Harvestのすべての記録 — クライアント、プロジェクト、タスク、人物 — は削除またはアーカイブできます。この記事では、削除とアーカイブの違いを説明します。

削除

Harvestの記録に時間や費用が追跡される前に、その記録は管理セクションのプロフィール下にある削除リンクをクリックすることで簡単に削除できます。

アーカイブ

記録に時間や費用が追跡されると、その記録の削除リンクはアーカイブリンクに変わります。記録をアーカイブすると、その記録の時間と費用のエントリがレポートに保持されますが、もはや必要ない場合は取り除くこともできます。

Harvestで記録がアーカイブされると、その記録は管理画面からアーカイブリストに移動します。たとえば、プロジェクトをアーカイブすると、そのプロジェクトは管理 > プロジェクト画面から削除され、管理されたアーカイブプロジェクトリンクをクリックすることで再活性化できます。このプロセスはクライアント、タスク、人物にも同様に適用されます。

レポートにアーカイブされた項目を含める

Harvestの記録がアーカイブされていても、その記録の時間と費用のエントリを再活性化せずに報告できます。そのためには、詳細レポートを作成する際に「フィルターにアーカイブされた項目を含める」オプションを選択してください。

アーカイブされたユーザーとHarvestのサブスクリプション

Harvestのサブスクリプションのコストは、アカウント内のアクティブユーザーの数に基づいて計算されます。必要に応じて、アカウント内にアーカイブされたユーザーをいくらでも持つことができます。

ユーザーをアーカイブした後、アカウント設定画面でサブスクリプションを調整するか、新しいユーザーを招待して空いているスペースを埋めることができます。これは、パートタイムや季節的なスタッフを持つ企業に特に便利で、1つのユーザースポットを複数の人で使用してもサブスクリプションのコストが増加しません。

Harvestに関するさらなるヘルプについては、http://getharvest.com/help/の「はじめに」情報とヘルプドキュメントをぜひご覧ください。