Aujourd'hui, l'un de nos précieux clients a tweeté à @harvest pour dire que les rapports imprimables de Harvest ont rendu le calcul des impôts estimés beaucoup plus simple.  Comme le paiement trimestriel des impôts aux gouvernements d'État et fédéral est une obligation pour tous les freelances et entreprises basés aux États-Unis, nous avons pris contact avec elle pour obtenir plus d'informations.  Jennifer, développeuse web freelance basée en Illinois, a eu la gentillesse de partager une explication détaillée sur la façon dont Harvest simplifie son processus de paiement des impôts estimés chaque trimestre.

Les impôts ne sont pas vraiment amusants, mais je n'ai pas de problème avec le processus de mes impôts estimés chaque trimestre. Je me suis facilité la tâche en faisant quelques préparatifs au début de l'année. D'abord, j'ai récupéré le formulaire 1040-ES de 2009 pour l'IRS. Avant de l'imprimer, j'ai rempli les informations qui ne changeraient pas - mon nom, mon numéro de sécurité sociale et mon adresse - sur chacun des quatre formulaires. J'ai imprimé cela ainsi que quatre enveloppes avec l'adresse de l'IRS (l'adresse pour votre région se trouve à la page 6 du PDF 1040-ES) et mon adresse de retour. Étant basé en Illinois, j'ai fait de même pour le formulaire d'État IL-1040-ES (utilisez google pour trouver le formulaire 1040-ES de votre État). J'ai également marqué les quatre dates d'échéance des impôts estimés dans mon calendrier pour me rappeler une semaine à l'avance qu'elles approchaient rapidement !

Les dates d'échéance pour les impôts estimés ainsi que la période pour chacun sont les suivantes :

  • 15 avril 2009 (paiements reçus du 1er janvier au 31 mars 2009)
  • 15 juin 2009 (paiements reçus du 1er avril au 31 mai 2009)
  • 15 septembre 2009 (paiements reçus du 1er juin au 31 août 2009)
  • 15 janvier 2010 (paiements reçus du 1er septembre au 31 décembre 2009)

Faire cet effort supplémentaire au début m'a permis de me sentir super organisé par rapport à tout le processus. Cela me permet de prendre deux formulaires et deux enveloppes et de commencer à faire des calculs. C'est là que Harvest entre en jeu !

Je fais mes impôts estimés par paiements reçus (au lieu d'heures facturées, ce qui est une autre option), donc chaque trimestre, je crée un Rapport de Paiement en naviguant vers Factures > Rapport > Créer un Nouveau Rapport. Je coche le Rapport de Paiements Reçus, change la période en personnalisée pour pouvoir sélectionner les dates appropriées du trimestre, et laisse Clients réglé sur Tous.

La première fois que j'ai imprimé un Rapport de Paiement, j'ai été agréablement surpris par sa clarté et sa simplicité. C'est parfait pour mes archives. Je fais les calculs directement sur cette impression pour que tout soit ensemble. Je multiplie le total des paiements par mon pourcentage d'impôt d'État (3%) et j'écris un chèque au Département des Revenus de l'Illinois. Sur le chèque, je m'assure de noter le nom du formulaire (IL-1040-ES) et mon numéro de sécurité sociale. Je fais la même chose pour l'IRS. Le pourcentage d'impôt fédéral est un peu plus compliqué à déterminer. Il dépend de vos revenus ainsi que de votre statut (célibataire, chef de famille ou en couple). Il y a une feuille de calcul pratique à la page 5 du formulaire 1040-ES pour aider à déterminer le bon pourcentage. J'ai la chance d'avoir un comptable dans la famille, donc j'ai aussi demandé son avis sur le bon pourcentage pour moi. Je préfère payer un peu trop maintenant et éventuellement obtenir un remboursement plus tard, plutôt que de payer trop peu et devoir payer plus tard.

Enfin, je colle un timbre sur ces enveloppes pré-imprimées et je fais une photocopie de l'enveloppe, du bon de paiement d'impôt estimé et de mon chèque personnel pour les impôts d'État et fédéraux. Je garde tout cela avec mon Rapport de Paiement Harvest. Et voilà ! Je suis prêt à retourner à la génération de revenus !

Un grand merci à Jennifer d'avoir pris le temps de partager son astuce avec le reste de la communauté Harvest.  Nous adorons entendre des histoires comme celle-ci, donc si vous souhaitez partager un conseil pour les petites entreprises concernant votre utilisation de Harvest, faites-le nous savoir !