Oggi uno dei nostri clienti ha twittato a @harvest dicendo che i report stampabili di Harvest hanno reso il calcolo delle tasse stimate un gioco da ragazzi.  Poiché effettuare pagamenti trimestrali stimati ai governi statali e federali è un obbligo per tutti i freelance e le aziende negli Stati Uniti, abbiamo contattato Jennifer per avere maggiori informazioni.  Jennifer, una sviluppatrice web freelance dell'Illinois, è stata così gentile da condividere una spiegazione dettagliata su come Harvest semplifica il suo processo di pagamento delle tasse stimate ogni trimestre.

Le tasse non sono certo divertenti, ma in realtà non mi dispiace il processo di calcolo delle tasse stimate ogni trimestre. Ho reso tutto il più semplice possibile all'inizio dell'anno. Prima di tutto, ho preso il modulo 1040-ES 2009 per l'IRS. Prima di stamparlo, ho compilato le informazioni che non sarebbero cambiate: il mio nome, il numero di previdenza sociale e l'indirizzo, su ciascuno dei quattro moduli. Ho stampato anche quattro buste con l'indirizzo dell'IRS (l'indirizzo per la tua regione è a pagina 6 del PDF 1040-ES) e il mio indirizzo di ritorno. Vivo in Illinois, quindi ho fatto lo stesso per il modulo statale IL-1040-ES (usa google per trovare il modulo 1040-ES del tuo stato). Ho anche segnato le quattro scadenze per le tasse stimate nel mio calendario per ricordarmi una settimana prima che si avvicinavano!

Le scadenze per le tasse stimate e i relativi periodi sono le seguenti:

  • 15 aprile 2009 (pagamenti ricevuti dal 1 gennaio al 31 marzo 2009)
  • 15 giugno 2009 (pagamenti ricevuti dal 1 aprile al 31 maggio 2009)
  • 15 settembre 2009 (pagamenti ricevuti dal 1 giugno al 31 agosto 2009)
  • 15 gennaio 2010 (pagamenti ricevuti dal 1 settembre al 31 dicembre 2009)

Fare questo sforzo extra all'inizio mi ha fatto sentire super organizzata riguardo a tutto il processo. Mi permette di prendere due moduli e due buste e iniziare a fare i conti. È qui che entra in gioco Harvest!

Calcolo le mie tasse stimate in base ai pagamenti ricevuti (anziché alle ore fatturate, che è un'altra opzione), quindi ogni trimestre creo un Report di Pagamento navigando su Fatture > Report > Crea Nuovo Report. Seleziono il Report dei Pagamenti Ricevuti, cambio il periodo in personalizzato per poter selezionare le date appropriate del trimestre e lascio Clienti impostato su Tutti.

La prima volta che ho stampato un Report di Pagamento, sono rimasta piacevolmente sorpresa da quanto fosse pulito e semplice. È perfetto per archiviare nei miei documenti. Faccio i calcoli direttamente su quella stampa in modo che tutto sia insieme. Moltiplico il pagamento totale per la mia percentuale di tassa statale (3%) e invio un assegno al Dipartimento delle Entrate dell'Illinois. Sull'assegno, mi assicuro di annotare il nome del modulo (IL-1040-ES) e il mio numero di previdenza sociale. Faccio lo stesso per l'IRS. La percentuale per la tassa federale è un po' più complicata da calcolare. Dipende dal tuo reddito e se stai presentando come single, capofamiglia o congiuntamente con il tuo coniuge. C'è un utile foglio di lavoro a pagina 5 del modulo 1040-ES per aiutarti a calcolare la percentuale corretta. Sono abbastanza fortunata da avere un commercialista in famiglia, quindi ho anche chiesto il suo consiglio sulla percentuale giusta per me. Tendo a essere cauta, pagando in eccesso ora e possibilmente ricevendo un rimborso fiscale in seguito, piuttosto che pagare meno ora e dover pagare di più in seguito.

Infine, metto un francobollo su quelle buste pre-stampate e faccio una fotocopia della busta, del modulo di pagamento delle tasse stimate e del mio assegno personale sia per le tasse statali che federali. Li conservo insieme al mio Report di Pagamento di Harvest. E Bam! Sono pronta a tornare a guadagnare!

Un grande grazie a Jennifer per aver dedicato del tempo a condividere il suo consiglio con il resto della comunità Harvest.  Ci piace ascoltare storie come questa, quindi se vuoi condividere un consiglio per piccole imprese riguardante il tuo utilizzo di Harvest, faccelo sapere!