Si eres Administrador o Gerente en Harvest, sabemos que tienes mucho en tu plato al gestionar proyectos. Antes de poder manejar las horas y gastos que tu equipo está registrando, primero necesitas añadirlos a los proyectos, lo cual puede ser abrumador cuando alguien debe ser asignado a varios (o incluso todos) los proyectos de tu empresa. Después de actualizar algunos proyectos individuales, podrías pensar: “¡Debe haber una mejor manera!”

Bueno, estamos de acuerdo. Dado que Harvest busca ayudar a los equipos a utilizar su tiempo de manera eficiente, ¡tenemos una función que acelera este proceso!


Cómo asignar a una persona a múltiples (¡o incluso todos!) proyectos 

Puedes añadir a alguien a múltiples proyectos directamente desde la sección de Proyectos asignados en su Perfil de Usuario en solo unos minutos.  Aquí tienes qué hacer:

  1. Ve a Equipo.
  2. Haz clic en el menú desplegable de Acciones a la derecha del compañero que deseas actualizar y selecciona Editar.
  3. En el perfil, elige la pestaña de Proyectos asignados en el menú de la izquierda.
  4. Haz clic en el campo de Buscar y seleccionar proyectos para asignar en la parte superior de la lista de proyectos.
    • Para asignar a alguien a proyectos específicos: Comienza a escribir el nombre de un proyecto y elige el proyecto al que deseas asignar a la persona. Repite este proceso hasta que todos los proyectos deseados hayan sido añadidos. Haz clic en el botón verde Asignar proyectos cuando termines.
    • Para asignar a alguien a todos los proyectos: Elige Asignar a todos los proyectos en la parte inferior derecha del menú desplegable.
    • Si también deseas asignar automáticamente a esta persona a todos los proyectos futuros, primero elige Asignar a todos los proyectos y asegúrate de marcar la casilla También asignar a todos los proyectos futuros. Haz clic en el botón verde Asignar todos los proyectos. ¡Configúralo y olvídate! Nos encanta eso.

Con eso hecho, ¡tus compañeros pueden comenzar a registrar tiempo inmediatamente en cualquiera de los proyectos que has seleccionado para ellos!


¿Cuándo más puedo usar esto?

Si recientemente has restaurado a una persona archivada en tu cuenta, podrías notar que no fueron restaurados automáticamente en los proyectos a los que estaban asignados anteriormente. Para ahorrar tiempo, utiliza los pasos descritos arriba para restaurarlos rápidamente a cualquier proyecto que necesiten acceder.

La sección de Proyectos asignados se puede usar para más que solo asignar compañeros a proyectos en bloque.

Primero, puedes usar esta sección para actualizar rápidamente qué proyectos gestiona un Gerente o Administrador. Para hacer esto, marca la casilla en la columna de Gestiona este proyecto junto a cualquier proyecto, y el cambio se sincronizará automáticamente en la cuenta.

En segundo lugar, aunque nos hemos centrado en cómo añadir a alguien a proyectos en bloque, la sección de Proyectos asignados también se puede usar para eliminar a alguien de proyectos en bloque. Para hacer esto, haz clic en la X a la izquierda de cualquier proyecto para desasignar a ese compañero. Esto evitará que registre más tiempo o gastos en ese proyecto desasignado, pero mantendrá intactas las entradas existentes para fines de informes y facturas.


Así que la próxima vez que un compañero pregunte “¿Por qué no puedo registrar tiempo para ese proyecto?”, ¡esperamos que tengas en cuenta este consejo para ahorrar tiempo! Para más ayuda con Harvest, dirígete a nuestro Centro de Ayuda o envíanos un mensaje a support@harvestapp.com. ¡Siempre estamos felices de ayudar!