In bestimmten Fällen sperrt Harvest Zeit-Einträge gegen weitere Bearbeitungen, um die Integrität der Daten zu schützen. In jedem Fall erscheint ein kleines graues oder grünes Schloss-Symbol neben dem Eintrag. Wenn Sie mit der Maus über das Schloss-Symbol fahren, wird angezeigt, warum der Eintrag gesperrt ist. In allen Fällen können Administratoren im Konto die Notizen und die Dauer eines gesperrten Eintrags weiterhin bearbeiten.

In diesem Artikel erkläre ich die drei Fälle, in denen Harvest Zeit-Einträge sperrt.

Wenn ein Eintrag fakturiert wird

Wenn eine Rechnung in Harvest basierend auf Zeit und Ausgaben erstellt wird, werden die mit dieser Rechnung verbundenen Einträge gegen weitere Bearbeitungen gesperrt. Neben den spezifischen Zeit-Einträgen wird auch der Zeitraum für das fakturierte Projekt gegen weitere Einträge gesperrt. Dies geschieht, um sicherzustellen, dass alle abrechenbaren Zeiten für ein Projekt in der Rechnung für diesen Zeitraum enthalten sind.

In einem detaillierten Zeitbericht sind fakturierte Einträge mit einem grünen Schloss-Symbol gekennzeichnet.

Um einen fakturierten Eintrag zu entsperren, können Sie einen detaillierten Zeitbericht für den erforderlichen Zeitraum erstellen und diese Einträge dann als nicht fakturiert markieren.

Wenn ein Datensatz archiviert wird

Jeder Zeit-Eintrag in Harvest hat vier wichtige Datensätze, die damit verbunden sind: einen Kunden, ein Projekt, eine Aufgabe und die Person, die den Eintrag gemacht hat. Jedes Mal, wenn einer dieser Datensätze archiviert wird, werden die damit verbundenen Zeit-Einträge gegen weitere Bearbeitungen gesperrt.

In Stundenzetteln oder detaillierten Zeitberichten sind gesperrte Einträge mit einem grauen Schloss-Symbol gekennzeichnet.

Um einen Eintrag mit einem archivierten Datensatz zu entsperren, müssen Sie die damit verbundenen Datensätze reaktivieren, je nachdem, wo sie archiviert wurden (entweder in den Projekteinstellungen oder für das gesamte Konto unter dem Bildschirm Verwalten).

Wenn ein Stundenzettel genehmigt wird

Der letzte Fall, in dem Zeit-Einträge gesperrt werden, ist, wenn alle Zeit-Einträge für diese Woche zur Genehmigung durch den Benutzer eingereicht und dann von einem Projektmanager oder Administrator genehmigt werden.

In Stundenzetteln oder detaillierten Zeitberichten sind gesperrte Einträge mit einem grauen Schloss-Symbol gekennzeichnet.

Um einen genehmigten Stundenzettel zu entsperren, kann ein Projektmanager oder Administrator den Stundenzettel unter Stundenzettel > Archiv einsehen und auf die Schaltfläche Genehmigung zurückziehen klicken.

Weitere Hilfe

Für weitere Hilfe mit Harvest besuchen Sie bitte unsere Informationen zum Einstieg und die Hilfedokumentation unter http://getharvest.com/help/.