Hoy, uno de nuestros valiosos clientes tuiteó a @harvest para decir que los informes imprimibles de Harvest han hecho que calcular impuestos estimados sea muy sencillo.  Dado que realizar pagos estimados trimestrales a los gobiernos estatal y federal es un requisito para todos los freelancers y negocios en EE. UU., nos pusimos en contacto con ella para obtener más información.  Jennifer, una desarrolladora web freelance de Illinois, tuvo la amabilidad de compartir una explicación detallada de cómo Harvest simplifica su proceso para realizar pagos de impuestos estimados cada trimestre.

Los impuestos no son divertidos, pero en realidad no me molesta el proceso de hacer mis impuestos estimados cada trimestre. Lo hice lo más fácil posible al principio del año. Primero, obtuve el formulario 1040-ES 2009 del IRS. Antes de imprimirlo, completé la información que no cambiaría: mi nombre, número de seguro social y dirección en cada uno de los cuatro formularios. Imprimí eso y cuatro sobres con la dirección del IRS (La dirección para tu región está en la página 6 del PDF 1040-ES) y mi dirección de retorno. Estoy en Illinois, así que hice lo mismo para el formulario estatal IL-1040-ES (usa google para encontrar el formulario 1040-ES de tu estado). También marqué las cuatro fechas de vencimiento de impuestos estimados en mi calendario para recordarme una semana antes que se acercaban rápidamente!

Las fechas de vencimiento para los impuestos estimados y el período de tiempo para cada uno son las siguientes:

  • 15 de abril de 2009 (pagos recibidos del 1 de enero al 31 de marzo de 2009)
  • 15 de junio de 2009 (pagos recibidos del 1 de abril al 31 de mayo de 2009)
  • 15 de septiembre de 2009 (pagos recibidos del 1 de junio al 31 de agosto de 2009)
  • 15 de enero de 2010 (pagos recibidos del 1 de septiembre al 31 de diciembre de 2009)

Hacer este esfuerzo adicional al principio me hizo sentir muy organizada con todo el proceso. Me permite tomar dos formularios y dos sobres y empezar a calcular números. ¡Ahí es donde entra Harvest!

Hago mis impuestos estimados por pagos recibidos (en lugar de horas facturadas, que es otra opción), así que cada trimestre creo un Informe de Pagos navegando a Facturas > Informe > Crear Nuevo Informe. Marco Informe de Pagos Recibidos, cambio el período a personalizado para seleccionar las fechas del trimestre adecuado, y dejo Clientes configurado en Todos.

La primera vez que imprimí un Informe de Pagos, me sorprendió gratamente lo limpio y simple que se veía. Es perfecto para archivar en mis registros. Hago los cálculos directamente en esa impresión para que todo esté junto. Multiplico el total del pago por mi porcentaje de impuesto estatal (3%) y emito un cheque al Departamento de Ingresos de Illinois. En el cheque, me aseguro de anotar el nombre del formulario (IL-1040-ES) y mi número de seguro social. Hago lo mismo para el IRS. El porcentaje del impuesto federal es un poco más complicado de calcular. Se basa en tus ingresos y si estás declarando como soltero, cabeza de familia o conjuntamente con tu cónyuge. Hay una hoja de trabajo útil en la página 5 del formulario 1040-ES para ayudar a calcular el porcentaje correcto. Tengo la suerte de tener un contador en la familia, así que también le pedí su consejo sobre el porcentaje adecuado para mí. Prefiero ser cautelosa y pagar de más ahora, con la posibilidad de recibir un reembolso de impuestos más tarde, en lugar de pagar de menos ahora y tener que pagar más después.

Finalmente, pego un sello en esos sobres preimpresos y hago una fotocopia del sobre, el formulario de comprobante de pago de impuestos estimados y mi cheque personal tanto para los impuestos estatales como federales. Los guardo junto con mi Informe de Pagos de Harvest. ¡Y listo! Estoy lista para volver a ganar dinero!

Un gran agradecimiento a Jennifer por tomarse el tiempo de compartir su consejo con el resto de la comunidad de Harvest.  Nos encanta escuchar historias como esta, así que si deseas compartir un consejo para pequeñas empresas sobre tu uso de Harvest, háznoslo saber!