Tutti i record in Harvest — clienti, progetti, attività e persone — possono essere eliminati o archiviati. In questo articolo, spiegherò la differenza tra eliminare e archiviare.

Eliminazione

Prima che un record in Harvest abbia tempo o spese registrate, può essere facilmente eliminato cliccando sul link Elimina per il record sotto il suo profilo nella sezione Gestisci di Harvest.

Archiviazione

Una volta che un record ha tempo o spese registrate, il link Elimina per quel record cambia in un link Archivia. Archiviare un record conserva le voci di tempo e spesa per quel record nei tuoi report, ma ti permette anche di liberartene quando non è più necessario.

Quando un record in Harvest è archiviato, il record si sposta dalla sua schermata di gestione a un elenco archiviato. Ad esempio, quando archivi un progetto, quel progetto verrà rimosso dalla schermata Gestisci > Progetti e può essere riattivato cliccando sul link Gestisci Progetti Archiviati. Questo stesso processo è utilizzato per clienti, attività e persone.

Includere gli elementi archiviati nei report

Anche se un record in Harvest può essere archiviato, puoi comunque riportare le voci di tempo e spesa per quel record senza riattivarlo. Per farlo, seleziona l'opzione Includi Elementi Archiviati nei Filtri quando crei un report dettagliato.

Utenti archiviati e il tuo abbonamento a Harvest

Il costo di un abbonamento a Harvest è calcolato in base al numero di utenti attivi nel tuo account. Puoi avere quanti più utenti archiviati nel tuo account come necessario.

Dopo aver archiviato un utente, puoi regolare il tuo abbonamento nella schermata Impostazioni Account, oppure puoi invitare un nuovo utente a riempire lo spazio vuoto nell'abbonamento. Questo è particolarmente utile per le aziende che hanno personale part-time o stagionale, perché un posto utente può essere utilizzato per diverse persone senza aumentare il costo dell'abbonamento.

Per ulteriore aiuto con Harvest, assicurati di controllare le nostre informazioni per iniziare e la documentazione di aiuto su http://getharvest.com/help/.