Wenn Sie Administrator oder Manager bei Harvest sind, wissen Sie, dass Sie viel zu tun haben, wenn es um das Projektmanagement geht. Bevor Sie die Stunden und Ausgaben Ihrer Mitarbeiter verwalten können, müssen Sie sie zunächst Projekten zuweisen, was überwältigend sein kann, wenn jemand mehreren (oder sogar allen) Projekten Ihres Unternehmens zugewiesen werden muss. Nach der Aktualisierung einiger einzelner Projekte denken Sie vielleicht: „Es muss doch einen besseren Weg geben!“

Da sind wir ganz Ihrer Meinung. Da Harvest darauf abzielt, Teams zu helfen, ihre Zeit sinnvoll zu nutzen, haben wir eine Funktion, die diesen Prozess beschleunigt!


So weisen Sie eine Person mehreren (oder sogar allen!) Projekten zu 

Sie können jemandem in nur wenigen Minuten direkt im Bereich Zugewiesene Projekte in seinem Benutzerprofil mehrere Projekte hinzufügen.  So gehen Sie vor:

  1. Gehen Sie zu Team.
  2. Klicken Sie auf das Aktionen-Dropdown rechts neben dem Teamkollegen, den Sie aktualisieren möchten, und wählen Sie Bearbeiten.
  3. Wählen Sie im Profil den Tab Zugewiesene Projekte im linken Menü.
  4. Klicken Sie in das Feld Projekte finden und auswählen oben in der Projektliste.
    • Um jemandem spezifische Projekte zuzuweisen: Beginnen Sie, einen Projektnamen einzugeben, und wählen Sie das Projekt aus, dem Sie die Person zuweisen möchten. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle gewünschten Projekte hinzugefügt wurden. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Projekte zuweisen, wenn Sie fertig sind.
    • Um jemandem alle Projekte zuzuweisen: Wählen Sie Alle Projekte zuweisen im unteren rechten Bereich des Dropdown-Menüs.
    • Wenn Sie diese Person auch automatisch allen zukünftigen Projekten zuweisen möchten, wählen Sie zuerst Alle Projekte zuweisen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auch allen zukünftigen Projekten zuweisen. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Alle Projekte zuweisen. Einmal einstellen und vergessen! Das gefällt uns.

Nachdem das erledigt ist, können Ihre Teamkollegen sofort die Zeit für jedes der Projekte, die Sie für sie ausgewählt haben, erfassen!


Wann kann ich das noch verwenden?

Wenn Sie kürzlich eine archivierte Person in Ihr Konto wiederhergestellt haben, könnte Ihnen auffallen, dass sie nicht automatisch auf den Projekten wiederhergestellt wurde, denen sie zuvor zugewiesen war. Um Zeit zu sparen, verwenden Sie die oben beschriebenen Schritte, um sie schnell wieder auf die benötigten Projekte zu setzen.

Der Bereich Zugewiesene Projekte kann für mehr als nur das massenhafte Zuweisen von Teamkollegen zu Projekten verwendet werden.

Erstens können Sie diesen Bereich nutzen, um schnell zu aktualisieren, welche Projekte ein Manager oder Administrator verwaltet. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen in der Spalte Verwaltet dieses Projekt neben einem Projekt, und die Änderung wird automatisch im Konto synchronisiert.

Zweitens, während wir uns darauf konzentriert haben, wie man jemandem massenhaft Projekte hinzufügt, kann der Bereich Zugewiesene Projekte auch verwendet werden, um jemanden massenhaft von Projekten zu entfernen. Klicken Sie dazu auf das X links neben einem Projekt, um diesen Teamkollegen abzumelden. Dadurch wird verhindert, dass er weitere Zeit oder Ausgaben für dieses abgemeldete Projekt erfasst, aber alle bestehenden Einträge bleiben für Berichts- und Rechnungszwecke erhalten.


Wenn das nächste Mal ein Teamkollege fragt: „Warum kann ich für dieses Projekt keine Zeit erfassen?“, hoffen wir, dass Sie diesen zeitsparenden Tipp im Hinterkopf behalten! Für weitere Hilfe mit Harvest besuchen Sie unser Hilfe-Center oder senden Sie uns eine Nachricht an support@harvestapp.com. Wir helfen Ihnen gerne weiter!