Hoje, um de nossos clientes tweetou para @harvest dizendo que os relatórios prontos para impressão do Harvest tornaram o cálculo de impostos estimados muito mais fácil.  Como os pagamentos trimestrais estimados para os governos estadual e federal são obrigatórios para todos os freelancers e empresas nos EUA, entramos em contato com ela para obter mais informações.  Jennifer, uma desenvolvedora web freelance baseada em Illinois, gentilmente compartilhou uma explicação detalhada de como o Harvest simplifica seu processo de pagamentos de impostos estimados trimestrais.

Impostos não são exatamente divertidos, mas eu realmente não me importo com o processo de fazer meus impostos estimados a cada trimestre. Tornei tudo o mais fácil possível no início do ano. Primeiro, peguei o formulário 2009 1040-ES do IRS. Antes de imprimi-lo, preenchi as informações que não mudariam - meu nome, número de seguro social e endereço - em cada um dos quatro formulários. Imprimi isso, assim como quatro envelopes com o endereço do IRS (O endereço da sua região está na página 6 do PDF 1040-ES) e meu endereço de retorno. Estou em Illinois, então fiz o mesmo para o formulário estadual IL-1040-ES (use google para encontrar o formulário 1040-ES do seu estado). Também marquei as quatro datas de vencimento dos impostos estimados no meu calendário para me lembrar uma semana antes que estavam se aproximando!

As datas de vencimento para os impostos estimados, assim como o período para cada um, são as seguintes:

  • 15 de abril de 2009 (pagamentos recebidos de 1º de janeiro a 31 de março de 2009)
  • 15 de junho de 2009 (pagamentos recebidos de 1º de abril a 31 de maio de 2009)
  • 15 de setembro de 2009 (pagamentos recebidos de 1º de junho a 31 de agosto de 2009)
  • 15 de janeiro de 2010 (pagamentos recebidos de 1º de setembro a 31 de dezembro de 2009)

Fazer esse esforço extra no início me fez sentir super organizada em relação a todo o processo. Isso me permite pegar dois formulários e dois envelopes e começar a calcular alguns números. É aí que o Harvest entra!

Eu faço meus impostos estimados com base nos pagamentos recebidos (em vez de horas faturadas, que é outra opção), então a cada trimestre eu crio um Relatório de Pagamento navegando até Faturas > Relatório > Criar Novo Relatório. Marquei o Relatório de Pagamentos Recebidos, mudei o período para personalizado para que eu possa selecionar as datas do trimestre apropriado e deixei Clientes definido como Todos.

Na primeira vez que imprimi um Relatório de Pagamento, fiquei agradavelmente surpresa com quão limpo e simples ele parecia. É perfeito para arquivar nos meus registros. Faço as contas diretamente naquela impressão para que tudo fique junto. Multiplico o total do pagamento pela minha porcentagem de imposto estadual (3%) e faço um cheque para o Departamento de Receita de Illinois. No cheque, me certifico de anotar o nome do formulário (IL-1040-ES) e meu número de seguro social. Faço o mesmo para o IRS. A porcentagem do imposto federal é um pouco mais complicada de calcular. Ela depende da sua renda e se você está declarando como solteiro, chefe de família ou em conjunto com seu cônjuge. Há uma planilha útil na página 5 do formulário 1040-ES para ajudar a descobrir a porcentagem correta. Tenho a sorte de ter um contador na família, então também pedi seu conselho sobre a porcentagem certa para mim. Prefiro errar pelo lado da cautela, pagando a mais agora e possivelmente recebendo uma restituição depois, em vez de pagar a menos agora e ter que pagar mais depois.

Finalmente, colo um selo nos envelopes pré-impressos e faço uma cópia do envelope, do formulário de pagamento de imposto estimado e do meu cheque pessoal tanto para os impostos estaduais quanto federais. Mantenho tudo arquivado com meu Relatório de Pagamento do Harvest. E Bam! Estou pronta para voltar a ganhar dinheiro!

Um grande agradecimento a Jennifer por dedicar seu tempo para compartilhar sua dica com o restante da comunidade Harvest.  Adoramos ouvir histórias como essa, então se você quiser compartilhar uma dica de pequeno negócio envolvendo seu uso do Harvest, nos avise!