Si vous êtes Administrateur ou Responsable sur Harvest, vous avez sûrement beaucoup à gérer en matière de projets. Avant de suivre les heures et les dépenses de votre équipe, il faut d'abord les ajouter aux projets, ce qui peut sembler décourageant quand quelqu'un doit être assigné à plusieurs (voire tous) les projets de votre entreprise. Après avoir mis à jour quelques projets individuels, vous pourriez penser : « Il doit y avoir un meilleur moyen ! »

Eh bien, nous sommes d'accord. Puisque Harvest vise à aider les équipes à utiliser leur temps judicieusement, nous avons une fonctionnalité qui accélère ce processus !


Comment attribuer une personne à plusieurs (ou même tous !) projets 

Vous pouvez ajouter quelqu'un à plusieurs projets directement depuis la section Projets assignés dans son Profil Utilisateur en quelques minutes.  Voici comment faire :

  1. Allez dans Équipe.
  2. Cliquez sur le menu déroulant Actions à droite du coéquipier que vous souhaitez mettre à jour et sélectionnez Modifier.
  3. Dans le profil, choisissez l'onglet Projets assignés dans le menu de gauche.
  4. Cliquez dans le champ Trouver et sélectionner des projets à attribuer en haut de la liste des projets.
    • Pour attribuer quelqu'un à des projets spécifiques : Commencez à taper le nom d'un projet et choisissez celui auquel vous souhaitez assigner la personne. Répétez ce processus jusqu'à ce que tous les projets souhaités soient ajoutés. Cliquez sur le bouton vert Attribuer lorsque vous avez terminé.
    • Pour attribuer quelqu'un à tous les projets : Choisissez Attribuer à tous les projets en bas à droite du menu déroulant.
    • Si vous souhaitez également attribuer automatiquement cette personne à tous les futurs projets, choisissez d'abord Attribuer à tous les projets et assurez-vous de cocher la case Attribuer également à tous les futurs projets. Cliquez sur le bouton vert Attribuer tous les projets. Réglez-le et oubliez-le ! Nous adorons ça.

Une fois cela fait, vos coéquipiers peuvent commencer à suivre le temps immédiatement pour tous les projets que vous avez sélectionnés pour eux !


Quand puis-je utiliser cela d'autre ?

Si vous avez récemment restauré une personne archivée dans votre compte, vous pourriez remarquer qu'elle n'a pas été automatiquement restaurée sur les projets auxquels elle était précédemment assignée. Pour gagner du temps, utilisez les étapes décrites ci-dessus pour les restaurer rapidement sur les projets auxquels ils doivent accéder.

La section Projets assignés peut être utilisée pour plus que simplement attribuer plusieurs projets à des coéquipiers.

Tout d'abord, vous pouvez utiliser cette section pour mettre à jour rapidement les projets qu'un Responsable ou un Administrateur gère. Pour ce faire, cochez la case dans la colonne Gère ce projet à côté de tout projet, et le changement se synchronisera automatiquement dans le compte.

Deuxièmement, bien que nous nous soyons concentrés sur la manière d'ajouter plusieurs personnes à des projets, la section Projets assignés peut également être utilisée pour retirer quelqu'un de plusieurs projets. Pour ce faire, cliquez sur le X à gauche de tout projet pour désassigner ce coéquipier. Cela l'empêchera de suivre davantage de temps ou de dépenses pour ce projet désassigné, mais conservera toutes les entrées existantes pour les rapports et les factures.


Alors la prochaine fois qu'un coéquipier demande « Pourquoi ne puis-je pas suivre le temps pour ce projet ? », nous espérons que vous garderez ce conseil pour gagner du temps à l'esprit ! Pour plus d'aide avec Harvest, rendez-vous sur notre Centre d'aide ou envoyez-nous un message à support@harvestapp.com. Nous sommes toujours heureux de vous aider !