従業員の信頼を維持し、不遵守による潜在的な罰則を回避するために重要です。

準拠したタイムトラッキングソリューションの選択と実装

タイムトラッキングアプリを選択する際は、デンマークの新しい法律に準拠する機能を優先してください。重要な機能には、使いやすさ、詳細なレポート機能、統合オプション、休息時間の違反に対する準拠アラートが含まれます。モバイルワークフォースやリモートワークなど、多様な作業パターンには、モバイルフレンドリーなソリューションが特に有益です。

準拠したシステムを実装するには、明確なタイムトラッキングポリシーを策定し、新しい手順について従業員をトレーニングする必要があります。デジタルソリューションは、手動の方法に比べて信頼性、データ保存の容易さ、準拠能力の向上を提供します。業界のリーダーであるHarvestは、オフィススタッフ向けの手動時間登録や規制検査用の包括的なデータエクスポートオプションなど、これらの分野で優れた機能を提供しています。

デンマークの従業員タイムトラッキングアプリに関するFAQ

• デンマークの新しいタイムトラッキング法とは何ですか？

  デンマークの新しいタイムトラッキング法は、2024年7月1日から施行され、すべての雇用主に従業員の労働時間を客観的かつ信頼性を持って追跡するシステムを実施することを義務付けています。この法律はEUの指令に準拠し、データ保存を5年間義務付けています。

• GDPRはデンマークのタイムトラッキングアプリにどのように影響しますか？

  GDPRは、デンマークのタイムトラッキングアプリがデータのセキュリティと透明性を確保し、従業員にデータがどのように処理され、保存されるかを通知することを義務付けています。雇用主は、第三者提供者とのデータ処理契約を結び、堅牢なセキュリティ対策を確立する必要があります。

• デンマーク向けのタイムトラッキングアプリに求めるべき機能は何ですか？

  デンマークでは、使いやすさ、詳細なレポート、統合オプション、準拠アラートを提供するタイムトラッキングアプリを探してください。モバイルフレンドリーなソリューションは、リモートおよびモバイルワークフォースにとって有益であり、信頼性のある登録を確保します。

• デンマークでタイムトラッキングに手動システムを使用できますか？

  デジタルソリューションは信頼性が高いため推奨されますが、客観的、信頼性があり、アクセス可能な基準を満たす場合、物理的なカレンダーやスプレッドシートなどの手動システムを使用することもできます。ただし、データ保持要件にも準拠する必要があります。

• Harvestはデンマークのタイムトラッキング法にどのように準拠を助けますか？

  Harvestは、手動時間登録や詳細なレポート、データエクスポートオプションなどの機能を通じて、企業がデンマークの法律に準拠するのを支援します。タイムトラッキングの容易さとGDPR準拠のデータセキュリティを確保します。

• デンマークの異なる業界向けに推奨される特定のアプリはありますか？

  異なる業界は、フィールドワーカー向けのモバイルアクセスやオフィスベースのチーム向けの統合機能などの特徴から利益を得ることがあります。Harvestの包括的なタイムトラッキングとレポート機能は、さまざまなセクターで適応可能です。

• デンマークの規制に従って旅行時間はどのように記録すべきですか？

  デンマークの規制に従って、旅行時間は労働時間に該当する場合に記録する必要があります。Harvestのようなアプリは、従業員が労働日として旅行時間を記録できるようにすることで、これを促進できます。

• デンマークのタイムトラッキング法に違反した場合の罰則は何ですか？

  デンマークのタイムトラッキング法に違反すると、デンマーク労働環境庁から制裁を受ける可能性があり、従業員の健康と安全を保護するために過剰な労働時間に対する禁止や制限が課されることがあります。