Estamos emocionados de anunciar que ahora puedes gestionar retenedores en Harvest. Así es como funciona.

Crea Tu Primer Retenedor

  1. Ve a la nueva sección Facturas > Retenedores.
  2. Haz clic en Crear Retenedor
  3. Completa tu factura de retenedor como una factura normal.
  4. El pago que registres en la factura de retenedor se guardará en los fondos del retenedor.

Factura y Retira de Tu Retenedor

Para facturar al cliente tus horas y retirar del retenedor, simplemente crea una factura por las horas del proyecto, como lo harías normalmente. Harvest te mostrará una lista de retenedores de los que puedes retirar; solo necesitas elegir el retenedor, y Harvest retirará automáticamente de los fondos y actualizará el saldo del retenedor.

¿Qué es un Retenedor, de Todos Modos?

Un retenedor funciona básicamente como un depósito para futuras facturas. La parte complicada es: el dinero que recibes por un retenedor/deposito no es un ingreso (aún). El dinero se convierte en ingreso más tarde, después de que realices el trabajo.

Aquí tienes un ejemplo simple. Supongamos que tú y yo tenemos un acuerdo de retenedor. Me facturas un depósito de $5,000, y yo te escribo un cheque por esa cantidad. Esos $5,000 no deberían contarse como un ingreso en tus libros. Ahora supongamos que trabajas para mí 20 horas en julio, y me facturas por esas 20 horas, que suman $2,000. Luego retirarás de la cantidad del retenedor que te pagué, produciendo:

  • Una factura por los $2,000, y un retiro de $2,000 del retenedor. Así que la factura debería tener un saldo de $0.
  • Un ingreso de $2,000 de esta factura.
  • Un saldo de $3,000 restante en el retenedor.

Algunos de nuestros clientes han solicitado un depósito inicial para nuevos proyectos, y puedes usar esta nueva función de retenedor para ese propósito creando esa factura inicial como una nueva factura de retenedor.

Hemos escuchado a muchos clientes que necesitan rastrear retenedores y depósitos, y estamos realmente emocionados por esta nueva función. Sabemos que muchos de ustedes también están buscando una manera de rastrear retenedores mensuales, y buscaremos implementar eso también en un futuro cercano. Como siempre, no dudes en compartir tus comentarios y sugerencias con nosotros.