Tous les enregistrements dans Harvest — clients, projets, tâches et personnes — peuvent être soit supprimés, soit archivés. Dans cet article, je vais expliquer la différence entre supprimer et archiver.

Suppression

Avant qu'un enregistrement dans Harvest ait des heures ou des dépenses suivies, il peut être facilement supprimé en cliquant sur le lien Supprimer pour l'enregistrement sous son profil dans la section Gérer de Harvest.

Archivage

Une fois qu'un enregistrement a des heures ou des dépenses suivies, le lien Supprimer pour cet enregistrement se transforme en lien Archiver. Archiver un enregistrement préserve les entrées de temps et de dépenses pour cet enregistrement dans vos rapports, tout en vous permettant de le mettre de côté lorsqu'il n'est plus nécessaire.

Lorsqu'un enregistrement dans Harvest est archivé, il passe de son écran de gestion à une liste archivée. Par exemple, lors de l'archivage d'un projet, ce projet sera retiré de l'écran Gérer > Projets et pourra être réactivé en cliquant sur le lien Gérer les projets archivés. Ce même processus est utilisé pour les clients, les tâches et les personnes.

Inclure les éléments archivés dans les rapports

Bien qu'un enregistrement dans Harvest puisse être archivé, vous pouvez toujours faire des rapports sur les entrées de temps et de dépenses pour cet enregistrement sans le réactiver. Pour ce faire, sélectionnez l'option Inclure les éléments archivés dans les filtres lors de la création d'un rapport détaillé.

Utilisateurs archivés et votre abonnement Harvest

Le coût d'un abonnement Harvest est calculé en fonction du nombre d'utilisateurs actifs dans votre compte. Vous pouvez avoir autant d'utilisateurs archivés dans votre compte que nécessaire.

Après avoir archivé un utilisateur, vous pouvez ajuster votre abonnement sur l'écran des paramètres du compte, ou vous pouvez inviter un nouvel utilisateur pour remplir l'espace vide dans l'abonnement. Cela est particulièrement utile pour les entreprises ayant du personnel à temps partiel ou saisonnier, car une place d'utilisateur peut être utilisée par plusieurs personnes sans augmenter le coût de l'abonnement.

Pour plus d'aide avec Harvest, n'oubliez pas de consulter nos informations de démarrage et la documentation d'aide sur http://getharvest.com/help/.