Dans certains cas, Harvest verrouille les entrées de temps pour protéger l'intégrité des données. À chaque fois, une petite icône de verrou gris ou vert apparaît à côté de l'entrée. En survolant l'icône de verrou, vous découvrirez pourquoi l'entrée est verrouillée. Dans tous les cas, les administrateurs du compte peuvent toujours modifier les notes et la durée d'une entrée verrouillée.

Dans cet article, je vais expliquer chacun des trois cas où Harvest verrouille les entrées de temps.

Lorsque une entrée est facturée

Lorsqu'une facture est créée dans Harvest en fonction du temps et des dépenses, les entrées liées à cette facture sont verrouillées contre d'autres modifications. Avec les entrées de temps spécifiques, la période du projet facturé est également verrouillée contre d'autres entrées. Cela permet de s'assurer que tout le temps facturable pour un projet a été inclus dans la facture pour cette période.

Dans un rapport de temps détaillé, les entrées facturées sont marquées par une icône de verrou vert.

Pour déverrouiller une entrée facturée, vous pouvez créer un rapport de temps détaillé pour la période nécessaire et marquer ces entrées comme non facturées.

Lorsque un enregistrement est archivé

Chaque entrée de temps dans Harvest a quatre enregistrements importants associés : un client, un projet, une tâche et la personne qui a fait l'entrée. Chaque fois qu'un de ces enregistrements est archivé, les entrées de temps qui lui sont associées sont verrouillées contre d'autres modifications.

Dans les feuilles de temps ou les rapports de temps détaillés, les entrées verrouillées sont marquées par une icône de verrou gris.

Pour déverrouiller une entrée contenant un enregistrement archivé, vous devrez réactiver le(s) enregistrement(s) associé(s), selon l'endroit où il a été archivé (soit dans les paramètres d'un projet, soit pour l'ensemble du compte sous l'écran Gérer.)

Lorsque une feuille de temps est approuvée

Le dernier cas où les entrées de temps sont verrouillées est lorsque toutes les entrées de temps pour cette semaine sont soumises pour approbation par l'utilisateur, puis approuvées par un chef de projet ou un administrateur.

Dans les feuilles de temps ou les rapports de temps détaillés, les entrées verrouillées sont marquées par une icône de verrou gris.

Pour déverrouiller une feuille de temps approuvée, un chef de projet ou un administrateur peut consulter la feuille de temps sous Feuilles de temps > Archive et cliquer sur le bouton Retirer l'approbation.

Plus d'aide

Pour plus d'aide avec Harvest, n'hésitez pas à consulter nos informations de démarrage et la documentation d'aide sur http://getharvest.com/help/.