Harvestの管理者やマネージャーの方々、プロジェクト管理には多くのタスクがあることを理解しています。従業員が追跡している時間や経費を管理する前に、まずは彼らをプロジェクトに追加する必要がありますが、会社の複数（またはすべて）のプロジェクトに割り当てるのは大変です。いくつかの個別プロジェクトを更新した後、「もっと良い方法があるはず！」と思うかもしれません。

私たちもそう思います。Harvestはチームが時間を賢く使えるようにすることを目指しているので、このプロセスを迅速化する機能があります！


複数（またはすべて！）のプロジェクトに人を割り当てる方法 

ユーザープロファイルの割り当てられたプロジェクトセクションから、数分で複数のプロジェクトに誰かを追加できます。手順は以下の通りです：

  1. チームに移動します。
  2. 更新したいチームメンバーの右側にあるアクションドロップダウンをクリックし、編集を選択します。
  3. プロファイルで、左メニューの割り当てられたプロジェクトタブを選択します。
  4. プロジェクトリストの上部にある割り当てるプロジェクトを見つけて選択フィールドをクリックします。
    • 特定のプロジェクトに誰かを割り当てるには：プロジェクト名を入力し、割り当てたいプロジェクトを選択します。このプロセスを繰り返して、希望するすべてのプロジェクトを追加します。完了したら、緑のプロジェクトを割り当てるボタンをクリックします。
    • すべてのプロジェクトに誰かを割り当てるには：ドロップダウンメニューの右下にあるすべてのプロジェクトに割り当てるを選択します。
    • この人を今後のすべてのプロジェクトにも自動的に割り当てたい場合は、まずすべてのプロジェクトに割り当てるを選択し、今後のすべてのプロジェクトにも割り当てるチェックボックスを必ずチェックします。緑のすべてのプロジェクトを割り当てるボタンをクリックします。設定して忘れましょう！私たちはそれが大好きです。

これで完了です。チームメンバーは、あなたが選択したプロジェクトにすぐに時間を追跡し始めることができます！


他にいつ使えますか？

最近、アーカイブされた人をアカウントに復元した場合、以前に割り当てられていたプロジェクトには自動的に復元されていないことに気付くかもしれません。時間を節約するために、上記の手順を使って、必要なプロジェクトに迅速に復元してください。

割り当てられたプロジェクトセクションは、チームメンバーをプロジェクトに一括割り当てるだけでなく、他にも使えます。

まず、このセクションを使って、マネージャーや管理者が管理するプロジェクトを迅速に更新できます。これを行うには、任意のプロジェクトの隣にあるこのプロジェクトを管理列のチェックボックスをチェックすると、変更がアカウントに自動的に同期されます。

次に、誰かをプロジェクトに一括追加する方法に焦点を当ててきましたが、割り当てられたプロジェクトセクションは、誰かをプロジェクトから一括削除するためにも使用できます。これを行うには、任意のプロジェクトの左側にあるXをクリックして、そのチームメンバーの割り当てを解除します。これにより、その未割り当てプロジェクトに対してさらに時間や経費を追跡することはできなくなりますが、報告や請求書の目的で既存のエントリはそのまま保持されます。


次回、チームメンバーが「なぜそのプロジェクトの時間を追跡できないの？」と尋ねたときは、この時間を節約するヒントを思い出していただければ幸いです！Harvestに関するさらなるサポートが必要な場合は、ヘルプセンターにアクセスするか、support@harvestapp.comまでメッセージを送ってください。私たちはいつでもお手伝いします！