Alle Datensätze in Harvest — Kunden, Projekte, Aufgaben und Personen — können entweder gelöscht oder archiviert werden. In diesem Beitrag erkläre ich den Unterschied zwischen Löschen und Archivieren.

Löschen

Bevor ein Datensatz in Harvest Zeit oder Ausgaben erfasst hat, kann er einfach gelöscht werden, indem man auf den Löschen-Link für den Datensatz in seinem Profil im Bereich Verwalten von Harvest klickt.

Archivieren

Sobald ein Datensatz Zeit oder Ausgaben erfasst hat, ändert sich der Löschen-Link für diesen Datensatz in einen Archivieren-Link. Das Archivieren eines Datensatzes bewahrt die Zeit- und Ausgabeneinträge für diesen Datensatz in deinen Berichten, ermöglicht es dir aber auch, ihn aus dem Weg zu räumen, wenn er nicht mehr benötigt wird.

Wenn ein Datensatz in Harvest archiviert wird, verschiebt sich der Datensatz von seinem Verwalten-Bildschirm in eine archivierte Liste. Zum Beispiel wird beim Archivieren eines Projekts dieses Projekt vom Verwalten > Projekte-Bildschirm entfernt und kann reaktiviert werden, indem man auf den Link Archivierte Projekte verwalten klickt. Dieser gleiche Prozess wird für Kunden, Aufgaben und Personen verwendet.

Archivierte Elemente in Berichten einbeziehen

Obwohl ein Datensatz in Harvest archiviert sein kann, kannst du dennoch über Zeit- und Ausgabeneinträge für diesen Datensatz berichten, ohne ihn reaktivieren zu müssen. Wähle dazu die Option Archivierte Elemente in Filter einbeziehen aus, wenn du einen detaillierten Bericht erstellst.

Archivierte Benutzer und dein Harvest-Abonnement

Die Kosten für ein Harvest-Abonnement werden basierend auf der Anzahl aktiver Benutzer in deinem Konto berechnet. Du kannst so viele archivierte Benutzer in deinem Konto haben, wie du benötigst.

Nachdem du einen Benutzer archiviert hast, kannst du dein Abonnement auf dem Bildschirm Kontoeinstellungen anpassen oder einen neuen Benutzer einladen, um den freien Platz im Abonnement zu füllen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit Teilzeit- oder Saisonmitarbeitern, da ein Benutzerplatz für mehrere Personen genutzt werden kann, ohne die Kosten des Abonnements zu erhöhen.

Für weitere Hilfe mit Harvest, schau dir unbedingt unsere Informationen zum Einstieg und die Hilfedokumentation unter http://getharvest.com/help/ an.