Nous sommes ravis d'annoncer que vous pouvez désormais gérer vos acomptes dans Harvest. Voici comment cela fonctionne.

Créez votre premier acompte

  1. Allez dans la nouvelle section Factures > Acomptes.
  2. Cliquez sur Créer un acompte
  3. Remplissez votre facture d'acompte comme une facture normale.
  4. Le paiement que vous enregistrez sur la facture d'acompte sera sauvegardé dans les fonds d'acompte.

Facturez et tirez de votre acompte

Pour facturer le client pour vos heures et tirer de l'acompte, créez simplement une facture pour les heures du projet, comme vous le feriez normalement. Harvest vous montrera une liste d'acomptes à utiliser – il vous suffit de choisir l'acompte, et Harvest tirera automatiquement des fonds et mettra à jour le solde de l'acompte.

Qu'est-ce qu'un acompte, au fait ?

Un acompte fonctionne essentiellement comme un dépôt pour des factures futures. La partie délicate est que l'argent que vous recevez pour un acompte/dépôt n'est pas un revenu (pour l'instant). L'argent devient un revenu plus tard, après que vous ayez effectué le travail.

Voici un exemple simple. Disons que vous et moi avons un accord d'acompte. Vous me facturez un dépôt de 5 000 $, et je vous fais un chèque pour ce montant. Ce montant de 5 000 $ ne doit pas être compté comme un revenu dans vos livres. Maintenant, disons que vous travaillez 20 heures pour moi en juillet, et vous me facturez ces 20 heures – ce qui fait 2 000 $. Vous allez alors tirer de l'acompte que je vous ai payé, produisant :

  • Une facture de 2 000 $, et un tirage de 2 000 $ de l'acompte. Donc la facture devrait avoir un solde de 0 $.
  • Un revenu de 2 000 $ provenant de cette facture.
  • Un solde de 3 000 $ restant dans l'acompte.

Certains de nos clients ont demandé un dépôt initial pour de nouveaux projets – et vous pouvez utiliser cette nouvelle fonctionnalité d'acompte à cette fin en créant cette facture initiale comme une nouvelle facture d'acompte.

Nous avons entendu de nombreux clients qui ont besoin de suivre les acomptes et les dépôts, et nous sommes vraiment enthousiastes à propos de cette nouvelle fonctionnalité. Nous savons que beaucoup d'entre vous cherchent également un moyen de suivre les acomptes mensuels, et nous prévoyons de mettre cela en œuvre également, dans un avenir proche. Comme toujours, n'hésitez pas à partager vos retours et suggestions avec nous.