Todos los registros en Harvest — clientes, proyectos, tareas y personas — pueden ser eliminados o archivados. En este artículo, explicaré la diferencia entre eliminar y archivar.

Eliminar

Antes de que un registro en Harvest tenga tiempo o gastos registrados, se puede eliminar fácilmente haciendo clic en el enlace Eliminar para el registro en su perfil en la sección Administrar de Harvest.

Archivar

Una vez que un registro tiene tiempo o gastos registrados, el enlace Eliminar para ese registro cambia a un enlace Archivar. Archivar un registro conserva las entradas de tiempo y gastos para ese registro en tus informes, pero también te permite quitarlo de en medio cuando ya no es necesario.

Cuando un registro en Harvest es archivado, se mueve de su pantalla de Administración a una lista archivada. Por ejemplo, al archivar un proyecto, ese proyecto se eliminará de la pantalla Administrar > Proyectos y se puede reactivar haciendo clic en el enlace Administrar Proyectos Archivados. Este mismo proceso se utiliza para clientes, tareas y personas.

Incluir elementos archivados en informes

Aunque un registro en Harvest puede estar archivado, aún puedes informar sobre las entradas de tiempo y gastos para ese registro sin reactivarlo. Para hacerlo, selecciona la opción Incluir Elementos Archivados en Filtros al crear un informe detallado.

Usuarios archivados y tu suscripción a Harvest

El costo de una suscripción a Harvest se calcula en función del número de usuarios activos en tu cuenta. Puedes tener tantos usuarios archivados en tu cuenta como necesites.

Después de archivar un usuario, puedes ajustar tu suscripción en la pantalla de Configuración de la Cuenta, o puedes invitar a un nuevo usuario para llenar el espacio vacío en la suscripción. Esto es especialmente útil para empresas que tienen personal a tiempo parcial o estacional, ya que un espacio de usuario puede ser utilizado por varias personas sin aumentar el costo de la suscripción.

Para más ayuda con Harvest, asegúrate de consultar nuestra información de Inicio y la documentación de ayuda en http://getharvest.com/help/.